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Travail et histoires

Équipe à distance, rencontre locale : la réunion d’OnTheGoSystems à Cape Town

Novembre 29, 2023

Dean Jones

Dans un monde où le travail à distance est notre quotidien, il y a quelque chose d’extraordinaire à se rencontrer en personne. Cette année, notre équipe de Cape Town a décidé de réduire l’écart virtuel et de sortir de derrière nos écrans pour partager ensemble rires, histoires et le charme de la ville.

Le voyage de solo à sept

Il y a environ un an, moi, Dean Jones, j’étais le seul Sud-Africain de l’entreprise. Bien que je me sois toujours senti à l’aise parmi mon groupe cosmopolite de collègues, je me demandais toujours quand d’autres Sud-Africains rejoindraient le club proverbial.

Aujourd’hui, nous sommes sept (dont six, moi y compris, sont basés à Cape Town).

Le chemin vers notre première rencontre

Comme beaucoup des nouveaux Sud-Africains de l’entreprise ont rejoint l’équipe à peu près au même moment, nous n’avons jamais eu l’occasion d’organiser une véritable rencontre, car nous devions permettre à chacun de trouver ses marques et de s’installer dans son rôle.

Lauren Chowles et moi nous sommes rencontrés en personne (puisque nous sommes dans la même équipe) et nous avions prévu de le faire régulièrement. Mais la nature distante de notre travail a pris le dessus et nous avons décidé de ne pas établir de calendrier « officiel » pour nos rencontres.

Étant donné cette situation et le fait que les autres Sud-Africains semblaient bien installés, j’ai pensé que novembre serait un bon moment pour que ceux d’entre nous basés à Cape Town se rencontrent avant la fin de l’année et le début des festivités des vacances de décembre.

Une matinée au marché

Nous avions déjà notre propre groupe privé « Cape Town » sur Mattermost (notre application de messagerie instantanée interne) qui a suscité de belles discussions, il était donc logique de poursuivre cela en face-à-face.

Avec un peu de coordination basique (via ledit groupe), nous avons décidé d’un lieu et d’une heure : The Oranjezicht City Farm Market à 9h30 le 18 novembre.

« Pourquoi si tôt le matin ? » pourriez-vous demander. Eh bien, ce marché est un lieu de rencontre extrêmement populaire pour le petit-déjeuner et le déjeuner dans la ville, et comme dit le proverbe : l’oiseau matinal attrape le ver.

C’est la saison des cerises à Cape Town et le marché offre certaines des meilleures ! Photo via la page Facebook OZCFM

Café, conversation et communauté

Nous sommes tous arrivés (à peu près) à l’heure et avons fait une course collective obligatoire pour le café.

Avec de la caféine dans notre système, nous étions mieux équipés pour faire notre sélection de nourriture parmi l’énorme gamme de choix que le marché a à offrir. Nous l’avons fait juste à temps pour trouver une table assez grande pour nous tous (y compris les partenaires et les enfants).

De gauche à droite : Asif, Dean, Lauren et Eloise (avec nouveau-né)

C’était agréable d’être ensemble et je pense que nous nous sommes sentis comme une petite famille immédiatement. Notre connexion à travers l’entreprise ainsi que notre pays nous a donné l’impression de nous connaître depuis des années.

Nous ne travaillons pas tous dans les mêmes équipes, donc notre niveau d’interaction au sein de l’entreprise variait d’une personne à l’autre. Mais, une fois à la même table, on aurait facilement pu nous prendre pour une équipe qui travaille ensemble depuis des années. Nous avons trouvé un terrain d’entente sur de nombreux sujets différents en dehors de la sphère du travail, ce qui était vraiment agréable ! De la famille et des voyages aux loisirs et aux intérêts personnels, nous avons tout abordé.

Cela montre l’importance des rencontres occasionnelles en personne. Nous apprécions tous les nombreux avantages de notre travail à distance, mais parfois cela nous fait facilement oublier la valeur de la connexion humaine « réelle ». Cette rencontre nous en a donné un rappel salutaire.

❝ C’était génial de finalement vous rencontrer tous en personne, avec les familles, et d’apprendre à mieux connaître tout le monde. C’était aussi ma première fois au marché d’Oranjezicht. L’ambiance était super et je n’arrivais pas à croire qu’il était déjà l’heure du déjeuner quand nous sommes partis ! ❞

Lauren Chowles

Les cerises sur le gâteau de notre rencontre

Le temps a filé et avant que nous ne nous en rendions compte, nous étions restés là pendant trois bonnes heures ! En nous séparant, chacun a fait son propre voyage final à travers le marché pour cueillir (littéralement) des cerises et d’autres articles pour leurs maisons, réfrigérateurs et garde-manger.

J’attends avec impatience la prochaine rencontre, et je suis sûr que nous n’attendrons pas toute une année avant de le refaire !

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