Comment Sandra de Pablo Lopez s’organise-t-elle tout en laissant place à la spontanéité ?
mai 24, 2021
L’étoile du mois de mai est Sandra de Pablo Lopez, chef de projet au sein de notre équipe Systèmes ! Elle a rejoint OntheGoSystems en septembre 2020, et au cours de ces huit mois, elle est déjà bien connue dans l’entreprise pour sa positivité, son sens de l’organisation et son intrépidité lorsqu’il s’agit de prendre des initiatives complexes.
Parlez-nous un peu de vous !
Je suis né à Madrid et je vis actuellement à Madrid.
J’ai rencontré mon mari, Jose Manuel, à l’âge de 21 ans, alors que je travaillais comme réceptionniste dans le cadre de mon premier emploi. Nous prenions le même métro tous les jours et nous parlions beaucoup. Je me suis dit : “Ce type est vraiment sympa.” Il a finalement décidé de chercher un nouvel emploi et, le dernier jour, nous avons échangé nos numéros pour sortir ensemble un jour.
Nous avons deux chats, Wendy et Morfy. Lorsque j’habitais à Londres, je louais une chambre et ma très gentille propriétaire avait un chat. J’aime beaucoup les chiens, mais il s’est avéré que j’aimais aussi beaucoup les chats ! Lorsque je suis retourné en Espagne, j’ai d’abord eu Wendy, puis Morfy. J’aime toujours les chiens, mais les chats sont aussi très amusants, et ils me tiennent compagnie lorsque je travaille à la maison.
Quel genre de choses faites-vous pour vous amuser ?
Nous aimons beaucoup les randonnées, surtout pendant la pandémie. J’aime beaucoup plus aller à la montagne qu’à la plage. Nous vivons à la périphérie de Madrid, et il est facile d’aller dans de beaux parcs ou à la montagne parce qu’ils sont tout près.
Nous aimons aussi beaucoup voyager. Maintenant que nous ne sommes plus enfermés, nous prévoyons de réserver un hôtel rural dans un petit village de montagne pour faire de la randonnée, manger de la bonne nourriture, prendre le soleil et respirer sans masque ! Nous essayons de nous échapper pour un week-end environ tous les mois et demi. Ensuite, peut-être une fois par an, nous nous rendons dans un pays européen.
Vous avez vécu à Londres pendant un certain temps. Comment avez-vous décidé de faire cela ?
J’ai toujours voulu vivre à l’étranger. J’étais déjà mariée à l’époque et mon mari était à Madrid avec moi. Je lui ai dit : “José, je voudrais vivre à l’étranger. J’aime Londres, j’aimerais en faire l’expérience, trouver un emploi, rencontrer des gens. Il m’a prise pour une folle ! Il a choisi de rester à Madrid parce qu’il aimait son travail là-bas, alors j’ai quitté mon emploi et j’en ai trouvé un autre dans une entreprise espagnole qui m’a envoyée à Londres.
J’y ai passé deux ans et j’y ai vécu une expérience formidable. Les gens disaient : “Votre mari est en Espagne et vous êtes là-bas ?” Mais ce n’était pas un problème ! Il n’y avait que deux heures de vol entre les deux, et j’ai beaucoup appris là-bas. Le marché londonien est très dynamique. J’ai commencé à apprendre le commerce électronique, le marketing de données… c’était vraiment intéressant.
Que faisiez-vous avant de rejoindre OntheGoSystems et comment avez-vous décidé de travailler ici ?
Après deux ans à Londres, j’ai décidé qu’il était temps de rentrer. L’entreprise avec laquelle je travaillais m’a permis de retourner en Espagne et de continuer à travailler en tant qu’indépendant, ce qui était formidable.
Plus tard, j’ai trouvé un autre emploi dans une entreprise de commerce électronique et j’y suis resté trois ans. Il s’agissait d’un travail similaire à celui que je fais ici à OntheGoSystems. J’ai beaucoup appris sur la gestion de projets et le travail avec les services informatiques et les développeurs.
Je suis venue à l’OTGS parce que j’étais intéressée par le travail à distance. Cela vous donne une grande liberté et vous pouvez travailler où vous voulez. Dans mon dernier emploi, je faisais la navette deux heures par jour. C’était un cauchemar… J’étais vraiment fatiguée. J’ai commencé à consulter divers canaux sur le travail à distance, les entreprises, les types d’emplois, et c’est alors que j’ai trouvé OTGS. J’ai lu le blog – tout le monde avait l’air si heureux ici, et je me suis dit “Oui !”.
Que faites-vous maintenant à l’OTGS ?
Je travaille en tant que chef de projet et ma principale responsabilité est de m’assurer que la portée et la direction de chaque projet sont conformes au calendrier. Je travaille en étroite collaboration avec les développeurs, l’interface utilisateur, la conception et la documentation pour construire et améliorer nos systèmes internes. Je me concentre sur le lancement, la planification, l’exécution, le suivi, le contrôle et la clôture des projets.
Je travaille principalement avec l’équipe Systèmes et l’équipe Support. Cependant, je dois interagir avec de nombreux autres collègues au sein de nombreuses autres équipes.
Quelle est la partie la plus difficile de votre travail et comment la surmontez-vous ?
Veiller à ce que leurs projets atteignent les objectifs fixés dans le respect des délais, des coûts et de la qualité convenus. Ces facteurs doivent être équilibrés par rapport à la portée globale du projet.
Il m’arrive de programmer un projet sur deux semaines, puis un imprévu les empêche de terminer et je dois à nouveau tout reprogrammer.
Je pense que la clé est une bonne communication avec tous les départements impliqués dans le projet. Par exemple, s’assurer que les développeurs ont les bonnes exigences, que la documentation contient les bonnes informations et les bons délais, s’assurer que les conceptions de l’interface utilisateur correspondent à ce qui est attendu, etc.
Qu’est-ce que vous préférez dans le travail à distance ?
En faisant la navette comme je le faisais dans mon dernier emploi, je perdais 10 heures par semaine, 40 heures par mois. Le temps que je gagne maintenant me permet de faire plus d’exercice, de consacrer du temps au yoga et de lire davantage. Je mange même plus sainement parce que je n’ai pas à préparer ma boîte à lunch, ni le stress d’oublier ma boîte à lunch et de devoir sortir dans un endroit malsain à la place. Ma vie s’est définitivement améliorée depuis que j’ai commencé à travailler ici.
On dit souvent de vous que vous êtes très organisé et que vous avez déjà pris en charge des projets très importants. Quels sont vos secrets pour rester organisé ?
Toute ma vie, j’ai planifié, planifié, planifié et organisé, et c’est quelque chose que j’ai fait dans tous mes emplois précédents.
Je suis également très organisée dans ma vie privée, mais je m’efforce de séparer ma vie privée de mon travail, sinon ce serait un cauchemar.
Pour le travail, j’utilise Notion, et j’y garde tout ce qui est organisé. Pour ma vie privée, je tiens un bullet journal et j’écris tout à la main. J’aime utiliser beaucoup de couleurs et d’autocollants – c’est amusant et je me sens parfois comme un enfant ! Cela m’aide à conserver tout ce qui est lié au travail dans un format numérique, et je peux ensuite m’amuser avec les couleurs pour ma vie personnelle.
Tout n’est pas super organisé dans ma vie, parce qu’il faut savoir se détendre pour certaines choses. Je suis normalement très organisée, mais par exemple, je n’aime pas trop cuisiner, alors parfois je ne prépare pas de liste de courses parce que c’est parfois trop fastidieux. J’aime être spontanée et planifier de petits voyages et des choses de ce genre.
Avez-vous des espoirs et des projets pour l’avenir (personnels ou professionnels) ?
Bien sûr, je souhaite améliorer mes compétences en matière de gestion de projet. J’aimerais également emménager dans une maison avec un jardin, peut-être dans un village. J’aime ma maison, mais il n’y a pas de jardin. Si nous avions un jardin, nous pourrions peut-être aussi avoir un chien.
Un jour, ce sera peut-être amusant d’avoir une ferme ! Mais c’est beaucoup de travail, alors je pense que je vais commencer par un jardin :)
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