Équipe à distance, rencontre locale : Rencontre au Cap de OnTheGoSystems
juin 3, 2024
Dans un monde où le travail à distance fait partie du quotidien, les rencontres en face à face ont quelque chose d’extraordinaire. Cette année, notre équipe du Cap a décidé de réduire le fossé virtuel et de sortir de derrière nos écrans pour partager des rires, des histoires et le charme de la ville, ensemble.
Le voyage de Solo à Seven
Il y a environ un an, moi, Dean Jones, j’étais le seul Sud-Africain de l’entreprise. Bien que je me sois toujours sentie à l’aise au sein de mon groupe de collègues cosmopolites, je me suis toujours demandé quand certains de mes compatriotes sud-africains allaient rejoindre le club proverbial.
Aujourd’hui, nous sommes sept (six d’entre eux, dont moi-même, sont basés au Cap).
Le chemin vers notre premier Meetup
Étant donné que de nombreux nouveaux Sud-Africains ont rejoint l’entreprise à la même époque, nous n’avons jamais eu l’occasion d’organiser une véritable réunion, car nous devions permettre à chacun de trouver ses marques et de s’installer dans son rôle.
Lauren Chowles et moi nous sommes rencontrées en personne (puisque nous faisons partie de la même équipe) et nous avions prévu de le faire régulièrement. Mais la nature distante de notre travail a pris le dessus et nous avons décidé de ne pas établir de calendrier “officiel” pour nous rencontrer.
Étant donné que c’était le cas et que les autres Sud-Africains semblaient bien installés, j’ai pensé que le mois de novembre serait une bonne occasion pour ceux d’entre nous qui sont basés au Cap de se rencontrer avant la fin de l’année et le coup d’envoi des festivités de décembre.
Une matinée au marché
Nous avions déjà notre propre “groupe du Cap” sur Mattermost (notre application interne de messagerie instantanée), qui a donné lieu à des discussions intéressantes, et il était donc logique que nous continuions en face à face.
Avec un peu de coordination de base (par l’intermédiaire du groupe en question), nous avons décidé d’une date et d’un lieu : Le marché agricole de la ville d’Oranjezicht à 9h30 le 18 novembre.
Pourquoi si tôt le matin ? demanderez-vous peut-être. Eh bien, ce marché est un lieu de rendez-vous extrêmement populaire pour le petit-déjeuner et le déjeuner dans la ville, et comme le dit le proverbe : l’oiseau qui se lève tôt attrape le ver.
Café, conversation et communauté
Nous sommes tous arrivés (à peu près) à l’heure et avons fait une course collective obligatoire au café.
Avec la caféine dans notre système, nous étions mieux équipés pour faire notre choix de nourriture parmi l’énorme gamme de choix que le marché a à offrir. Nous l’avons fait juste à temps pour trouver une table assez grande pour nous tous (partenaires et enfants compris).
C’était très agréable d’être ensemble et je pense que nous nous sommes tout de suite sentis comme une petite famille. Les liens qui nous unissent au sein de l’entreprise et dans notre pays donnent l’impression que nous nous connaissons depuis des années.
Nous ne travaillons pas tous dans les mêmes équipes, de sorte que notre niveau d’interaction avec l’entreprise varie d’une personne à l’autre. Mais, placés à la même table, vous auriez pu facilement nous confondre avec une équipe qui travaille ensemble depuis des années. Nous avons trouvé un terrain d’entente sur de nombreux sujets différents en dehors de la sphère professionnelle, ce qui était vraiment agréable ! De la famille aux voyages en passant par les loisirs et les intérêts personnels, nous avons tout couvert.
Cela montre l’importance d’une rencontre occasionnelle en personne. Nous apprécions tous les nombreux avantages du travail à distance, mais il est parfois facile d’oublier la valeur des “vraies” relations humaines. Cette rencontre nous l’a rappelé de manière salutaire.
” C’était formidable de vous rencontrer tous en personne, ainsi que les familles, et d’apprendre à mieux vous connaître. C’était également la première fois que je me rendais au marché d’Oranjezicht. L’ambiance était excellente et je n’arrivais pas à croire qu’il était déjà l’heure du déjeuner lorsque nous sommes partis !“
Lauren Chowles
Les cerises sur le gâteau de notre Meetup
Le temps a filé à toute allure et, avant même de nous en rendre compte, nous étions là depuis trois bonnes heures ! Lorsque nous nous sommes séparés, chacun a fait son dernier voyage à travers le marché pour choisir (littéralement) quelques articles pour sa maison, son réfrigérateur et son garde-manger.
J’attends avec impatience le prochain meetingup, et je suis sûr que nous n’attendrons pas une année entière avant de le refaire !
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