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Persönliche Treffen mit Ihrem Remote-Team in unruhigen Zeiten

Juni 3, 2024

Dario Jazbec Hrvatin

Covid hat unser Leben in vielerlei Hinsicht verändert, aber es hat nichts an unserem Wunsch geändert, uns hin und wieder als Unternehmen zu treffen. Hier ist die Geschichte, wie wir Ende Oktober ein nettes persönliches Treffen in Madrid organisiert haben.

Als Unternehmen, das vollständig auf Fernzugriff setzt, freuen sich die Mitarbeiter von OnTheGoSystems besonders darauf, sich bei unseren unternehmensweiten Veranstaltungen persönlich zu treffen. Dank Covid konnten wir schon seit einiger Zeit keine solche Veranstaltung mehr durchführen. Wir haben beschlossen, dass es endlich an der Zeit ist, einen Weg zu finden, wie wir es schaffen können – nur ein bisschen anders als sonst.

Sicherheit geht vor

Bei unseren regelmäßigen Firmenveranstaltungen bringen wir das gesamte Unternehmen an einem Ort zusammen, um uns gegenseitig kennenzulernen. Aber wie kommt man heutzutage sicher mit 100 Leuten zusammen, die buchstäblich aus der ganzen Welt kommen? Kurze Antwort: Sie haben keine.

Bei der Organisation jeder Art von Veranstaltung ist für uns die Sicherheit das Wichtigste. Zunächst einmal müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass es derzeit unmöglich ist, 100 Personen aus 40 Ländern an einem Ort zu versammeln. Aufgrund von Covid haben verschiedene Länder unterschiedliche Protokolle, und die Situation bei Ausbrüchen ändert sich ständig.

Unser Ansatz – Kleinere, lokalisierte Meetings durch Teams

Da unternehmensweite Veranstaltungen nicht in Frage kamen, haben wir uns eine Lösung einfallen lassen, die gleichzeitig sicher und zufriedenstellend ist:

Mehrere kleinere Veranstaltungen anstelle einer großen

Zunächst haben wir beschlossen, kleinere Veranstaltungen zu organisieren, die sich auf einzelne Teams in unserem Unternehmen konzentrieren. Zu unserem ersten Treffen haben wir also Leute aus den Teams für Entwicklung, Design und Inhalt eingeladen.

So können sich Menschen, die im selben Team arbeiten, persönlich treffen und etwas Zeit miteinander verbringen.

Lokalisierte Ereignisse

Die zweite wichtige Entscheidung war, unsere Veranstaltungen so nah wie möglich an den Menschen, die kommen, zu organisieren. Für unsere erste Veranstaltung war Madrid eine offensichtliche Wahl, da wir viele Leute in der Nähe haben und andere gute Verbindungen aus den umliegenden Ländern haben.

Alles ist optional

Wir möchten, dass unsere persönlichen Treffen angenehm sind. Deshalb gilt: Alles ist freiwillig, auch die Veranstaltung selbst. Es ist vollkommen verständlich, dass sich einige Leute aufgrund der Einschränkungen und der Situation nicht wohl fühlten. Wir haben sie verpasst, aber wir hoffen sehr, dass wir sie bald unter besseren Umständen wiedersehen werden.

Jeden Tag organisierten wir irgendeine Art von Aktivität, die wir gemeinsam unternehmen konnten, und wieder war alles freiwillig.

Teambuilding-Spaß in Madrid

Was haben wir also in Madrid gemacht, um Spaß zu haben und eine schöne Zeit miteinander zu verbringen?

Wir waren 5 volle Tage dort und jeder Tag konnte in diesen einfachen Plan eingeteilt werden:

  • Arbeiten Sie gemeinsam in einem Konferenzraum bis zum frühen Nachmittag
  • Essen Sie gemeinsam zu Mittag und ruhen Sie sich ein wenig aus
  • Machen Sie am Abend eine lustige Aktivität zusammen

Hier sind einige der Highlights:

Spaß in unserem Social Dance Club

Madrid ist der Startpunkt für unseren neuesten Service namens Adelance. Die Idee ist, bei entspannten Tangoabenden neue Leute kennenzulernen. Und natürlich haben wir die Gelegenheit ergriffen, dies selbst zu erleben. Zumal viele von uns an dem Projekt beteiligt sind.

Zuerst hatten wir eine Präsentation unserer Lehrer. Dann, für diejenigen, die es wollten, hatten wir während der Woche Privatunterricht nur mit Ihnen und den Lehrern. Stellen Sie sich vor, Sie würden Ihre ersten Tangoschritte mit einem professionellen Tänzer machen – das ist ziemlich beeindruckend!

Tanzvorführung durch unsere Adelance-Lehrer – Tango-Profis

Sightseeing und Erkundung von Madrid

Wenn Sie in einer so schönen und interessanten Stadt wie Madrid sind, müssen Sie natürlich so viel wie möglich erkunden. Hier sind einige Schnappschüsse.

Stadtrundgang durch Madrid

Sich in den Gassen der Stadt verirren

Besuch eines riesigen Panoramaturms

Das Leben ist ein Spaziergang im Park (Kasia, unser Design Leader)

Tolle Museen besichtigen

Den Geburtstag eines Kollegen feiern

Die lokale Küche genießen

Madrid ist eine riesige Stadt voller Menschen aus verschiedenen Kulturen, und wir alle wissen, was das bedeutet – das Essen ist fantastisch! :)

Natürlich haben wir viele großartige, unterschiedliche Dinge aus vielen verschiedenen Ländern probiert (klingt genau wie unser Unternehmen, nicht wahr?).

Ein lokales Restaurant ausprobieren

Gemeinsam ein schickes Abschiedsessen veranstalten

Gemeinsam arbeiten

Zu guter Letzt müssen wir zusammenarbeiten. Hier sehen Sie unser Team bei der Arbeit im Konferenzraum des Hotels (beachten Sie das persönliche Treffen im Hintergrund links).

Persönlich im Konferenzraum des Hotels zusammenarbeiten

Es ist wirklich interessant, Seite an Seite mit Leuten zu arbeiten, die man normalerweise nur online sieht. Hier sind einige der Eindrücke unseres Teams:

Vincenzo Carrubba: Für mich war es das Größte, meinen Teamleiter und meine Kollegen an meiner Seite zu haben und dann die Möglichkeit zu haben, außerhalb der Arbeitszeit Zeit mit ihnen zu verbringen, um die Freundschaft zu stärken. Erlebnisse wie gemeinsames Frühstück und Mittagessen, Besuche in Madrid, “Beta”-Tests von Adelance haben das ohnehin schon gute Arbeitsklima hier bei OTGS noch weiter verbessert.

Eduard Martini: Für mich war alles außergewöhnlich. Die Möglichkeit, nach fast 2 Jahren wieder zu reisen und die Menschen zu treffen, mit denen ich zusammenarbeite, war wirklich sehr schön. Es war meine erste Firmenveranstaltung, ich hatte noch nie jemanden aus dem Unternehmen persönlich getroffen und es war fantastisch. Im Grunde genommen sind wir ein Haufen von Freaks. :)

Iván Guillén: Es war eine großartige Erfahrung und ich war überrascht, wie gut ich mich persönlich mit den Teammitgliedern verstanden habe, die ich nur von der gemeinsamen Online-Arbeit kannte.

Konrad Karpieszuk: Es war natürlich eine tolle Veranstaltung :) Nachdem ich einige von Ihnen vor zwei Jahren in Berlin getroffen hatte, konnte ich die nächste Gelegenheit kaum abwarten, und endlich war es soweit! Ich habe einige der Leute zum ersten Mal in meinem Leben getroffen und fand sie cool. Eigentlich tut es mir jetzt leid, dass ich nicht täglich mit ihnen in denselben Teams zusammenarbeite.

Kasia Janoska: Es war toll, meine Kollegen persönlich zu treffen. Ich habe es wirklich vermisst, live zu klatschen und zu lachen. Wir haben bei unseren unternehmensweiten Gesprächen immer Kameras laufen, aber es ist trotzdem nicht dasselbe, als wenn man die Körpersprache und die kleinen Gesten von jemandem sieht. Ich glaube, dass es uns während dieser lockeren Gespräche gelungen ist, einige wichtige arbeitsbezogene Angelegenheiten zu regeln. Ich habe die inoffiziellen Treffen ohne strikte Zeitvorgaben sehr genossen, bei denen ich einige sehr inspirierende Ideen unserer Teamkollegen mitbekommen habe.

Was kommt als Nächstes?

Wie Sie sehen können, hatten wir eine großartige Zeit zusammen. Alle hatten Spaß und sind sicher nach Hause gekommen.

Wir können es kaum erwarten, mehr dieser kleineren Veranstaltungen zu machen. Und wenn die Zeit reif ist, werden wir wieder eine große Veranstaltung für die ganze Firma machen.

In der Zwischenzeit ist unsere nächste kleinere Veranstaltung für Ägypten geplant. Dieses Mal wird es unser Support-Team sein, das ein paar schöne Stunden miteinander verbringt.

Auf Wiedersehen und bis bald!

Alle Fotos von Vincenzo Carrubba (unser Systemadministrator und ebenfalls ein hervorragender Fotograf)

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