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Arbeit und Geschichten

Überlebenshilfe für Teamleiter für ein einmonatiges Sabbatical

Oktober 31, 2023

Kathy Banach

Eine Gelegenheit, einen Monat frei zu nehmen, ist ein großes Privileg, kann aber für Teamleiter etwas knifflig sein. Hier ein Bericht darüber, wie es für unseren Chief Customer Officer, Amit Kvint, und Content Manager, Dario Jazbec Hrvatin, gelaufen ist.

Bei OnTheGoSystems erhält jeder, der seit 7 oder mehr Jahren im Unternehmen ist, einen besonderen Vorteil – ein einmonatiges Sabbatical, das er jederzeit nutzen kann. Dies ist eine großartige Möglichkeit, den Menschen, die so lange bei uns sind, die Gelegenheit zu geben, sich eine wohlverdiente Pause zu gönnen.

Wir haben bereits über einige der großartigen Sabbatical-Geschichten unserer Teammitglieder berichtet. Jetzt ist es an der Zeit, die Sache aus einer etwas anderen Perspektive zu betrachten.

Wie können Sie sich einen Monat frei nehmen, wenn ein Team von Menschen von Ihrer Führung abhängt und eine Reihe von Projekten läuft? Amit und Dario teilen einige Erkenntnisse.

Amit Kvint, Leiter der Kundenbetreuung
Dario Jazbec Hrvatin, Inhaltsmanager

Was halten Sie von Sabbaticals? Wie haben Sie entschieden, wann und wie Sie eine Aufnahme machen?

Amit gepackt und bereit

Amit:

Jeder, der schon einmal von zu Hause aus gearbeitet hat, kennt die damit verbundenen Herausforderungen. Verstehen Sie mich nicht falsch – ich fühle mich privilegiert, dass ich von zu Hause aus arbeiten kann. Nachdem ich dies jedoch seit über fünfzehn Jahren tue, habe ich festgestellt, dass die größte Herausforderung für mich darin besteht, zu wissen, wann ich aufhören muss. Schließlich ist das Büro immer nur einen Klick entfernt. Deshalb ist die Möglichkeit, für einen längeren Zeitraum abzuschalten, ein enormer Vorteil. Ich glaube, dass es wichtig ist, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben zu finden.

Für mich persönlich war die Entscheidung, wann ich eine Pause einlegen sollte, ganz einfach. Der Sommer ist die ruhigste Zeit bei Support, da viele Kunden ebenfalls im Urlaub sind. Und da wir (die Familie) beschlossen hatten, für ein Jahr aus unserem Haus in Cádiz, Spanien, auszuziehen, und mein älterer Sohn sich ebenfalls gerade verabschiedete und sein Studium in Barcelona begann, erkannte ich, dass sowohl meine Arbeit als auch meine Familie darunter leiden würden, wenn ich versuchen würde, diese Lebensveränderungen zu bewältigen und gleichzeitig meinen vollen Arbeitsalltag aufrechtzuerhalten. Also habe ich mein Sabbatical so geplant, dass ich zehn Tage für die Umzugsvorbereitungen und die restlichen zwanzig Tage für die Eingewöhnung in unserem neuen Zuhause einplane.

Dies erwies sich als das perfekte Arrangement. Man sagt, ein Umzug sei eines der stressigsten Dinge, die man tun kann, aber ich habe es tatsächlich geschafft, ihn (größtenteils) zu genießen :-)

Dario genießt die Natur und die Tierwelt

Dario:

Es gibt eine unglaubliche Menge an Informationen, die wir jeden Tag verarbeiten müssen. Und obwohl es gut ist, das Gehirn auf Trab zu halten, denke ich, dass es von Zeit zu Zeit wirklich gesund ist, so weit wie möglich abzuschalten und dem Gehirn auch eine Auszeit zu gönnen. Damit meine ich, geben Sie ihm etwas anderes, das er in großen Mengen erleben kann, wie die Natur, Kunst, Literatur, Musik und die Menschen, die Sie lieben.

Wenn es um das Timing geht, ist es genau so, wie Amit gesagt hat. Für uns ist der Sommer perfekt, da viele Menschen im Urlaub sind.

Manche Menschen nutzen Sabbaticals auch, um sich weiterzubilden, Bücher zu lesen usw. Haben Sie etwas Ähnliches gemacht?

Amit:

Neben dem Umzug auf einen anderen Kontinent habe ich mich auf körperliche Betätigung konzentriert. Ich habe mich entschlossen, eine Routine für das Radfahren und Laufen aufzubauen, die ich auch nach dem Sabbatical fortsetzen kann. Das scheint gut zu funktionieren, und ich habe es geschafft, in den letzten drei Monaten jeden Tag etwa 10 km mit dem Fahrrad oder zu Fuß zurückzulegen.

Ich habe auch viel Zeit für meine Familie und Freunde aufgewendet, etwas, das ich bei der Arbeit oft als selbstverständlich ansehe.

Dario:

Ich wollte nur ein Buch lesen, das mit Lernen zu tun hat. Es ging um UX Writing, eine Fähigkeit, an der ich derzeit arbeite. Aber abgesehen davon wollte ich einfach eine Zeit lang andere Teile meines Gehirns benutzen. :)

Außerdem arbeite ich an einem neuen Musikalbum (ich bin ein Singer-Songwriter), also habe ich viel Zeit damit verbracht, über die Songs in meinem Kopf nachzudenken und mir verschiedene Arrangements und Dinge auszudenken, die ich mit ihnen machen könnte, sobald ich wieder im Studio bin.

Amit genießt einen ruhigen Abend
Dario genießt die freie Natur

Als Teamleiter hängen viele Menschen und Projekte von Ihnen ab. Wie haben Sie sich auf einen einmonatigen Urlaub vorbereitet?

Amit:

Als Erstes musste ich eine Liste mit meinen Aufgaben und Verantwortlichkeiten erstellen. Amir und Laura haben mich dazu ermutigt, und Amir war so freundlich, diese Liste zu überprüfen und mir bei der Organisation zu helfen. Der nächste sehr wichtige Schritt war, diese Liste mit Alejandro, meinem Stellvertreter, zu teilen. Mit den anderen Gruppenleitern musste ich kommunizieren, dass ich abwesend sein würde, festlegen, wer mich bei welchen Aufgaben und Verantwortlichkeiten ersetzen würde, und dann sicherstellen, dass klar war, was sie in verschiedenen Situationen, sowohl erwarteten als auch unerwarteten, tun müssten.

Die Rolle des Stellvertreters ist hier sehr praktisch – Alejandro und ich hatten ein paar lange Sitzungen, in denen wir alle Punkte auf der Liste durchgingen. Alejandro hat mir schon vor Beginn meines Urlaubs einige Aufgaben abgenommen, so dass wir eine reibungslose Übergabe schaffen und Korrekturen vornehmen konnten. Ein starkes Team, das Sie unterstützt, und vor allem ein Stellvertreter, der Ihre Rolle kennt, ermöglichen es jemandem, der ein Team mit vielen Verantwortlichkeiten und dynamischen Aufgaben leitet, einen so langen Urlaub zu nehmen.

Ich bin sehr dankbar für diese Initiative und persönlich für Alejandro, Drazen, Marcel, Nigel und Ahmed M., die die verschiedenen Aufgaben des OTGS-Supportsystems während meiner Abwesenheit sehr gut bewältigt haben.

Dario:

Es war ziemlich einfach, die Dinge vorzubereiten, bevor ich wegging, aber es hat etwas Zeit gekostet. Ich wollte sicherstellen, dass Kathy, meine Stellvertreterin, eine Prioritätenliste für wichtige inhaltliche Aufgaben während meiner Auszeit hat. Ich musste auch sicherstellen, dass dies für die anderen Teammitglieder klar war, damit Kathy sie richtig führen konnte.

Ich habe auch alle meine üblichen Treffen mit Interessenvertretern zu ihr verlegt, was, wie ich glaube, für sie interessant war. Aber abgesehen davon, dass ich einen großartigen Stellvertreter hatte, war es einfach, weil der Rest des Teams sehr verantwortungsbewusst ist.

OK, was haben Sie während Ihres Sabbaticals unternommen?

Amit erlebte friedliche Spaziergänge

Amit:

Die erste Woche war der Besichtigung unserer Gegend gewidmet. Da es August war, ging ich täglich an die Strände von Cádiz, besuchte alte Freunde und verbrachte Zeit mit meiner Familie.

Die nächsten drei Wochen verbrachte ich mit Wanderungen und Radtouren durch den Bundesstaat Wisconsin, besuchte viele Seen, Flüsse und Berge und schlenderte durch die Nachbarschaften der Städte.

Dario:

Meine Frau, meine Tochter und ich haben 1 Woche genutzt, um zu einem Haus zu fahren, das allein inmitten eines Waldes steht. Dieses Haus befindet sich in den slowenischen Bergen (Dorf Borjana) und ist von einer unglaublichen Natur umgeben. Wir hatten einen unberührten kleinen Fluss 5 Minuten den Hügel hinunter von unserem Haus. Es ist so mitten in der Natur, wie es nur geht.

Unmittelbar danach fuhren wir für weitere zwei Wochen auf die kroatische Insel Cres. Ich komme ursprünglich aus Kroatien, und diese Insel liegt ganz in der Nähe von Slowenien, wo wir leben. Wir wohnten in Lubenice, einem alten, winzigen Dorf auf einem Hügel mit Blick auf das Meer. Es ist eine große Insel und wir haben die ganze Zeit damit verbracht, die verschiedenen Orte, Strände und Dörfer zu erkunden.

Dario hat einen einzigartigen Blitzeinschlag eingefangen

Konnten Sie komplett von der Arbeit abschalten und die Zeit einfach nur genießen?

Amit verbringt Zeit mit seiner Familie

Amit:

In der ersten Woche schaute ich täglich nach der Arbeit, obwohl ich versuchte, mich nicht zu sehr in das Geschehen einzumischen. Nach dieser ersten Woche sah ich, dass die Dinge gut liefen, und es gelang mir, mich abzulenken und auf meine persönlichen Ziele zu konzentrieren.

Dario verbringt Zeit im Herzen der Natur

Dario:

Außerdem brauchte ich in der ersten Woche Zeit, um nicht mehr an die Arbeit zu denken und die Dinge zu überprüfen. Aber dann wurde mir klar, dass mein Team die Dinge im Griff hatte und dass ich einfach loslassen musste. Und das war für mein Team genauso wichtig wie für mich.

Wie war der Übergang nach dem Sabbatical zurück zur Arbeit? Gab es irgendwelche Überraschungen für Sie?

Amit:

Der Übergang zurück war reibungslos. Im Großen und Ganzen gab es keine Überraschungen, aber wir haben einige verbesserungswürdige Bereiche erkannt. Vor allem, um sicherzustellen, dass in Zeiten hoher Arbeitsbelastung im Support jeder im Team weiß, wie man Prioritäten setzt und sich darauf konzentriert, den Kunden die schnellsten und besten Lösungen zu bieten. Alejandro und ich hatten gleich nach meiner Rückkehr ein paar Besprechungen, um sicherzustellen, dass einige Probleme, mit denen wir nicht gerechnet hatten, richtig behandelt wurden.

Dario:

Während meiner Abwesenheit verlief alles reibungslos, so dass keine Notfälle oder Überraschungen auf mich warteten. Aber es war sowohl für mein Team als auch für mich eine neue Erfahrung, aus der wir gelernt haben. Ich denke, es hat uns geholfen zu erkennen, wie wichtig jeder Teil des Teams ist und wie wichtig es ist, organisiert zu sein, um Probleme und Stress zu vermeiden.

Amit bei einer Kajaktour
Dario genießt die Schönheit der Wildpferde

Gibt es etwas, das Sie bei der Planung längerer Urlaube anders machen würden?

Amit:

Die größte Herausforderung war für mich das Loslassen. Ich habe versucht, einen sehr „aufgeräumten Tisch“ zu hinterlassen, bevor ich in den Urlaub gefahren bin. Wenn ich jemals wieder die Gelegenheit dazu habe, werde ich versuchen, den Übergang noch früher zu beginnen, damit einige Aufgaben verteilt werden können, bevor ich weg bin. Abgesehen von diesem kleinen Detail hat sich die Planung meiner Meinung nach als erfolgreich erwiesen.

Dario:

Ich würde auf jeden Fall versuchen, die Dinge von Anfang an nicht mehr zu kontrollieren und alles meinem Stellvertreter und seinem Team zu überlassen.

Haben Sie nach dieser Erfahrung irgendwelche Auswirkungen auf sich selbst oder Ihr Team festgestellt?

Amit:

Der erste Eindruck war bei mir – ich kam mit viel neuer Energie und neuen Ideen zurück.

Eine weitere große Auswirkung war auf das Team. Das Unterstützungssystem, einschließlich des internen Workflows und der Prozesse, die wir eingerichtet haben, erwies sich als gut funktionierend, und die Support-Gruppenleiter und Alejandro hatten die Gelegenheit, meine Aufgaben erfolgreich zu übernehmen.

Dario:

Ich bin definitiv ausgeruht und entspannter zurückgekommen. Aber noch wichtiger ist, dass wir alle gelernt haben, uns gegenseitig und unsere Rollen noch mehr zu schätzen als zuvor.

Amit bei entspannenden Sommerspaziergängen
Dario erkundet die Insel Cres, Kroatien

Haben Sie noch andere Ratschläge, die Sie anderen Teamleitern geben würden, die ein Sabbatical in Erwägung ziehen?

Amit:

Vorbereitung und Vertrauen sind die Schlüsselwörter. Sie müssen sich vergewissern, dass alles an seinem Platz ist, bevor Sie verreisen, und dass Sie nicht alles nur in Ihrem Kopf haben. Erstellen Sie ein Dokument mit Ihren täglichen Aufgaben und stellen Sie sicher, dass es klar genug ist, damit jemand anderes übernehmen kann. Dann vertrauen Sie den Menschen, denen Sie die Aufgaben überlassen.

Dario:

Tun Sie es einfach (aber bereiten Sie sich vorher vor). :)

Wie Sabbaticals uns zu besseren Führungskräften machen

Bei OnTheGoSystems sehen wir Sabbaticals nicht nur als verlängerte Pausen; wir sehen sie als eine Möglichkeit, neue und frische Einblicke in unsere Arbeit zu gewinnen.

Einen Monat lang wegzugehen, mag entmutigend erscheinen, aber manchmal ist es die Distanz, die uns eine klarere Perspektive gibt. Natürlich ist es wichtig, im Voraus zu planen und sicherzustellen, dass das Team und die Projekte nicht im Dunkeln gelassen werden, während der Teamleiter abwesend ist.

Unsere Erfahrung zeigt uns, dass eine kurzfristige Abwesenheit zu langfristigen Gewinnen führt: erfrischte Führungskräfte, gestärkte Teams und eine Kultur, die Wohlbefinden schätzt.

Wenn Sie also darüber nachdenken, ein Sabbatical zu nehmen, denken Sie daran, dass es nicht nur gut für Sie ist, sondern für das ganze Team.

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