Wie Sandra de Pablo Lopez organisiert bleibt und trotzdem Raum für Spontaneität lässt
Mai 24, 2021
Unser Star des Monats Mai ist Sandra de Pablo Lopez, die Projektmanagerin in unserem Systemteam! Sie kam im September 2020 zu OntheGoSystems und hat sich in diesen acht Monaten im Unternehmen bereits einen Namen für ihre positive Einstellung, ihr Organisationstalent und ihre Furchtlosigkeit bei der Übernahme komplexer Initiativen gemacht.
Erzählen Sie uns ein wenig über sich!
Ich wurde in Madrid geboren und lebe derzeit hier in Madrid.
Ich lernte meinen Mann, Jose Manuel, kennen, als ich mit 21 Jahren in meinem ersten Job als Empfangsdame arbeitete. Wir sind jeden Tag mit der gleichen U-Bahn gefahren und haben uns viel unterhalten. Ich dachte: “Der Typ ist wirklich nett”. Er beschloss schließlich, sich einen neuen Job zu suchen, und an seinem letzten Tag tauschten wir Nummern aus, um einmal auszugehen.
Wir haben zwei Katzen namens Wendy & Morfy. Als ich in London lebte, mietete ich ein Zimmer, und meine sehr nette Vermieterin hatte eine Katze. Ich mag Hunde sehr, aber es stellte sich heraus, dass ich auch Katzen sehr mag! Als ich also zurück nach Spanien zog, bekam ich zuerst Wendy und später dann Morfy. Ich mag immer noch Hunde, aber Katzen sind auch sehr lustig und leisten mir gute Gesellschaft, wenn ich von zu Hause aus arbeite.
Welche Dinge tun Sie zum Spaß?
Wir wandern sehr gerne, besonders während der Pandemie. Ich gehe viel lieber in die Berge als an den Strand. Wir leben am Stadtrand von Madrid, und es ist leicht, schöne Parks oder Berge zu besuchen, weil sie in der Nähe sind.
Wir reisen auch sehr gerne. Jetzt, wo wir nicht mehr eingesperrt sind, wollen wir ein Hotel auf dem Land in einem kleinen Bergdorf buchen, um zu wandern, gut zu essen, Sonne zu tanken und ohne Maske zu atmen! Etwa alle anderthalb Monate versuchen wir, für ein Wochenende zu entkommen. Dann reisen wir vielleicht einmal im Jahr in ein europäisches Land.
Sie haben eine Zeit lang in London gelebt. Wie haben Sie sich dazu entschlossen, das zu tun?
Ich wollte schon immer im Ausland leben. Ich war zu der Zeit bereits verheiratet und mein Mann war mit mir in Madrid. Ich sagte ihm: “Jose, ich würde gerne im Ausland leben. Ich mag London, ich möchte es erleben, einen Job finden, Leute treffen. Er dachte, ich sei verrückt! Er entschied sich, in Madrid zu bleiben, weil er seinen Job dort mochte, also kündigte ich meinen Job und bekam einen anderen Job bei einer spanischen Firma, die mich nach London schickte.
Ich war 2 Jahre lang dort und hatte eine tolle Erfahrung. Die Leute sagten: “Ihr Mann ist in Spanien und Sie sind dort drüben?” Aber das war kein Problem! Es war nur ein 2-Stunden-Flug zwischen den beiden, und ich habe dort eine Menge gelernt. Der Markt in London ist sehr dynamisch. Ich fing an, E-Commerce und Datenmarketing zu lernen… das war wirklich interessant.
Was haben Sie gemacht, bevor Sie zu OntheGoSystems gekommen sind und wie haben Sie sich entschieden, hier zu arbeiten?
Nach zwei Jahren in London beschloss ich, dass es Zeit war, zurückzugehen. Das Unternehmen, für das ich arbeitete, erlaubte mir, zurück nach Spanien zu ziehen und als Freiberufler weiterzuarbeiten, was großartig war.
Später bekam ich eine weitere Stelle bei einem E-Commerce-Unternehmen und war dort 3 Jahre lang tätig. Es war ähnlich wie die Arbeit, die ich hier bei OntheGoSystems mache. Ich habe viel über Projektmanagement und die Zusammenarbeit mit IT und Entwicklern gelernt.
Ich bin zu OTGS gekommen, weil ich daran interessiert war, aus der Ferne zu arbeiten. Es gibt Ihnen viel Freiheit, und Sie können arbeiten, wo Sie wollen. Bei meinem letzten Job pendelte ich zwei Stunden pro Tag. Es war ein Alptraum… Ich war wirklich müde. Ich fing an, verschiedene Kanäle über das Arbeiten aus der Ferne, Unternehmen und Jobtypen zu durchsuchen und stieß dabei auf OTGS. Ich habe den Blog gelesen – alle schienen hier so glücklich zu sein, und ich dachte: “Ja!”
Was machen Sie jetzt bei OTGS?
Ich arbeite als Projektmanager und meine Hauptaufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass der Umfang und die Richtung eines jeden Projekts im Zeitplan liegen. Ich arbeite eng mit Entwicklern, UI, Design und Dokumentation zusammen, um unsere internen Systeme aufzubauen und zu verbessern. Ich konzentriere mich auf die erfolgreiche Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung, Steuerung und den Abschluss der Projekte.
Ich arbeite hauptsächlich mit den Systemen und dem Support-Team zusammen. Allerdings muss ich mit vielen anderen Kollegen in vielen anderen Teams zusammenarbeiten.
Was ist die größte Herausforderung in Ihrem Job und wie meistern Sie sie?
Sie stellen sicher, dass ihre Projekte die vereinbarten Ziele innerhalb des Zeit- und Kostenrahmens und in der vereinbarten Qualität erreichen. Diese Faktoren müssen im Verhältnis zum Gesamtumfang des Projekts ausgewogen sein.
Manchmal plane ich ein Projekt für 2 Wochen, und dann kommt vielleicht etwas dazwischen und sie können nicht fertig werden, und ich muss alles noch einmal neu planen.
Ich denke, der Schlüssel ist eine gute Kommunikation mit allen am Projekt beteiligten Abteilungen. Zum Beispiel müssen Sie sicherstellen, dass die Entwickler die richtigen Anforderungen haben, dass die Dokumentation die richtigen Informationen und Fristen enthält, dass die Benutzeroberfläche so gestaltet ist, wie es erwartet wird, usw.
Was gefällt Ihnen an der Arbeit aus der Ferne am besten?
Durch das Pendeln, wie ich es in meinem letzten Job tat, verlor ich 10 Stunden pro Woche, 40 Stunden pro Monat. Mit der Zeit, die ich jetzt spare, kann ich mehr Sport treiben, mir Zeit für Yoga nehmen und mehr lesen. Ich esse sogar gesünder, weil ich meine Lunchbox nicht vorbereiten muss oder den Stress habe, meine Lunchbox zu vergessen und stattdessen etwas Ungesundes essen gehen zu müssen. Mein Leben hat sich definitiv zum Besseren gewendet, seit ich hier arbeite.
Einige der Rückmeldungen über Sie lauten, dass Sie so gut organisiert sind und bereits einige wirklich wichtige Projekte übernommen haben. Was sind Ihre Geheimnisse, um organisiert zu bleiben?
Mein ganzes Leben lang habe ich immer geplant, geplant, geplant und organisiert, und das habe ich auch in all meinen früheren Jobs getan.
Ich bin auch in meinem Privatleben sehr organisiert, aber ich bemühe mich, mein Privatleben und meinen Job zu trennen, denn sonst wäre es ein Albtraum.
Für die Arbeit verwende ich Notion und bewahre dort alles organisiert auf. Und für mein Privatleben führe ich ein Bullet Journal und schreibe alles von Hand. Ich mag es, viele Farben und Aufkleber zu verwenden – das macht Spaß und ich fühle mich manchmal wie ein Kind! Es hilft mir, alles, was mit der Arbeit zu tun hat, in einem digitalen Format aufzubewahren, und dann kann ich mich im Privatleben mit Farben austoben.
Nicht alles in meinem Leben ist super organisiert, denn bei manchen Dingen muss man sich einfach entspannen. Normalerweise bin ich sehr gut organisiert, aber ich koche zum Beispiel nicht so gerne. Deshalb erstelle ich manchmal keine Einkaufsliste, weil es einfach zu mühsam ist. Ich bin gerne spontan und plane kleine Ausflüge und solche Dinge.
Haben Sie Hoffnungen und Pläne für die Zukunft (persönlich oder beruflich)?
Natürlich bin ich daran interessiert, meine Fähigkeiten im Projektmanagement zu verbessern. Ich würde auch gerne in ein Haus mit Garten ziehen, vielleicht in einem Dorf. Ich mag mein Haus, aber es gibt keinen Garten. Wenn wir einen Garten hätten, könnten wir uns vielleicht auch einen Hund zulegen.
Eines Tages könnte es Spaß machen, einen Bauernhof zu haben! Aber das ist eine Menge harter Arbeit, also werde ich wohl zuerst mit einem Garten anfangen :)
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