Wie Sie bei der Arbeit gesunde Grenzen setzen
Juni 3, 2024
Telearbeiter haben oft Schwierigkeiten, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu finden. Ohne eine Unterscheidung zwischen dem Arbeitsbereich und dem persönlichen Bereich kann die Arbeit leicht zu einer 24/7 Angelegenheit werden. Das kann zu unnötigem Stress und schließlich zum Burnout führen.
Deshalb ermutigen wir dazu, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu wahren und Grenzen zu schaffen.
Diesen Monat geben wir Ihnen einige Tipps für eine gute Arbeitsumgebung, die uns dabei helfen, das bestmögliche Leben zu führen, während wir unseren Lieblingsjobs nachgehen. Diese Tipps stammen aus persönlichen Beobachtungen sowie aus verschiedenen aktuellen Kursen und Quellen zu diesem Thema.
Tipp Nr. 1: Ändern Sie von Zeit zu Zeit Ihre Arbeitsumgebung und arbeiten Sie von anderen Orten aus
Für Radu Constantin , Entwickler in unserem Adelance-Team, hilft ein Tapetenwechsel, die Produktivität zu steigern:
“Ich arbeite 2-3 Mal pro Woche in einem Café. Der Ortswechsel kommt mir zugute. Ich gehe morgens als Erstes dorthin und arbeite 2 Stunden lang. Es ist außerhalb meiner Komfortzone, ich treibe mich selbst ein wenig an und bin viel produktiver, weil es nichts anderes zu tun gibt – ich habe keine Gelegenheit, in die Küche zu gehen und in den Kühlschrank zu schauen!“
Tipp #2: Planen Sie kurze Pausen ein
Es ist bekannt, dass ständige Arbeit die kognitive Überlastung erhöht, während ein Spaziergang mindestens einmal am Tag und sportliche Betätigung der kognitiven Überlastung vorbeugen sollen. Frische Luft ist gut für Ihren Geist und Körper.
Die Arbeit aus der Ferne ermöglicht es, kurze Pausen einzulegen und mehr Zeit im Freien zu verbringen.
Abdallah Deep Entwickler bei unserem Systemteam, hält sich gesund, indem er jeden Tag Gewichte hebt (mindestens 16 kg in jeder Hand!). Er geht auch mit seinem Hund und seiner Frau spazieren. Das hilft ihm, körperlich aktiv zu bleiben und Zeit in der freien Natur zu verbringen.
Tipp Nr. 3: Setzen Sie Grenzen für die Arbeit und Aktivitäten nach Feierabend
Wenn Ihr Arbeitstag erst einmal begonnen hat, kann es allzu leicht passieren, dass Sie die Zeit aus den Augen verlieren. Anstatt lange zu arbeiten, versuchen Sie, einen Zeitplan aufzustellen – und diesen konsequent einzuhalten.
Die erste Möglichkeit, auf dem richtigen Weg zu bleiben, ist, sich selbst zu fragen: “Was sind die 3 wichtigsten Dinge, die ich heute erledigen muss?”
Beginnen Sie den Tag nicht mit dem Griff zum Telefon, wenn Sie aufwachen. Setzen Sie stattdessen Ihre täglichen Vorsätze. Wenn Sie sich Ihre Ziele für den Tag setzen, sollten Sie diese Fragen im Hinterkopf behalten:
- Wie möchte ich den heutigen Tag gestalten?
- Was möchte ich heute erreichen?
Stellen Sie dann Ihren Zeitplan zusammen und setzen Sie effektiv Prioritäten. Versuchen Sie, Aufgaben mit hoher Priorität in den ersten 2 Arbeitsstunden zu erledigen, und denken Sie daran, etwas für sich selbst zu tun. Sie werden sich produktiver fühlen und Ihren Geist trainieren, sich zu konzentrieren.
Nicolas Vialet ein Supporter des WPML-Support-Teams, weiß genau, wie er das Beste aus seinem Tag macht:
“Ich wache immer zwischen 5 und 5:30 Uhr auf und gehe laufen. Es hilft mir, Stress abzubauen. Morgens bin ich produktiver. Ich arbeite dann bis 15:00 Uhr und gehe danach noch einmal laufen.”
Wenn Sie sich gerade für eine neue Aktivität nach der Arbeit entscheiden, denken Sie daran: Eine Minute pro Tag reicht aus, um eine neue Gewohnheit zu entwickeln. Wenn Sie auch nur die kleinste Handlung jeden Tag wiederholen, und zwar 32 Tage hintereinander, werden Sie neue neuronale Bahnen schaffen. Setzen Sie sich nicht unter Druck und zwingen Sie sich nicht, mehrere neue Aktivitäten auf einmal zu beginnen – lassen Sie sich auf den Prozess ein.
Tipp #4: Reduzieren Sie Ablenkungen
Ablenkungen sind der größte Feind, wenn es darum geht, sich zu konzentrieren. Ständige E-Mails und Chat-Benachrichtigungen können sich negativ auf Ihr Leistungsniveau auswirken. Es kann sein, dass Sie gerade erfolgreich mehrere Aufgaben erledigen, und dann lässt Sie das Ping einer eingehenden Nachricht völlig vergessen, was Sie gerade getan haben.
Es kann bis zu 20 Minuten dauern, bis Sie sich wieder konzentrieren können. Daher ist es am besten, wenn Sie Ablenkungen im Haus identifizieren und minimieren.
Wenn Sie sich häufig ohne ersichtlichen Grund ablenken lassen, versuchen Sie diese Tipps:
- Planen Sie kurze Zeitfenster für “stille Zeit” ein, z.B. für einen kurzen Spaziergang oder ein paar Minuten zum Meditieren.
- Legen Sie eine tägliche Routine fest, die für Sie funktioniert, und folgen Sie ihr.
- Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihren Tag am Vorabend planen.
- Wählen Sie 1 oder 2 Prioritäten, schalten Sie Benachrichtigungen aus und erledigen Sie sie! Wenn möglich, sagen Sie Ihren Teammitgliedern, dass Sie es vorziehen, während dieser Zeit nicht gestört zu werden oder an Besprechungen teilzunehmen.
Tipp #5 – Schaffen Sie ein positives Umfeld
Eine aufgeräumte, positive Arbeitsumgebung ist mehr als nur ein Stimmungsaufheller. Es öffnet auch die Türen für klare Gedanken und Ideen. Es ist eine erwiesene Tatsache, dass unsere physische Umgebung direkt mit unserem geistigen Wohlbefinden und unserer Produktivität zusammenhängt.
Einfach ausgedrückt: Wenn Sie sich gut um sich selbst kümmern, werden Sie bei der Arbeit bessere Leistungen erbringen.
Beginnen Sie mit der Analyse Ihrer Umgebung, z.B. Ihres Arbeitsplatzes. Den ganzen Tag am Schreibtisch zu sitzen, ist nicht nur körperlich anstrengend. Es kann auch das Risiko erhöhen, psychische Probleme zu entwickeln. Erwägen Sie die Verwendung eines Stehpults für einen gesünderen Körper und Geist.
Auch wenn Sie aus der Ferne arbeiten, sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Kollegen auf einer persönlichen Ebene kennen zu lernen. Die Möglichkeit, in der Nähe von Teamkollegen Sie selbst zu sein, schafft eine offene, freundliche Umgebung.
Allison Rivers , eine Redakteurin in unserem Content-Team, mochte das virtuelle Escape-Room-Spiel zwischen unseren Teams:
“Es ist immer schön, an teambildenden Aktivitäten teilzunehmen. Auch die virtuelle Schnitzeljagd, die wir vor einigen Wochen veranstaltet haben, hat mir sehr gut gefallen. Dort habe ich Michelle aus dem Designteam kennengelernt, was uns später die Möglichkeit gab, in einer freundlichen, netten Umgebung zu interagieren.”
Tipp Nr. 6 – Setzen Sie in anspruchsvollen Zeiten realistische Erwartungen
Ein organisierter Arbeitsplan garantiert nicht nur, dass Sie alles erledigen, sondern er steigert auch Ihre Produktivität und ermöglicht es Ihnen zu sehen, ob Sie noch Platz für neue Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben.
Es gibt nur eine bestimmte Anzahl von Aufgaben, die ein Mensch an einem Tag effektiv erledigen kann. Wenn Sie zu allem Ja sagen, auch wenn Sie schon genug zu tun haben, können Sie sich überfordert und gestresst fühlen.
In diesem Fall ist eine der besten Techniken zur Selbstfürsorge auch eine der schwierigsten – die Fähigkeit, Nein zu sagen. Wenn Sie sich überfordert fühlen oder Ihr Zeitplan es nicht zulässt, dass Sie weitere Aufgaben übernehmen, sprechen Sie mit Ihrem Team.
Raja Mohammed Support Manager für das WPML-Supportteam, findet, dass eine Routine ihm hilft, seinen Arbeitstag zu organisieren:
“Ich beginne jeden Tag mit einer Liste von Routinen. Das hilft mir sozusagen beim Entrümpeln. Im Laufe des Tages passe ich die Reihenfolge meiner Prioritäten an den aktuellen Bedarf und den Fluss der Tickets an. Manchmal erfordert dies Multitasking. Ich versuche auch, das richtige Gleichgewicht zu finden, um sicherzustellen, dass ich meine Kapazität nicht überschreite und mein Arbeitspensum allmählich erhöhe. Das hilft mir, konsistent zu bleiben und minimiert die Anzahl der Aufgaben, die auf meine Antwort warten.”
Tipp #7 – Selbstfürsorge: Ernähren Sie Ihren Körper und Ihre Seele
Während wir schlafen, verjüngt sich das Gehirn. Es ist zwar möglich, mit nur ein paar Stunden Schlaf auszukommen, aber gesund ist das nicht.
Wenn Sie das nächste Mal bereit sind, Feierabend zu machen, versuchen Sie, getrennt von Ihrem Telefon zu schlafen. Das Öffnen der E-Mail, die Sie gerade erhalten haben, oder das Absolvieren eines weiteren Levels in Ihrem Spiel kann bis morgen warten. Gönnen Sie sich stattdessen die Chance, abzuschalten, und Ihrem Geist die Möglichkeit, sich zu erholen.
Um Ihr körperliches, geistiges und emotionales Wohlbefinden aufrechtzuerhalten, sollten Sie viel Flüssigkeit zu sich nehmen und sich gesund ernähren. Frisches Obst, Gemüse und andere nährstoffreiche Lebensmittel halten Ihren Geist wach und Ihr Immunsystem fit.
Kathy Banach Kathy Banach, eine Autorin unseres Content-Teams, hat den Leitfaden The Remote Worker’s Guide to Eating Your Way to Productivity geschrieben, um uns daran zu erinnern, wie wichtig es ist, am Arbeitsplatz gut zu essen und gesund zu bleiben.
Wenn Sie mehr darüber lesen möchten, wie man am Arbeitsplatz gesund bleibt, lesen Sie den Blogbeitrag Glückliche und gesunde Menschen hinter WPML und Toolset-Plugins – Teil V, um zu erfahren, wie das BAMM-Programm uns hilft, die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und Zeit für Hobbys zu haben!
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