{"id":19215,"date":"2021-03-10T11:02:00","date_gmt":"2024-06-03T07:32:27","guid":{"rendered":"https:\/\/onthegosystems.com\/2024\/06\/eine-grossartige-online-konferenz-erfahrung-auf-dem-wordcamp-prag\/"},"modified":"2024-06-03T07:32:40","modified_gmt":"2024-06-03T07:32:40","slug":"eine-grossartige-online-konferenz-erfahrung-auf-dem-wordcamp-prag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/onthegosystems.com\/de\/2021\/03\/eine-grossartige-online-konferenz-erfahrung-auf-dem-wordcamp-prag\/","title":{"rendered":"Eine gro\u00dfartige Online-Konferenz-Erfahrung auf dem WordCamp Prag"},"content":{"rendered":"\n

Mein Name ist Jan<\/a>, ich bin Toolset-Entwickler<\/a> und seit einigen Jahren aktiv in der tschechischen WordPress-Community t\u00e4tig. Am Samstag, den 27. Februar 2021, haben wir eine Online-Konferenz WordCamp Prague 2021<\/a> veranstaltet. <\/strong><\/p>\n\n

Die Umstellung einer interaktiven, pers\u00f6nlichen Veranstaltung auf ein Online-Format unter Beibehaltung des gr\u00f6\u00dften Teils der Magie war schwierig, aber sicherlich nicht unm\u00f6glich.<\/strong><\/p>\n\n

Als diesj\u00e4hriger Hauptorganisator m\u00f6chte ich Ihnen einen Teil dieser manchmal m\u00fchsamen, aber \u00e4u\u00dferst lohnenden Reise schildern, zusammen mit einigen entscheidenden Zutaten, die sie zu einem Erfolg jenseits unserer k\u00fchnsten Erwartungen gemacht haben.<\/strong><\/p>\n\n\n

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Seien wir doch mal ehrlich: Wenn ich gewusst h\u00e4tte, worauf ich mich einlasse, h\u00e4tte ich nicht zugesagt. Aber ich bin sehr dankbar, dass ich das nicht wusste. Auch wenn ich schon zwei Jahre im Team war, ist die Erfahrung eines leitenden Organisators so gut wie nicht \u00fcbertragbar.<\/p>\n\n

Trotzdem war ich – ein Backend-Softwareentwickler mit fragw\u00fcrdigen sozialen und Team-Management-F\u00e4higkeiten – sehr zur\u00fcckhaltend, eine so gro\u00dfe Verantwortung zu \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n

Eines der Dinge, die mich \u00fcberzeugt haben – neben der Tatsache, dass au\u00dfer dem damaligen Hauptorganisator niemand aus unserem Team bereit war, diese Rolle zu \u00fcbernehmen – war, dass wir dieses Mal eine Online-Konferenz veranstalten w\u00fcrden.<\/p>\n\n

Diese einzigartige Situation bedeutete zwei Dinge, die mir den gr\u00f6\u00dften Teil meiner Angst nahmen. Zun\u00e4chst wusste niemand, was man von einem Online-WordCamp<\/em> Prag erwarten konnte: Es war eine v\u00f6llig neue Sache, ein Experiment sogar. Lassen Sie uns unser Bestes geben und sehen, was passiert.<\/p>\n\n

Zweitens war das Budget im Vergleich zu den Vorjahren kein Alptraum mehr (insbesondere die Tatsache, dass wir nie ohne Sponsoren auskamen und uns jedes Mal Sorgen machten, ob wir es schaffen w\u00fcrden, gen\u00fcgend Mittel zu beschaffen).<\/p>\n\n

Da absehbar ist, dass die Pandemie unser kleines Land in Mitleidenschaft ziehen wird, und da ich mich in strikter Isolation befinde, bis ein Impfstoff zur Verf\u00fcgung steht, war eine Online-Veranstaltung die einzige realistische M\u00f6glichkeit, die Veranstaltung durchzuf\u00fchren.<\/p>\n\n

Und das haben wir getan.<\/p>\n\n

Genauer gesagt meine ich mit „wir“ uns vierzehn Personen: Meine Mitorganisatoren des WordCamps, von denen die meisten schon seit Jahren zum Team geh\u00f6ren (viele von ihnen waren schon fr\u00fcher Hauptorganisatoren), einige neue Gesichter und ein kleiner Tonstudiobesitzer, der w\u00e4hrend des gesamten Prozesses \u00fcbermenschliche Geduld bewies. Selbst mit dieser Anzahl von Leuten hat es erhebliche Anstrengungen gekostet, und ohne das Engagement, die gute Teamarbeit und die Kommunikation h\u00e4tte es \u00fcberhaupt nicht funktioniert.<\/p>\n

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Ein Teil des Organisationsteams des WordCamp Prague 2021 bei der Abschlussrede<\/em><\/figcaption><\/div><\/figure>\n<\/div>\n

Das Rezept<\/strong><\/h1>\n\n

Mein Ziel war es von Anfang an, es sehr interaktiv zu gestalten und die Erfahrung einer physischen Konferenz – wo, wie jeder, der schon einmal an einer teilgenommen hat, bezeugen kann, die wahre Magie von WordCamps stattfindet – so gut wie m\u00f6glich nachzuahmen.<\/p>\n\n

Eine gro\u00dfartige Inspirationsquelle war das WordCamp Europe 2020, das nur wenige Monate zuvor eilig auf eine Online-Version umgestellt werden musste (und ich habe gro\u00dfes Mitgef\u00fchl mit den Organisatoren, es muss ein extrem harter Schlag f\u00fcr sie gewesen sein, viel h\u00e4rter als f\u00fcr uns, die wir „nur“ ein Hotel in Porto gebucht oder bereits nicht erstattungsf\u00e4hige Flugtickets gekauft haben). Ich habe dort einige Ideen gefunden, die wir kopiert haben, und auch einige Dinge, die ich unbedingt vermeiden wollte.<\/p>\n\n

Hier ist also unser „Online-WordCamp-Rezept“, wenn Sie so wollen:<\/p>\n\n

Ein lokales Zielpublikum<\/strong><\/h2>\n\n

Wir haben von Anfang an beschlossen, uns ausdr\u00fccklich auf das tschechische und slowakische Publikum zu konzentrieren, und wir haben keinerlei englische Vortr\u00e4ge akzeptiert (einige der Redner, die sich beworben haben, werden allerdings bei unseren monatlichen Treffen<\/a> sprechen).<\/p>\n\n

Der Grund daf\u00fcr war das, was ich Online-Konferenzm\u00fcdigkeit<\/em> nenne. Heutzutage ist es sehr einfach, an einer englischsprachigen WordPress-Veranstaltung teilzunehmen, denn WordCamps oder Meetups finden alle paar Tage oder Wochen statt. Daran ist nat\u00fcrlich nichts auszusetzen.<\/p>\n\n

Aber wenn man bedenkt, dass viele unserer Mitb\u00fcrger nicht flie\u00dfend Englisch sprechen – die Sprachbarriere ist leider immer noch ziemlich hoch – und dass uns gesagt wurde, dass f\u00fcr das kommende Jahr keine weiteren WordCamps in der Tschechischen Republik oder der Slowakei geplant sind, befanden wir uns in einer einzigartigen Position, um diese Nische zu f\u00fcllen (Randnotiz: Tschechen und Slowaken verstehen sich sehr gut) und um dem WordPress-\u00d6kosystem in unserer Region effektiv<\/em> einen gewissen Mehrwert zu verleihen.<\/p>\n\n

Ich glaube, dass dies einer der Hauptgr\u00fcnde f\u00fcr die hohe Teilnehmerzahl war (\u00fcber 650 angemeldete Teilnehmer, von denen 595 erschienen sind).<\/p>\n\n

Eine geeignete Plattform f\u00fcr Online-Konferenzen<\/strong><\/h2>\n\n

WCEU – und auch andere WordCamps – haben sich f\u00fcr eine Kombination aus YouTube Live oder Crowdcast f\u00fcr Pr\u00e4sentationen und Zoom f\u00fcr Networking oder virtuelle Sponsorenst\u00e4nde entschieden. Das ist zwar erschwinglich, relativ einfach und zug\u00e4nglich (und noch einmal: Ich kann WCEU aufgrund des Zeitdrucks keine Schuld f\u00fcr diese Entscheidung geben), war ich nicht ganz zufrieden. Das Ergebnis war etwas verwirrend, da Sie st\u00e4ndig zwischen Browser-Registerkarten oder verschiedenen Anwendungen wechseln mussten.<\/p>\n\n

Wir haben uns viel M\u00fche gegeben, eine gute Plattform zu finden, und haben uns schlie\u00dflich f\u00fcr Hopin<\/a> entschieden. Es war nicht ohne seine Macken und kleinen Hindernisse, und es war definitiv<\/em> nicht umsonst. Aber f\u00fcr die Teilnehmer hat es gut funktioniert. So konnten wir die Hauptb\u00fchne, die Networking-R\u00e4ume, die St\u00e4nde der Sponsoren und sogar den Zeitplan an einem Ort unterbringen. Es war fesselnd.<\/p>\n

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Titelseite der Veranstaltung auf Hopin<\/em><\/figcaption><\/div><\/figure>\n<\/div>\n

Nur eine Spur<\/strong><\/h2>\n\n

Ich muss zugeben, dass die zweigleisige Erfahrung von WCEU (was auch zwei Networking-R\u00e4ume auf Zoom bedeutete) ziemlich \u00fcberw\u00e4ltigend war. Ich kann ein Informationsschwamm sein und es fiel mir schwer, mich zu entscheiden, was ich sehen oder wo ich am liebsten sein wollte.<\/p>\n\n

Au\u00dferdem hatten wir nicht genug Ressourcen, um mehrere Tracks f\u00fcr das WordCamp Prague effektiv zu organisieren. Um eine Strecke einen ganzen Tag lang abzudecken, ben\u00f6tigen Sie mindestens zwei Gastgeber und zwei weitere Teammitglieder, die im Netzwerkraum (wir nannten unseren „Foyer“) bleiben. Wir hatten gro\u00dfes Gl\u00fcck, unsere beiden Gastgeber zu finden, und wir entschieden uns f\u00fcr Qualit\u00e4t statt Quantit\u00e4t.<\/p>\n\n

Nach den R\u00fcckmeldungen, die wir erhalten haben, war dies eine gute Wahl. Selbst wenn man die Pr\u00e4sentationen auf einen Titel beschr\u00e4nkte, hatten viele Leute Probleme damit, gleichzeitig im Haupttitel und im Foyer zu sein.<\/p>\n\n

Aufgezeichnete Gespr\u00e4che, Live Q&A<\/strong><\/h2>\n\n

Eines der Dinge, die ich an WCEU wirklich mochte – und auf die wir uns problemlos geeinigt haben – war, dass die Vortr\u00e4ge unserer Redner im Voraus aufgezeichnet werden und sie sich dann mit einem Moderator f\u00fcr eine Live-Fragerunde zusammenschlie\u00dfen w\u00fcrden.<\/p>\n\n

Bei vierzehn Lautsprechern war das Risiko, dass irgendwo etwas<\/em> schief geht, betr\u00e4chtlich. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass Sie die Fragen und Antworten verlieren.<\/p>\n\n

Der Ansatz hatte auch einige unerwartete Nebeneffekte: Unsere Gastgeber konnten den Vortrag im Voraus sehen und sich viel besser auf die Fragen und Antworten vorbereiten. Wir wussten, wann sie enden w\u00fcrde, so dass wir unseren Zeitplan entsprechend planen konnten. Die Redner wussten, dass sie ihren fertigen Vortrag wirklich ein paar Tage vor der Veranstaltung einreichen mussten. Und so weiter.<\/p>\n\n

Networking mit dem Redner im Anschluss<\/strong><\/h2>\n\n

Wenn ich einen Aspekt herausgreifen m\u00fcsste, der den gr\u00f6\u00dften Unterschied ausmacht, dann w\u00e4re es dieser. Ebenfalls von WCEU inspiriert, wurde der Redner nach jedem Vortrag (ca. 20 Minuten + 5 Minuten f\u00fcr Fragen und Antworten) in das Foyer (Networking-Raum) eingeladen, wo die Teilnehmer mit ihm in Kontakt treten konnten, indem sie entweder weitere Fragen im Chat stellten oder sich mit seinem Audio- und Videomaterial verbanden und direkt mit ihm sprachen.<\/p>\n\n

Das war sehr beliebt, es waren immer ein paar Dutzend Leute im Foyer. Manchmal musste das Gespr\u00e4ch in einem neu geschaffenen Raum fortgesetzt werden, nachdem der nachfolgende Redner seinen Vortrag beendet hatte und ebenfalls dazukam.<\/p>\n\n

Zwei unserer Teammitglieder waren immer anwesend und hatten einige ihrer eigenen Fragen an den Redner parat, um bei Bedarf das Gespr\u00e4ch zu er\u00f6ffnen.<\/p>\n\n

Virtuelle Sponsorenst\u00e4nde mit Zeitplan<\/strong><\/h2>\n\n

Die beiden h\u00f6chsten Stufen unseres Sponsorenprogramms beinhalteten einen virtuellen Sponsorenstand. Wir schlugen vor, dass die Sponsoren eine Stunde auf dem Zeitplan w\u00e4hlen und ihre Pr\u00e4sentation in dieser Zeit abhalten, anstatt den ganzen Tag \u00fcber anwesend zu sein.<\/p>\n\n

Ich glaube, es war auch praktisch f\u00fcr die Teilnehmer, zu wissen, wann der beste Zeitpunkt f\u00fcr einen Besuch und f\u00fcr Fragen ist.<\/p>\n\n

Wenn er nicht aktiv war, wurde der virtuelle Stand in einen „Pr\u00e4sentations“-Modus versetzt, in dem die Diashow eines Sponsors wiederholt wurde.<\/p>\n\n

Happiness Bar und Afterparty<\/strong><\/h2>\n\n

Kein WordCamp ist ein richtiges WordCamp ohne diese beiden Dinge.<\/p>\n\n

Wir haben die Gl\u00fccksbar als weiteren virtuellen Raum eingerichtet (genau wie das Foyer) und zwei bis drei Freiwillige waren immer anwesend, um die Fragen der Teilnehmer zu ihren WordPress-Seiten zu beantworten.<\/p>\n\n

F\u00fcr die Afterparty haben wir vier verschiedene „Tische“ – virtuelle R\u00e4ume – geschaffen. Eine davon auch f\u00fcr Englischsprachige, da einige Vertreter unserer Sponsoren ebenfalls teilnehmen wollten.<\/p>\n\n

Zu meiner \u00dcberraschung blieben zwei dieser Tische ziemlich lange aktiv, und als wir die Afterparty gegen 22 Uhr beendeten, waren immer noch etwa zwanzig, drei\u00dfig Leute da. Vielleicht haben wir uns aufgrund der pandemischen endlosen Sperrungen mehr an Online-Treffen gew\u00f6hnt, aber einige der R\u00fcckmeldungen, die wir erhielten, gingen in die Richtung „es f\u00fchlte sich fast wie ein physisches WordCamp an“.<\/p>\n\n

Interviews mit Rednern<\/strong><\/h2>\n\n

In den vergangenen Jahren haben wir in der Regel vor der eigentlichen Konferenz Interviews mit den Rednern gef\u00fchrt und die Artikel dann in unseren sozialen Medien geteilt, um auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen. Es war in der Regel recht schwierig, diese Interviewartikel zu produzieren: Die Sprecher hatten selten genug Zeit daf\u00fcr und wir bekamen oft versp\u00e4tete Einsendungen oder Inhalte, die nicht wortreich genug waren. Dann musste der Text vor der Ver\u00f6ffentlichung noch poliert und \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n\n

Dieses Jahr hatte jemand die brillante Idee, die Interviews einfach live \u00fcber Zoom zu f\u00fchren. Die Vorteile waren zahlreich: Es war schnell zu machen, wir hatten sofort das Endprodukt (Videoaufzeichnung) mit minimaler Nachbearbeitung, und es war auch schnell zu sehen und attraktiver auf sozialen Medien als ein langer Text.<\/p>\n\n

Ein starkes, positives Organisatorenteam<\/strong><\/h2>\n\n

Ich kann nicht genug betonen, wie gut es meinem Team gelungen ist, sich selbst zu organisieren und wie engagiert die gro\u00dfe Mehrheit von uns war, um ein gro\u00dfartiges Ergebnis zu erzielen. Selbst unter Zeitdruck haben wir immer unser Bestes getan, um die Stimmung aufrechtzuerhalten.<\/p>\n\n

Schlie\u00dflich sollten wir alle daran denken, dass es sich um ein WordCamp handelt, eine von Freiwilligen organisierte Veranstaltung, die interessant sein und Spa\u00df machen sollte, und nicht um eine Frage von Leben und Tod. Es muss nicht immer alles perfekt sein. Es ist wichtig, das im Hinterkopf zu behalten.<\/p>\n\n

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WordCamp Prag 2021 Organisatoren<\/em><\/p>\n\n

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R\u00fcckblick<\/strong><\/h1>\n\n

Im Nachhinein betrachtet war die ganze Erfahrung intensiv, manchmal schwierig, aber letztendlich \u00fcber alle Ma\u00dfen lohnend.<\/p>\n\n

Es f\u00e4llt mir schwer, sie mit fr\u00fcheren Jahren zu vergleichen. Das physische Ereignis ist wirklich etwas anderes, und meine Perspektive hat sich in meiner neuen Rolle dramatisch ver\u00e4ndert.<\/p>\n\n

Aber ich werde dies sagen: Wir bauen weiter auf der Arbeit der vergangenen Jahre auf. Sei es unsere visuelle Pr\u00e4senz, die Erfahrung der einzelnen Teammitglieder mit ihrer Agenda oder die Art und Weise, wie wir die Inhalte der gesamten Veranstaltung organisieren und sorgf\u00e4ltig ausw\u00e4hlen und ausbalancieren. Es scheint, als ob wir es jedes Jahr schaffen, die Veranstaltung voranzubringen, und das ist es, was letztendlich z\u00e4hlt.<\/p>\n\n

Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung war das Zeitmanagement – das ist keine \u00dcberraschung. Wegen der Pandemie war jeder mit seinem Leben besch\u00e4ftigt und wir begannen erst gegen Ende September ernsthaft mit der Organisation. In Kombination mit dem ohnehin schon etwas problematischen Timing haben wir uns auf eine ziemlich wilde Fahrt eingestellt.<\/p>\n\n

Wenn Sie die Veranstaltung vor der Hauptsaison f\u00fcr Konferenzen durchf\u00fchren m\u00f6chten, bedeutet dies auch, dass Sie weniger als zwei Monate Zeit haben, um die Redner zu best\u00e4tigen und alles zu organisieren. Im Dezember wird so gut wie nichts gemacht, und die Redner werden nicht so weit vorausplanen, dass sie sich bereits im November bewerben.<\/p>\n\n

Dieser Zeitpunkt ist f\u00fcr uns sozusagen in Stein gemei\u00dfelt und wir m\u00fcssen vorher alles tun, was wir k\u00f6nnen, damit der Lauf zur Ziellinie ohne unn\u00f6tige Hindernisse verl\u00e4uft.<\/p>\n\n

Au\u00dferdem w\u00fcrde ich mit meiner begrenzten Erfahrung sagen, dass die Organisation eines Teams von – wenn auch sehr motivierten – Freiwilligen, die t\u00e4glich unterschiedliche Aufgaben haben, etwas ganz anderes ist als jede Art von Projektmanagement im Beruf. Der Hauptberuf oder andere Dinge haben oft Vorrang vor dem WordCamp und k\u00f6nnen den Zeitplan des Teams leicht durcheinander bringen. Deshalb m\u00fcssen wir uns immer um eine asynchrone Kommunikation bem\u00fchen.<\/p>\n\n

Blick nach vorn<\/strong><\/h1>\n\n

Und was kommt als N\u00e4chstes? Vielleicht bewerbe ich mich auch f\u00fcr das n\u00e4chste Jahr als Leiter, vor allem, wenn meine Teamkollegen ebenfalls weitermachen wollen. Die Idee, mit einer physischen Veranstaltungsorganisation um den Mai herum zu beginnen, erscheint angesichts der Situation in unserem Land geradezu l\u00e4cherlich. Und da ich bereits Erfahrung mit der Leitung einer Online-Veranstaltung habe, kann ich diese auch gleich ausnutzen. <\/p>\n\n

F\u00fcr das n\u00e4chste Jahr m\u00f6chte ich wieder auf unser Know-how zur\u00fcckgreifen, das, was funktioniert hat, beibehalten und das, was nicht funktioniert hat, ersetzen – einfach, um das ganze Projekt ein paar Schritte voranzubringen.<\/p>\n\n

Mein gr\u00f6\u00dfter Wunsch ist es, dass die Vorbereitungen reibungslos ablaufen, dass die Dinge im Voraus erledigt werden und dass der Stress f\u00fcr das gesamte Team reduziert wird.<\/p>\n\n

Abgesehen davon werden wir uns auch auf die monatlichen WP Pivo-Treffen<\/a> und andere Aktivit\u00e4ten der Community konzentrieren, aber das ist ein Thema f\u00fcr ein anderes Mal.<\/p>\n\n

Wenn Sie Kommentare oder Fragen haben, laden wir Sie ein <\/em>\n mich zu erreichen<\/em>\n<\/a>.<\/em><\/p>\n

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WordCamp Prag Maskottchen, der Wapuu K\u00f6nig<\/em><\/figcaption><\/div><\/figure>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mein Name ist Jan, ich bin Toolset-Entwickler und seit einigen Jahren aktiv in der tschechischen WordPress-Community t\u00e4tig. Am Samstag, den 27. Februar 2021, haben wir eine Online-Konferenz WordCamp Prague 2021 veranstaltet. Die Umstellung einer interaktiven, pers\u00f6nlichen Veranstaltung auf ein Online-Format unter Beibehaltung des gr\u00f6\u00dften Teils der Magie war schwierig, aber sicherlich nicht unm\u00f6glich. 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