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Travail et histoires

Guide de survie du chef d’équipe pour un congé sabbatique d’un mois

Octobre 31, 2023

Kathy Banach

L’opportunité de prendre un mois de congé est un grand privilège, mais peut être un peu délicate pour les chefs d’équipe. Voici l’histoire de comment cela s’est passé pour notre directeur de la relation client, Amit Kvint, et notre responsable de contenu, Dario Jazbec Hrvatin.

Chez OnTheGoSystems, toute personne qui travaille dans l’entreprise depuis 7 ans ou plus bénéficie d’un avantage spécial – un congé sabbatique d’un mois qu’elle peut utiliser quand elle le souhaite. C’est un excellent moyen d’offrir aux personnes qui sont avec nous depuis si longtemps l’opportunité de prendre un repos bien mérité.

Nous avons déjà couvert quelques-unes des formidables histoires de congés sabbatiques de nos membres d’équipe. Il est maintenant temps de voir cela sous un angle légèrement différent.

Comment prendre un mois de congé quand il y a une équipe de personnes qui dépendent de votre leadership et un certain nombre de projets en cours ? Amit et Dario partagent quelques perspectives.

Amit Kvint, directeur de la relation client
Dario Jazbec Hrvatin, responsable de contenu

Quelle est votre opinion sur les congés sabbatiques ? Comment avez-vous choisi quand et comment en prendre un ?

Amit prêt avec ses bagages

Amit :

Quiconque a travaillé de chez soi en continu comprend les défis que cela présente. Ne me comprenez pas mal – je me sens privilégié d’avoir la possibilité de travailler de chez moi. Cependant, après l’avoir fait pendant plus de quinze ans, j’ai réalisé que le défi le plus important pour moi est de savoir quand m’arrêter. Après tout, le bureau n’est qu’à un clic. C’est pourquoi l’opportunité de se déconnecter pendant une période prolongée est un avantage si formidable. Je crois que c’est crucial pour maintenir un équilibre entre le travail et la vie.

Personnellement, choisir quand prendre une pause était simple. L’été est la période la plus calme dans le soutien, car de nombreux clients sont également en vacances. Et, puisque nous (la famille) avons décidé de déménager de notre maison à Cadix, en Espagne, pour un an, avec mon fils aîné qui disait également au revoir et commençait ses études à Barcelone, j’ai reconnu que mon travail et ma famille souffriraient si je tentais de gérer ces changements de vie tout en maintenant mon emploi du temps de travail quotidien chargé. J’ai donc planifié mon congé sabbatique pour inclure dix jours de préparation au déménagement et les vingt restants pour nous installer dans notre nouvelle maison.

Cela s’est avéré être l’arrangement parfait. On dit que déménager est l’une des choses les plus stressantes que l’on puisse faire, mais j’ai en fait réussi à en profiter (la plupart du temps) :-)

Dario profitant de la nature et de la faune

Dario :

Il y a une quantité incroyable d’informations que nous devons traiter chaque jour. Et bien qu’il soit bon de faire fonctionner son cerveau, je pense que de temps en temps il est vraiment sain de simplement s’éteindre autant que possible et de laisser son cerveau prendre également un congé sabbatique. Par cela, je veux dire, lui donner quelque chose de différent à expérimenter en grandes quantités, comme la nature, les arts, la littérature, la musique et les gens que vous aimez.

En ce qui concerne le timing, c’est exactement comme l’a dit Amit. Pour nous, l’été est parfait car beaucoup de gens sont en vacances.

Certaines personnes ont utilisé les congés sabbatiques pour également améliorer leurs compétences, lire des livres, etc. Avez-vous fait quelque chose de similaire ?

Amit :

Outre le déménagement vers un autre continent, je me suis concentré sur l’exercice physique. J’ai décidé d’essayer de rétablir une routine de vélo et de marche, une routine que je pourrai continuer après la fin du mois de congé sabbatique. Cela semble avoir bien fonctionné, et j’ai réussi à faire du vélo ou marcher environ 10 km par jour pendant les trois derniers mois.

J’ai également consacré beaucoup de mon temps à la famille et aux amis, ce qui est quelque chose que j’ai tendance à tenir pour acquis pendant le travail.

Dario :

Je voulais lire seulement un livre lié à l’apprentissage, qui portait sur la rédaction UX, une compétence sur laquelle je travaille ces jours-ci. Mais à part cela, je voulais juste utiliser d’autres parties de mon cerveau pendant un moment. :)

De plus, je travaille sur un nouvel album de musique (je suis auteur-compositeur-interprète) donc j’ai passé beaucoup de temps à simplement penser aux chansons dans ma tête et à trouver différents arrangements et choses que je pourrais faire avec elles une fois de retour en studio.

Amit profitant d’une soirée tranquille
Dario profitant du grand air

En tant que chef d’équipe, de nombreuses personnes et projets dépendent de vous. Comment vous êtes-vous préparé pour un congé d’un mois ?

Amit :

La première chose était de créer une liste de mes tâches et responsabilités. Amir et Laura m’ont encouragé à le faire, et Amir a eu la gentillesse de réviser cette liste et de m’aider à l’organiser. L’étape suivante très importante était de partager cette liste avec Alejandro, mon adjoint. Avec les autres chefs de groupe, j’ai dû communiquer le fait que je serais absent, établir qui me remplacerait dans quelles tâches et responsabilités, puis m’assurer qu’il était très clair ce qu’ils auraient besoin de faire dans différentes situations, attendues et inattendues.

Le rôle d’adjoint est très pratique ici – Alejandro et moi avons eu quelques longues sessions pendant lesquelles nous avons passé en revue tous les éléments de la liste. Alejandro a pris certaines responsabilités de mes mains même avant que mes vacances ne commencent, nous permettant de créer une transition en douceur et d’apporter des corrections. Avoir une équipe solide qui peut vous soutenir, et surtout un adjoint qui connaît votre rôle, est ce qui permet à quelqu’un qui gère une équipe avec de nombreuses responsabilités et tâches dynamiques de pouvoir prendre de si longues vacances.

Je suis très reconnaissant pour cette initiative et personnellement à Alejandro, Drazen, Marcel, Nigel et Ahmed M. qui ont très bien géré les différentes tâches du système de soutien OTGS pendant mon absence.

Dario :

Il était assez simple de préparer les choses avant mon départ, mais cela a pris du temps. Je voulais m’assurer que Kathy, mon adjointe, ait une liste de priorités pour les tâches critiques liées au contenu pendant mon absence. Je devais également m’assurer que la même chose était claire pour les autres membres de l’équipe afin que Kathy puisse les diriger correctement.

J’ai également transféré toutes mes réunions habituelles avec les parties prenantes vers elle, ce qui je pense était intéressant pour elle. Mais outre le fait d’avoir une excellente adjointe, c’était simple car le reste de l’équipe est très responsable.

D’accord, alors quelles choses formidables avez-vous faites pendant votre congé sabbatique ?

Amit a vécu des promenades paisibles

Amit :

La première semaine était consacrée à revisiter notre région. Comme c’était août, je suis allé quotidiennement aux plages de Cadix, j’ai rendu visite à de vieux amis et j’ai passé du temps avec ma famille.

J’ai passé les trois semaines suivantes à marcher et faire du vélo dans tout l’État du Wisconsin, j’ai visité de nombreux lacs, rivières et montagnes, et me suis promené dans les quartiers des villes et cités.

Dario :

Ma femme, ma fille et moi avons utilisé 1 semaine pour aller dans une maison qui se dresse seule au milieu d’une forêt. Cette maison est située dans les montagnes slovènes (village de Borjana) et elle est entourée d’une nature incroyable. Nous avions une petite rivière pristine à 5 minutes en bas de la colline de la maison. C’est autant au cœur de la nature que possible.

Directement après cela, nous avons conduit vers l’île croate de Cres pour deux autres semaines. Je suis originaire de Croatie, et cette île est vraiment proche de la Slovénie, où nous vivons. Nous sommes restés à Lubenice, un ancien petit village au sommet d’une colline surplombant la mer. C’est une grande île et nous avons passé tout le temps à explorer ses différents endroits, plages et villages.

Dario a capturé un éclair unique

Avez-vous pu vous déconnecter complètement du travail et simplement profiter de votre temps ?

Amit passant du temps avec sa famille

Amit :

La première semaine, j’ai vérifié le travail quotidiennement, bien que j’aie essayé de ne pas trop m’impliquer dans ce qui se passait. Après cette première semaine, j’ai vu que les choses allaient bien et j’ai réussi à me déconnecter et me concentrer sur mes objectifs personnels.

Dario passant du temps au cœur de la nature

Dario :

J’avais également besoin de temps pour arrêter de penser au travail et j’ai vérifié les choses la première semaine. Mais ensuite, j’ai réalisé que mon équipe maîtrisait les choses et que je devais simplement lâcher prise. Et c’était aussi important pour mon équipe que pour moi.

Après le congé sabbatique, comment s’est passée la transition de retour au travail ? Y avait-il des surprises qui vous attendaient ?

Amit :

La transition de retour s’est bien passée. Pour la plupart, il n’y avait pas de surprises, mais nous avons reconnu certains domaines d’amélioration. Principalement, s’assurer qu’en période de forte charge de travail dans le soutien, tout le monde dans l’équipe sait comment prioriser et se concentrer sur donner aux clients les solutions les plus rapides et les meilleures. Alejandro et moi avons eu quelques réunions juste après mon retour pour nous assurer que certains problèmes que nous n’avions pas anticipés étaient gérés correctement.

Dario :

Tout s’est bien passé pendant mon absence, donc il n’y avait pas d’urgences ou de surprises qui m’attendaient. Mais c’était une nouvelle expérience pour mon équipe et moi-même, donc nous avons appris grâce à cela. Je pense que cela nous a aidés à réaliser à quel point chaque partie de l’équipe est importante et combien être organisé est crucial pour éviter les problèmes et le stress.

Amit lors d’un voyage en kayak
Dario admirant la beauté des chevaux sauvages

Y a-t-il quelque chose que vous feriez différemment en ce qui concerne la planification de congés plus longs ?

Amit :

La chose la plus difficile pour moi était de lâcher prise. J’ai essayé de laisser une « table très propre » avant de partir en vacances. Si jamais j’ai l’occasion de le refaire, j’essaierai de commencer la transition encore plus tôt, afin que certaines tâches puissent être distribuées avant mon absence. À part ce petit détail, je pense que la planification s’est avérée réussie.

Dario :

J’essaierais définitivement d’arrêter de vérifier les choses dès le début et de laisser mon adjoint et mon équipe tout gérer.

Avez-vous remarqué des impacts sur vous-même ou votre équipe après cette expérience ?

Amit :

Le premier impact était sur moi – je suis revenu avec beaucoup de nouvelle énergie et de nouvelles idées.

Un autre grand impact était sur l’équipe. Le système de soutien, y compris le flux de travail interne et les processus que nous avons mis en place, s’est avéré bien fonctionner, et les chefs de groupe de soutien et Alejandro ont eu l’opportunité de prendre possession de mes tâches avec succès.

Dario :

Je suis définitivement revenu reposé et plus détendu. Mais encore plus important, je pense que nous avons tous appris à nous apprécier les uns les autres et nos rôles encore plus qu’avant.

Amit prenant des promenades d’été relaxantes
Dario explorant l’île de Cres, Croatie

Avez-vous d’autres conseils à donner aux autres chefs d’équipe qui envisagent un congé sabbatique ?

Amit :

Préparation et confiance sont les mots-clés. Vous devez vous assurer que tout est en place avant de partir et que ce n’est pas tout juste dans votre tête. Créez un document avec ce que vous faites quotidiennement et assurez-vous qu’il soit assez clair pour que quelqu’un d’autre puisse prendre le relais. Ensuite, faites confiance aux personnes à qui vous laissez les tâches.

Dario :

Faites-le simplement (mais préparez-vous au préalable). :)

Comment les congés sabbatiques nous rendent de meilleurs leaders

Chez OnTheGoSystems, nous voyons les congés sabbatiques comme plus que de simples pauses prolongées ; nous les voyons comme un moyen de trouver des perspectives nouvelles et fraîches sur notre travail.

S’éloigner pendant un mois peut sembler intimidant, mais parfois, c’est la distance qui nous donne une perspective plus claire. Bien sûr, il est important de planifier à l’avance et de s’assurer que l’équipe et les projets ne sont pas laissés dans l’obscurité pendant que le chef d’équipe est absent.

Notre expérience nous montre qu’une absence à court terme mène à des gains à long terme : des leaders rafraîchis, des équipes autonomisées et une culture qui valorise le bien-être.

Donc, si vous envisagez de prendre un congé sabbatique, souvenez-vous — ce n’est pas seulement bon pour vous ; c’est bon pour toute l’équipe.

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