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Arbeit und Geschichten

Der Survival-Guide für Teamleiter für ein einmonatiges Sabbatical

Oktober 31, 2023

Kathy Banach

Die Möglichkeit, sich einen Monat frei zu nehmen, ist ein großes Privileg, kann aber für Teamleiter etwas knifflig sein. Hier ist eine Geschichte darüber, wie es für unseren Chief Customer Officer, Amit Kvint, und Content Manager, Dario Jazbec Hrvatin, gelaufen ist.

Bei OnTheGoSystems erhält jeder, der seit 7 oder mehr Jahren im Unternehmen ist, eine besondere Leistung – ein einmonatiges Sabbatical, das er nutzen kann, wann immer er möchte. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Menschen, die schon so lange bei uns sind, die Möglichkeit zu geben, sich eine wohlverdiente Pause zu gönnen.

Wir haben bereits einige der großartigen Sabbatical-Geschichten unserer Teammitglieder behandelt. Jetzt ist es an der Zeit, es aus einer etwas anderen Perspektive zu betrachten.

Wie nimmt man sich einen Monat frei, wenn ein Team von Leuten von Ihrer Führung abhängt und eine Reihe von laufenden Projekten stattfinden? Amit und Dario geben einige Einblicke.

Amit Kvint, Chief Customer Officer
Dario Jazbec Hrvatin, Content Manager

Was halten Sie von Sabbaticals? Wie haben Sie entschieden, wann und wie Sie eines nehmen?

Amit gepackt und bereit

Amit:

Jeder, der kontinuierlich von zu Hause aus gearbeitet hat, versteht die Herausforderungen, die dies mit sich bringt. Verstehen Sie mich nicht falsch – ich fühle mich privilegiert, die Möglichkeit zu haben, von zu Hause aus zu arbeiten. Nachdem ich dies jedoch seit über fünfzehn Jahren getan habe, habe ich erkannt, dass die größte Herausforderung für mich darin besteht, zu wissen, wann ich aufhören muss. Schließlich ist das Büro immer nur einen Klick entfernt. Deshalb ist die Möglichkeit, für einen längeren Zeitraum abzuschalten, ein so enormer Vorteil. Ich glaube, es ist entscheidend, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben zu wahren.

Persönlich war die Wahl des Zeitpunkts für eine Pause unkompliziert. Der Sommer ist die ruhigste Zeit im Support, da viele Kunden ebenfalls im Urlaub sind. Und da wir (die Familie) beschlossen haben, unser Zuhause in Cadiz, Spanien, für ein Jahr zu verlassen, und mein älterer Sohn sich ebenfalls gerade verabschiedet und sein Studium in Barcelona beginnt, erkannte ich, dass sowohl meine Arbeit als auch meine Familie leiden würden, wenn ich versuchen würde, diese Veränderungen im Leben zu bewältigen und gleichzeitig meinen vollen Arbeitsalltag aufrechtzuerhalten. Also plante ich mein Sabbatical so, dass es zehn Tage für Umzugsvorbereitungen und die restlichen zwanzig für die Eingewöhnung in unserem neuen Zuhause umfasste.

Dies stellte sich als die perfekte Lösung heraus. Man sagt, ein Umzug sei eines der stressigsten Dinge, die man tun kann, aber ich habe es tatsächlich geschafft, (den größten Teil davon) zu genießen :-)

Dario genießt Natur und Tierwelt

Dario:

Es gibt eine unglaubliche Menge an Informationen, die wir jeden Tag verarbeiten müssen. Und obwohl es gut ist, das Gehirn in Schwung zu halten, denke ich, dass es von Zeit zu Zeit wirklich gesund ist, einfach so viel wie möglich abzuschalten und auch das Gehirn ein Sabbatical nehmen zu lassen. Damit meine ich, ihm etwas anderes in großen Mengen zu geben, wie Natur, Kunst, Literatur, Musik und die Menschen, die man liebt.

Wenn es um das Timing geht, ist es genau wie Amit sagte. Für uns ist der Sommer perfekt, da viele Leute im Urlaub sind.

Einige Leute nutzten Sabbaticals auch, um ihre Fähigkeiten zu verbessern, Bücher zu lesen usw. Haben Sie etwas Ähnliches gemacht?

Amit:

Abgesehen vom Umzug auf einen anderen Kontinent habe ich mich auf körperliche Bewegung konzentriert. Ich beschloss, zu versuchen, eine Routine für Radfahren und Wandern wiederherzustellen, eine Routine, die ich nach dem Ende des Sabbatical-Monats fortsetzen kann. Dies scheint gut funktioniert zu haben, und ich habe es geschafft, in den letzten drei Monaten etwa 10 km pro Tag mit dem Fahrrad zu fahren oder zu laufen.

Ich habe auch viel Zeit meiner Familie und meinen Freunden gewidmet, was ich während der Arbeit oft als selbstverständlich ansehe.

Dario:

Ich wollte nur ein Buch lesen, das sich auf das Lernen bezieht, und zwar über UX-Writing, eine Fähigkeit, an der ich in diesen Tagen arbeite. Aber abgesehen davon wollte ich einfach andere Teile meines Gehirns für eine Weile nutzen. :)

Außerdem arbeite ich an einem neuen Musikalbum (ich bin Singer-Songwriter), also habe ich viel Zeit damit verbracht, einfach über die Songs in meinem Kopf nachzudenken und mir verschiedene Arrangements und Dinge auszudenken, die ich damit machen könnte, sobald ich wieder im Studio bin.

Amit genießt einen ruhigen Abend
Dario genießt die freie Natur

Als Teamleiter hängen viele Leute und Projekte von Ihnen ab. Wie haben Sie sich auf einen einmonatigen Urlaub vorbereitet?

Amit:

Das erste war, eine Liste meiner Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu erstellen. Amir und Laura ermutigten mich dazu, und Amir war so freundlich, diese Liste zu überprüfen und mir bei der Organisation zu helfen. Der nächste sehr wichtige Schritt war, diese Liste mit Alejandro, meinem Stellvertreter, zu teilen. Mit den anderen Gruppenleitern musste ich die Tatsache kommunizieren, dass ich abwesend sein würde, festlegen, wer mich bei welchen Aufgaben und Verantwortlichkeiten ersetzen würde, und dann sicherstellen, dass es sehr klar war, was sie in verschiedenen Situationen tun müssten, sowohl erwarteten als auch unerwarteten.

Die Rolle des Stellvertreters ist hier sehr nützlich – Alejandro und ich hatten ein paar lange Sitzungen, in denen wir alle Punkte auf der Liste durchgingen. Alejandro nahm mir bereits vor Beginn meines Urlaubs einige Verantwortlichkeiten ab, was es uns ermöglichte, eine reibungslose Übergabe zu schaffen und Korrekturen vorzunehmen. Ein starkes Team zu haben, das Sie unterstützen kann, und insbesondere einen Stellvertreter, der Ihre Rolle kennt, ermöglicht es jemandem, der ein Team mit vielen Verantwortlichkeiten und dynamischen Aufgaben leitet, einen so langen Urlaub zu nehmen.

Ich bin sehr dankbar für diese Initiative und persönlich Alejandro, Drazen, Marcel, Nigel und Ahmed M., die die verschiedenen Aufgaben des OTGS Support Systems während meiner Abwesenheit sehr gut erledigt haben.

Dario:

Es war ziemlich einfach, die Dinge vor meiner Abreise vorzubereiten, aber es hat einige Zeit gedauert. Ich wollte sicherstellen, dass Kathy, meine Stellvertreterin, eine Liste mit Prioritäten für kritische inhaltsbezogene Aufgaben während meiner Auszeit hat. Ich musste auch sicherstellen, dass dasselbe für andere Mitglieder des Teams klar war, damit Kathy sie richtig führen konnte.

Ich habe auch alle meine üblichen Stakeholder-Meetings an sie weitergegeben, was ich für sie interessant fand. Aber abgesehen davon, dass ich eine großartige Stellvertreterin habe, war es unkompliziert, weil der Rest des Teams sehr verantwortungsbewusst ist.

OK, was für tolle Dinge haben Sie in Ihrem Sabbatical gemacht?

Amit erlebte friedliche Spaziergänge

Amit:

Die erste Woche war der Wiederbesichtigung unserer Gegend gewidmet. Da es August war, ging ich täglich an die Strände von Cadiz, besuchte alte Freunde und verbrachte Zeit mit meiner Familie.

Ich verbrachte die nächsten drei Wochen mit Wandern und Radfahren durch den Bundesstaat Wisconsin, besuchte viele Seen, Flüsse und Berge und schlenderte durch die Viertel von Städten und Gemeinden.

Dario:

Meine Frau, meine Tochter und ich verbrachten 1 Woche in einem Haus, das allein mitten in einem Wald steht. Dieses Haus befindet sich in den slowenischen Bergen (Dorf Borjana) und ist von unglaublicher Natur umgeben. Wir hatten einen unberührten kleinen Fluss 5 Minuten den Hügel hinunter vom Haus. Es ist so sehr im Herzen der Natur, wie es nur geht.

Direkt danach fuhren wir für weitere zwei Wochen auf die kroatische Insel Cres. Ich stamme ursprünglich aus Kroatien und diese Insel liegt ganz in der Nähe von Slowenien, wo wir leben. Wir wohnten in Lubenice, einem alten winzigen Dorf auf einem Hügel mit Blick auf das Meer. Es ist eine große Insel und wir verbrachten die ganze Zeit damit, ihre verschiedenen Orte, Strände und Dörfer zu erkunden.

Dario hat einen einzigartigen Blitzeinschlag eingefangen

Konnten Sie komplett von der Arbeit abschalten und einfach Ihre Zeit genießen?

Amit verbringt Zeit mit seiner Familie

Amit:

In der ersten Woche habe ich täglich die Arbeit überprüft, obwohl ich versucht habe, mich nicht zu sehr in das Geschehen einzumischen. Nach dieser ersten Woche sah ich, dass die Dinge gut liefen, und ich schaffte es, abzuschalten und mich auf meine persönlichen Ziele zu konzentrieren.

Dario verbringt Zeit im Herzen der Natur

Dario:

Ich brauchte auch Zeit, um aufzuhören, über die Arbeit nachzudenken, und überprüfte die Dinge in der ersten Woche. Aber dann wurde mir klar, dass mein Team die Dinge im Griff hatte und dass ich einfach loslassen musste. Und es war für mein Team genauso wichtig wie für mich.

Wie war nach dem Sabbatical der Übergang zurück zur Arbeit? Gab es irgendwelche Überraschungen, die auf Sie warteten?

Amit:

Der Übergang zurück verlief reibungslos. Zum größten Teil gab es keine Überraschungen, aber wir haben einige Bereiche für Verbesserungen erkannt. Hauptsächlich sicherzustellen, dass in Zeiten hoher Arbeitsbelastung im Support jeder im Team weiß, wie man priorisiert und sich darauf konzentriert, den Kunden die schnellsten und besten Lösungen zu bieten. Alejandro und ich hatten kurz nach meiner Rückkehr ein paar Treffen, um sicherzustellen, dass einige Probleme, die wir nicht erwartet hatten, ordnungsgemäß behandelt wurden.

Dario:

Alles lief reibungslos, während ich weg war, also gab es keine Notfälle oder Überraschungen, die auf mich warteten. Aber es war eine neue Erfahrung für mein Team und mich, also haben wir dank ihr gelernt. Ich denke, es hat uns geholfen zu erkennen, wie wichtig jeder Teil des Teams ist und wie wichtig es ist, organisiert zu sein, um Probleme und Stress zu vermeiden.

Amit bei einer Kajaktour
Dario genießt die Schönheit wilder Pferde

Gibt es etwas, das Sie bei der Planung längerer Urlaube anders machen würden?

Amit:

Das Schwierigste für mich war das Loslassen. Ich habe versucht, einen sehr „sauberen Tisch“ zu hinterlassen, bevor ich in den Urlaub gefahren bin. Wenn ich es jemals wieder tun darf, werde ich versuchen, den Übergang noch früher zu beginnen, damit einige Aufgaben verteilt werden können, bevor ich weg bin. Abgesehen von diesem kleinen Detail denke ich, dass sich die Planung als erfolgreich erwiesen hat.

Dario:

Ich würde definitiv versuchen, von Anfang an aufzuhören, die Dinge zu überprüfen, und meinen Stellvertreter und mein Team alles erledigen lassen.

Haben Sie nach dieser Erfahrung irgendwelche Auswirkungen auf sich selbst oder Ihr Team festgestellt?

Amit:

Die erste Auswirkung war auf mich – ich kam mit viel neuer Energie und neuen Ideen zurück.

Eine weitere große Auswirkung hatte es auf das Team. Das Support System, einschließlich des internen Workflows und der Prozesse, die wir eingerichtet haben, hat sich als gut funktionierend erwiesen, und die Support Gruppenleiter und Alejandro hatten die Möglichkeit, die Verantwortung für meine Aufgaben erfolgreich zu übernehmen.

Dario:

Ich kam definitiv ausgeruht und entspannter zurück. Aber noch wichtiger ist, dass wir alle gelernt haben, einander und unsere Rollen noch mehr als zuvor zu schätzen.

Amit macht entspannende Sommerspaziergänge
Dario erkundet die Insel Cres, Kroatien

Welchen Rat würden Sie anderen Teamleitern geben, die ein Sabbatical in Erwägung ziehen?

Amit:

Vorbereitung und Vertrauen sind die Schlüsselwörter. Sie müssen sicherstellen, dass alles vorhanden ist, bevor Sie weggehen, und dass es nicht alles nur in Ihrem Kopf ist. Erstellen Sie ein Dokument mit dem, was Sie täglich tun, und stellen Sie sicher, dass es klar genug ist, damit jemand anderes übernehmen kann. Dann vertrauen Sie den Leuten, denen Sie die Aufgaben überlassen.

Dario:

Einfach machen (aber vorher vorbereiten). :)

Wie Sabbaticals uns zu besseren Führungskräften machen

Bei OnTheGoSystems sehen wir Sabbaticals als mehr als nur verlängerte Pausen; wir sehen sie als eine Möglichkeit, neue und frische Einblicke in unsere Arbeit zu gewinnen.

Sich für einen Monat zurückzuziehen, mag entmutigend erscheinen, aber manchmal ist es die Distanz, die uns eine klarere Perspektive gibt. Natürlich ist es wichtig, im Voraus zu planen und sicherzustellen, dass das Team und die Projekte nicht im Dunkeln gelassen werden, während der Teamleiter abwesend ist.

Unsere Erfahrung zeigt uns, dass eine kurzfristige Abwesenheit zu langfristigen Gewinnen führt: erfrischte Führungskräfte, gestärkte Teams und eine Kultur, die das Wohlbefinden schätzt.

Wenn Sie also darüber nachdenken, ein Sabbatical zu nehmen, denken Sie daran – es ist nicht nur gut für Sie, sondern für das ganze Team.

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