Als Remote-Unternehmen an der Spitze der Übersetzungstechnologie setzt OnTheGoSystems auf KI-Tools, um unsere Arbeitsabläufe zu revolutionieren und Innovationen voranzutreiben.

Künstliche Intelligenz (KI) verändert schon seit einiger Zeit den Arbeitsplatz. Mit der jüngsten Veröffentlichung von ChatGPT von OpenAI erleben wir die transformative Kraft der KI in unserer täglichen Arbeit.

Auf der Grundlage eines umfangreichen Sprachmodells nutzt ChatGPT künstliche Intelligenz, um menschenähnlichen Text zu verstehen und zu erzeugen. Bitten Sie ihn, eine Geschichte zu schreiben, Ihnen etwas über Raketenwissenschaft zu erzählen oder um einen persönlichen Rat – er hat immer eine Antwort. Und auch wenn ChatGPT seine Grenzen hat, zeigen uns die Fortschritte in der KI, wie wichtig es ist, der Zeit voraus zu sein.

Wir bei OnTheGoSystems können (und wollen) nicht leugnen, dass sich Maschinen in ihrer Fähigkeit zu planen, zu denken, zu kommunizieren und zu lernen weiterentwickelt haben. Stattdessen entscheiden wir uns dafür, das Potenzial der KI zu nutzen, um schneller und besser zu arbeiten.

OnTheGoSystems’ Teams: Die Macht der KI ausschöpfen

In den letzten Monaten haben wir festgestellt, dass KI-Tools wie ChatGPT zahlreiche Vorteile haben:

Hier erhalten Sie einen tieferen Einblick, wie wir KI-Tools einsetzen, um unsere Arbeit in verschiedenen Teams zu verbessern.

Innovative Produkte entwickeln – Entwicklungsteam

Unsere Entwickler haben sich schon immer dafür eingesetzt, Software zu entwickeln, die den Bedürfnissen unserer Kunden entspricht. Wir verwenden eine Kombination von Technologien, um unsere beliebtesten Produkte, WPML und Toolset, sowie unser neues Software-Übersetzungstool PTC (Private Translation Cloud) zu entwickeln.

Jetzt arbeiten unsere Softwareentwickler und KI Hand in Hand an unseren bestehenden Produkten und daran, große, sinnvolle Ideen zum Leben zu erwecken.

Sie verwenden auch KI-Tools, um bei alltäglichen Aufgaben zu helfen, wie z. B.:

Natürlich ist es wichtig zu erwähnen, dass unsere Entwickler sehr sachkundig sind und den Code, den ChatGPT produziert, immer überprüfen. Das ist wichtig, denn KI-Tools wie ChatGPT machen es nicht immer richtig.

Im Moment ist unser technischer Leiter Eduard Martini damit beschäftigt, eine maßgeschneiderte ChatGPT-Schnittstelle zu erstellen.

Wie OnTheGoSystems aus der Ferne mit KI-Tools arbeitet

Die neuesten KI-Tools haben unseren Entwicklungsprozess verändert, beschleunigen Projekte und automatisieren alltägliche Aufgaben.

Wir verwenden ChatGPT jetzt zum Beispiel, um Versionshinweise zu generieren, indem wir es einfach mit den Kommentaren unserer Commits füttern, und es erstellt in kürzester Zeit aussagekräftige Zusammenfassungen. Wir haben auch unsere eigene ChatGPT-Benutzeroberfläche entwickelt, um sie zugänglicher und funktionaler zu machen.

Wir forschen an KI-Tools, um die Qualität der maschinellen Übersetzungen von WPML zu verbessern. Wir befinden uns zwar noch in der frühen Forschungsphase, aber wir machen stetige Fortschritte und sind begeistert von den potenziellen Auswirkungen, die dies auf unsere Dienstleistungen und die Branche insgesamt haben könnte.

Mit Hilfe der neuen KI-Tools bin ich mindestens 20% produktiver.

Eduard Martini

Leiter der Technik

Navigieren im globalen Talentpool – HR Team

OnTheGoSystems ist ein Remote-Unternehmen mit Teammitgliedern in 45 Ländern und auf 4 Kontinenten. Für unsere Teams ist das ein großer Vorteil. Wir können von talentierten Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten lernen.

Aber für unsere Personalfachleute bringt der Aufbau eines globalen Teams seine eigenen Herausforderungen mit sich. Unsere HR-Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass jeder, der zu uns kommt, gut für die Arbeit per Fernzugriff geeignet ist. Sie müssen vielfältige Talente anziehen und gleichzeitig eine starke Unternehmenskultur aufrechterhalten und eine gute Zusammenarbeit zwischen den internationalen Teammitgliedern sicherstellen.

Derzeit setzt unser HR-Team KI ein, um die richtige Person für jede Rolle zu finden, eine ansprechendere Einstellungserfahrung zu schaffen und zeitaufwändige Verwaltungsaufgaben zu übernehmen. Insgesamt haben wir festgestellt, dass KI-Tools uns helfen, das “Menschliche” in der Personalabteilung zu erhalten.

Wie OnTheGoSystems aus der Ferne mit KI-Tools arbeitet

Wir nutzen KI zwar nicht so intensiv wie andere Teams, aber sie bringt einen Mehrwert für unsere HR-Prozesse.

Wir stellen ChatGPT zum Beispiel Stellenbeschreibungen zur Verfügung, die uns helfen, aussagekräftige Stellenanzeigen zu erstellen. Für jede Rolle, die wir besetzen wollen, hilft es uns bei der Erstellung der Fragen, die wir den Kandidaten stellen können, und macht Vorschläge, wie wir die technischen Fähigkeiten für bestimmte Rollen bewerten können. Wir verwenden ChatGPT für die Recherche und das Korrekturlesen von Texten und E-Mails.

Insgesamt rationalisieren KI-Tools wie ChatGPT den Rekrutierungsprozess wirklich.

Laura de Figueiredo

HR Manager

Fesselnde Erzählungen – Content Team

Unser Content-Team erstellt eine Vielzahl von Inhalten, darunter Anleitungen, Blogbeiträge, Tutorials, Ankündigungen und vieles mehr. Dies erfordert nicht nur ein hohes Maß an Produktkenntnis, sondern auch Ressourcen. Die Zusammenstellung verschiedener Arten von Inhalten braucht Zeit. Von unseren Teammitgliedern verlangt es auch einen ordentlichen Anteil an Recherche und ein tiefes Verständnis unserer Produkte.

Die meisten KI-Tools verfügen nicht über das nötige Verständnis oder Wissen, um gebrauchsfertige Inhalte zu erstellen. Aber sie sind in der Lage, Ideen schneller zu entwickeln als Menschen.

Aus diesem Grund setzen wir KI ein, um hochwertige Inhalte zu produzieren. Mit der richtigen Eingabeaufforderung liefern Tools wie ChatGPT Gliederungen, Überschriften und sogar erste Entwürfe für Artikel. Wir prüfen dann sorgfältig, was ChatGPT generiert und fügen unsere persönliche Note hinzu, um bessere, abgerundete Inhalte in kürzerer Zeit zu erstellen.

Wie OnTheGoSystems aus der Ferne mit KI-Tools arbeitet

ChatGPT und KI-Tools erweisen sich als große Hilfe für das Content-Team. KI kann unsere qualifizierten Redakteure nicht ersetzen, aber sie hilft, den Prozess der Inhaltserstellung zu beschleunigen. Es ist, als hätten wir einen Schreibassistenten, der uns beim Schreiben von Gliederungen, Überschriften, Beiträgen für soziale Medien und sogar ganzen Entwürfen für Blogbeiträge und Anleitungen hilft.

Sobald wir in der Lage sind, KI-Tools mit unseren eigenen Daten zu trainieren, sind dem Himmel keine Grenzen mehr gesetzt.

Dario Jazbec Hrvatin

Inhalt Manager

Verbessern der Benutzerfreundlichkeit – Support Team

Die Mitglieder des Support-Teams für unsere Plugins WPML und Toolset arbeiten unermüdlich daran, unseren Kunden Antworten auf Fragen und Lösungen für Probleme zu bieten. Um nur die besten Benutzererfahrungen bieten zu können, müssen unsere Unterstützer unsere Produkte in- und auswendig kennen. Sie müssen auch in der Lage sein, über den Tellerrand hinauszuschauen und den Anfragen, die im Support-Forum eingehen, Priorität einzuräumen.

Unser Support-Team verwendet ChatGPT bereits, um Zusammenfassungen für gelöste Anfragen zu erstellen. Die Vorteile sind zweifach:

Jetzt wollen wir KI einsetzen, um diese menschlichen Interaktionen zu verbessern. Wir möchten ChatGPT trainieren, um unseren Unterstützern mit schnellen Antworten auf häufig gestellte Fragen zu helfen. Das bedeutet die Entwicklung eines KI-gesteuerten Chatbots.

Wie OnTheGoSystems aus der Ferne mit KI-Tools arbeitet

Wir bauen einen KI-gesteuerten Support-Chatbot auf, der schnellen, erstklassigen Support bietet. Der Chatbot wird versuchen, Probleme zu lösen und dem Kunden möglichst präzise Antworten zu geben. Natürlich sind KI-Tools nicht immer 100%ig genau. Eine der Herausforderungen besteht darin, dem Bot beizubringen, wann er Gespräche, die er nicht korrekt beantworten kann, an einen menschlichen Operator weiterleiten soll.

Wir erforschen neue Ansätze, einschließlich derer von Facebook/Meta, um auf dem neuesten Stand und effizient zu bleiben.

Wir befinden uns noch in der Forschungsphase, aber wir sind entschlossen, eine Lösung zu finden, die unseren Erwartungen entspricht

Andrea Sciammana

Entwickler im Systemteam

Ein Blick in die KI-gesteuerte Zukunft

Als Unternehmen, das fortschrittliche Übersetzungstechnologien entwickelt, ist OnTheGoSystems immer auf der Suche nach Möglichkeiten, die uns zur Verfügung stehende Technologie auf die nächste Stufe zu heben.

KI-Tools wie ChatGPT spielen eine wichtige Rolle bei diesem Vorhaben. Sie können zwar nicht das Wissen und die Erfahrung unserer Teammitglieder ersetzen, aber sie können uns dabei helfen, Dinge schneller zu erledigen.

Da wir weiterhin neue Wege zur Nutzung von KI erforschen, sind wir bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Veränderungen und technologische Neuerungen begrüßt. Wir sind gespannt darauf, wie wir KI nutzen können, um unser Team, unsere Dienstleistungen und die Branche als Ganzes zu bereichern.

Unser Star des Monats, Julia Kovaleva, erzählt uns von den Vorteilen der Telearbeit, warum Sie lieben sollten, was Sie tun, und warum Reisen der Spickzettel des Lebens ist.

Julia, erzählen Sie uns von sich.

Ich komme aus Minsk, Weißrussland. Meine ganze Familie lebt hier. Ich habe eine jüngere Schwester, die vor 2 Jahren die High School abgeschlossen hat. Sie ist Illustratorin, man könnte also sagen, dass wir beide auf der “kreativen Welle” reiten.

An den Wochenenden habe ich normalerweise Englischunterricht. Ich gehe auch gerne spazieren, besuche Bars und Restaurants und treffe mich mit meinen Freunden. Leider hat sich der Kreis meiner persönlichen Kontakte allmählich verkleinert. Viele meiner Freunde sind vor kurzem umgezogen, die meisten von ihnen nach Polen.

Julia mit ihrer Schwester bei ihrem Abschlussball

Was haben Sie gemacht, bevor Sie zu OTGS kamen?

Spaßfakt: Ich habe nie in dem Beruf gearbeitet, der auf meinem Diplom steht!

In meinem vierten Studienjahr begann ich, als Freiberufler zu arbeiten. Ich habe mich mit verschiedenen Dingen beschäftigt, vom Verpackungsdesign bis zur Gestaltung von Webseiten. Diese Erfahrung hat mir geholfen, die Bereiche des Designs zu verstehen, die mich am meisten interessieren.

Damals suchte ich auf freiberuflichen Websites, die auf Russischsprachige ausgerichtet waren, nach Arbeit. Aber diese Websites haben viele Nachteile für Freiberufler. Also beschloss ich eines Tages, einige ausländische Freiberuflerplattformen zu durchsuchen. So lernte ich Amir, unseren Gründer, kennen und erfuhr von OnTheGoSystems.

Können Sie uns mehr über Ihre Position bei OTGS erzählen?

Ich bin seit Dezember 2017 bei OTGS als UI/Grafikdesigner tätig. Seitdem bin ich für das Grafik- und UI-Design von Websites und Anwendungen für die Produkte des Unternehmens verantwortlich. Normalerweise arbeite ich eng mit unseren UX-Designern und Front-End-Entwicklern zusammen. Ich sorge dafür, dass unsere Produkte benutzerfreundlich, verständlich und attraktiv für alle unsere Kunden und Benutzer sind.

Wie sieht ein typischer Tag bei Ihnen aus?

Normalerweise sehen meine Tage mehr oder weniger gleich aus: Ich wache auf und frühstücke. Dann checke ich meine E-Mails, setze Prioritäten für die Aufgaben des Tages und beginne mit der Arbeit. Danach esse ich zu Mittag und gehe wieder für ein paar Stunden zur Arbeit. Manchmal beende ich den Tag mit einem schönen langen Spaziergang.

Ich denke, dass jeder, der aus der Ferne arbeitet, einen ähnlichen Zeitplan hat.

Schöner Sonnenuntergang im Stadtzentrum

Warum haben Sie sich für die Telearbeit entschieden?

Ich wollte schon immer aus der Ferne arbeiten, weil die Arbeit in einem Büro so viele Nachteile mit sich bringt. Zeit auf der Straße zu verschwenden und morgens sehr früh aufzustehen, um sich für das Büro fertig zu machen, klingt für mich wie ein kompletter Albtraum. :)

Für manche Telearbeiter ist es schwierig, ihr Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen. Geht es Ihnen manchmal auch so?

Nach dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie mussten viele Menschen auf Fernarbeit umsteigen. Weil es so plötzlich kam, fiel es manchen schwer, Arbeit und Privatleben zu trennen. Aber für mich war es immer sehr natürlich und einfach. Das liegt vielleicht daran, dass ich noch nie in einem Büro gearbeitet habe! Ich habe auch kein Problem damit, am selben Ort zu leben und zu arbeiten.

Es gibt Menschen, die einen Mangel an Motivation empfinden, wenn sie aus der Ferne arbeiten, aber ich habe mich an meinen Zeitplan gewöhnt und bin von diesem Gefühl nicht betroffen. Ich habe ein System, um meine Aufgaben zu ordnen, das mir hilft, meinen Arbeitsplan zu organisieren. Und dank der Online-Meetings und Chats bin ich immer in Kontakt mit meinem Team.

Ich glaube, wenn Sie das, was Sie tun, lieben, müssen Sie sich nicht endlos zwingen, konzentriert zu bleiben. Ich hatte das Glück, einen Bereich zu finden, der mich begeistert. Ich habe eigentlich nie das Gefühl, dass ich arbeite.

Bild vom letzten Wochenende, November 2022. Der Winter ist schon da!

Gibt es etwas, das Sie in Ihrer Freizeit gerne tun?

Ich versuche zu reisen, wann immer ich die Gelegenheit dazu habe. Ich glaube, dass sich die Zeit verlangsamt, wenn man auf Reisen ist. Manchmal fühlt es sich nach einer einwöchigen Reise so an, als wären Sie monatelang von zu Hause weg gewesen. Das ist eben die Magie des Reisens, und wir müssen uns erst noch einen besseren Weg einfallen lassen, um die Stunden zu verlängern. Wenn es einen Cheat-Code gibt, den jeder im Leben benutzen sollte, dann ist es dieser. :)

Aber ich denke, alle Reiseliebhaber werden mir zustimmen – es ist nie genug. Jedes Reiseerlebnis macht einfach Lust auf mehr!

Julia im Urlaub in der Türkei

Sie suchen nach einem seriösen und flexiblen Fernarbeitsplatz?

Viele von uns sind auf der Suche nach dem perfekten Job, der beständig ist, ein garantiertes Gehalt und flexible Arbeitsbedingungen bietet. Die gute Nachricht ist, dass es diese Rollen tatsächlich gibt.

Daniel Erjavec hat einen bei OnTheGoSystems gefunden und ist unser Mitarbeiter des Monats.

Meine Familie und unser Haushund

Daniel kommt aus Zagreb, der Hauptstadt von Kroatien. Er ist mit Martina verheiratet und sie haben einen 8-jährigen Sohn und einen King Charles Spaniel namens Han Solo – nach wem wohl!

Hier ist seine Geschichte, wie er seinen Traumjob als Fernarbeiter gefunden hat.

Danijel, waren Sie aktiv auf der Suche nach einer Online-Fernarbeit?

Ja, weil ich mehr Zeit mit meiner Familie verbringen wollte. Allein beim Pendeln habe ich jeden Tag fast 90 Minuten verloren. Ich dachte, ich könnte meine Arbeitszeiten flexibler gestalten, indem ich von zu Hause aus arbeite


Zwei Jahre lang habe ich versucht, von zu Hause aus freiberuflich tätig zu sein, aber es endete damit, dass ich viele verrückte Überstunden machte und jede “freie” Zeit von Überstunden verschluckt wurde, um die Termine einzuhalten.

Als ich als WordPress-Entwickler für ein kleines Unternehmen in Zagreb arbeitete, stieß ich auf eine Anzeige von Dario Jazbec Hrvatin auf Facebook, in der er einen neuen Frontend-Entwickler suchte. Bis dahin hatte ich 12-14 Stunden am Tag gearbeitet und ich hatte das Gefühl, dass es an der Zeit war, etwas zu finden, das mir mehr freie Zeit für meine Familie einräumt. Dario kommt ebenfalls aus Kroatien, also beschloss ich, ihn zu kontaktieren, um zu erfahren, was er von der Arbeit bei der OTGS hält. Er erzählte mir viel über die OTGS und nach dem Gespräch mit ihm war ich überzeugt genug, um mich zu bewerben.

Das Unternehmen bot einen festen Arbeitsplatz, ein garantiertes Einkommen, Sozialleistungen und einigermaßen flexible Arbeitsbedingungen. Nachdem ich das Vorstellungsgespräch bestanden hatte, wurde ich eingeladen, im Oktober 2018 bei OTGS einzusteigen.

Wie sieht Ihre Arbeit als Front-End-Entwickler für das Marketing-Team aus?

Kruno, Dario und Danijel

Obwohl Ich arbeite im Marketing-Team, aber bei Bedarf stehe ich auch anderen Teams zur Verfügung. Meine Kollegen helfen mir auf jede erdenkliche Weise – sie sind so gut in ihrem Job, dass es ein Privileg ist, mit ihnen zu arbeiten und von ihnen zu lernen.

Ich kann meine Arbeit in Projekte wie dieses aufteilen:

Natürlich gibt es Herausforderungen und diese hängen von der Arbeitsbelastung ab. Manchmal ist es einfach, alles rechtzeitig zu erledigen, und manchmal wird es schwierig, mehrere Tickets für verschiedene Projekte zu jonglieren.

Welche Qualifikationen sind also erforderlich?

Sind die Arbeitsbedingungen bei OTGS so flexibel, dass Sie mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen können?

Meine Familie

Der größte Vorteil der Arbeit von zu Hause aus ist, dass ich mehr Zeit mit meiner Familie verbringen kann, was für mich das Wichtigste auf der Welt ist.

Ich wache um 6 Uhr morgens auf und gehe mit meinem Hund spazieren. Danach bereite ich das Frühstück für meinen Sohn und die erste Tasse Kaffee des Tages für mich vor. Um 7:30 Uhr bringe ich meinen Sohn zur Schule, komme nach Hause und meine Arbeit beginnt um 8 Uhr.

Bis zu meiner täglichen Morgenbesprechung checke ich meine E-Mails und Tickets und hole mir bei Bedarf Feedback von meinen Kollegen. Nach der Besprechung beginne ich mit der Arbeit an den Aufgaben, die ich für den Tag organisiert habe.

In meiner Mittagspause gehe ich mit meinem Hund spazieren und esse etwas Leckeres, das meine Frau am Vortag zubereitet hat.

Mein Arbeitstag endet um 17 Uhr und danach ist Familienzeit. Ich habe zehn Jahre lang Kampfsport studiert, aber jetzt, wo ich die Zeit dazu habe, verbringe ich die meisten meiner Wochenenden im Freien, um mit meinem Sohn und meiner Frau Rad zu fahren, Sport zu treiben und – nicht zu vergessen – lange Spaziergänge mit Han Solo zu unternehmen!

Haben Sie Pläne für die Zukunft?

In Zukunft würde ich gerne mehr reisen. Wenn ich in einem seriösen Unternehmen wie OTGS aus der Ferne arbeite, habe ich vielleicht die Möglichkeit, von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten, den wir besuchen möchten.