Dans le cadre du travail à distance, il est important de savoir naviguer entre les distractions et de trouver un style de travail qui corresponde à vos besoins. Mais comment s’adapter au travail à distance lorsque les enfants sont à la maison avec vous ?
De plus en plus d’entreprises adoptent le mode de vie à distance, ce qui brouille les frontières entre le travail et la vie de famille. Nous avons demandé à certains membres de notre équipe de nous donner leurs conseils pour rester productifs et concentrés lorsqu’ils travaillent à distance avec des enfants à la maison.
Communiquer et mettre en place un système de soutien à l’équipe
Chez OnTheGoSystems, nous insistons souvent sur l’importance de communiquer avec les membres de votre équipe et de partager les défis auxquels vous êtes confrontés. En tant que travailleurs à distance, nous n’avons pas souvent l’occasion d’avoir des conversations de bureau. Mais cela ne signifie pas que vous ne devez pas essayer de connaître votre équipe. Il y a de fortes chances qu’un autre membre de l’équipe soit dans la même situation que vous !
D’après notre expérience, il est essentiel de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée si l’on veut rester heureux et en bonne santé. Plusieurs de nos collègues sont mères de famille. Pour beaucoup, jongler avec les responsabilités d’un emploi et d’un tout nouveau bébé revenait à avoir deux emplois à temps plein. C’est pourquoi, à l’OTGS, la mère d’un nouveau-né peut bénéficier d’un congé de maternité rémunéré de trois mois à compter de n’importe quel jour précédant ou suivant la naissance de son enfant.
Après avoir discuté avec certains de nos membres qui sont récemment devenus pères, nous pensons qu’il est tout aussi important pour eux de pouvoir tisser des liens avec leur enfant. C’est pourquoi nous avons récemment porté notre congé de paternité à 10 jours :
5 jours de congé après la naissance de l’enfant
5 jours de congé à tout moment jusqu’à ce que l’enfant ait 1 an
Raja passe du temps avec ses enfants après la naissance d’Umar Abdullah
Bien entendu, nous comprenons également que des situations de dernière minute nécessitant une certaine flexibilité peuvent parfois se présenter.
En tant que Mercedes Barreda de notre équipe Compatibilité et administration :
“Les avantages [of working remotely] sont innombrables pour moi :) Si l’un de mes enfants se sent mal ou a un rendez-vous chez le médecin, je peux simplement rattraper le temps perdu par la suite. Heureusement, cela n’arrive pas très souvent”.
Mercedes et ses enfants fêtent ensemble son anniversaire
Et Juan de Pacodéveloppeur chez Adelance Team, est tout à fait d’accord avec ce sentiment :
“Travailler à domicile me permet de ne rien manquer. Je vois Noa grandir et apprendre chaque jour, à chaque instant. Je suis là si elle ou sa maman a besoin de moi pour quelque chose d’urgent, et je peux l’embrasser et la serrer dans mes bras quand je le souhaite”.
Adaptez votre emploi du temps et tenez compte des besoins de vos enfants
Lorsque vous travaillez à distance, il est important d’avoir un emploi du temps. Nous savons tous combien il peut être difficile de se déconnecter du travail. Après tout, votre ordinateur est là – alors pourquoi ne pas envoyer un courriel de plus ?
Lorsque vos enfants sont à la maison avec vous, il est tout aussi nécessaire d’avoir un emploi du temps. Cela peut aider à établir des limites et à leur apprendre la différence entre le temps de travail et le temps libre.
Pour Raja Mohammedchef de projet au sein de l’équipe d’assistance WPML, tout est question d’équilibre :
“Mon fils (et d’autres enfants) cherche toujours à attirer l’attention. Lorsque nous leur accordons l’attention nécessaire, ils veulent ensuite avoir leur propre espace. J’essaie toujours de prêter attention aux demandes de mes enfants. Il suffit de quelques minutes pour que l’enfant sache qu’il n’est pas ignoré. Il s’agit d’une sorte d’accord mutuel – je vous ai donné ce que vous vouliez, maintenant laissez-moi travailler.
L’adaptation de mon emploi du temps a été un peu difficile avec le premier enfant. Au début, ma femme et moi avons convenu d’un horaire qui n’a pas toujours fonctionné. Nous avons alors décidé d’introduire des horaires de travail stricts. C’est une sorte d’entraînement pour le jeune, je lui apprends ma disponibilité”.
Raja lors d’un récent dîner en famille. Umar, le bébé, dormait sur un lit de portage.
Lauren JeffcoatLauren Jeffcoat, Supporter à l’équipe d’assistance WPML, estime qu’un emploi du temps flexible est la meilleure solution :
“Je trouve qu’un emploi du temps flexible est très utile, sinon mon fils finirait par jouer à la vidéo toute la journée ! J’essaie donc de préparer des activités manuelles qu’il peut réaliser seul, même s’il ne s’agit que de dessin, de peinture, de craie, etc. J’essaie également de faire en sorte qu’il passe du temps à l’extérieur. J’ai un espace de travail. Je peux sortir mon ordinateur portable et Gabe peut courir avec le chien ou faire de la trottinette. Plus je le maintiens actif, moins il s’ennuie lorsque nous sommes à l’intérieur.
Ashraf Heshamdéveloppeur au sein de l’équipe de développement WPML , suit sa journée à l’aide de listes de choses à faire :
“Les listes de tâches sont obligatoires, de même que la description du travail dans les tickets YouTrack. Je dresse une liste séparée de ce que je dois faire et je commence à suivre ce qui est fait et ce qui reste à faire. Sur cette base, si à un moment donné je dois réduire mes heures de travail pour m’occuper de courses personnelles, je reviens et je vérifie ce que je faisais ou ce qui reste dans ma liste de tâches et je continue.”
Ashraf passe du temps avec son fils Zein
Acceptez une situation de travail atypique
Il est bon d’avoir une routine, mais les choses ne se passent pas toujours comme prévu lorsque des enfants sont présents. Quel que soit leur âge, les enfants peuvent avoir besoin d’une aide pratique à tout moment de la journée. Il peut aussi simplement poser une question au mauvais moment et vous déconcentrer. Vous serez plus heureux et plus détendu lorsque vous aurez appris à vous attendre à des changements dans votre emploi du temps et à accepter qu’il vous faudra parfois vous adapter à la situation.
Shekhar BhandariShekhar Bhandari, Supporter at WPML Support Teama trouvé le secret pour concilier travail et garde d’enfants:
“Les horaires de l’école de ma fille correspondent à mes horaires de travail, de sorte que la plupart du temps, je peux travailler sans interruption. Je commence à regarder les billets et j’essaie de prendre moins de chats pendant les heures où l’école de mon enfant commence et finit afin de pouvoir la déposer et la récupérer si nécessaire.
Quand il n’y a personne pour s’occuper d’elle et que j’ai une lourde charge de travail, je profite de mon double écran et je joue à quelque chose pour que la petite soit heureuse”.
Les parents comprennent le combat
Agnes BuryAgnes Bury, Client Advocate, est passée maître dans l’art de faire abstraction du bruit :
“Mes enfants sont adolescents maintenant, c’est donc beaucoup plus facile. Pourtant, le plus grand défi est l’école en ligne. Nous sommes tous à la maison pratiquement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et il nous manque une pièce libre. Je partage donc mon “bureau à domicile” avec ma fille. Elle est très bavarde et participe activement aux cours. Vous pouvez donc imaginer ce que c’est que d’être assis à côté d’elle et de travailler”.
“Je me suis habitué et j’ai maintenant développé la capacité de me concentrer sur mon travail même avec le bruit environnant. Après tout, lorsque vous travaillez dans un bureau traditionnel, il n’y a pas de différence ou c’est même pire. J’ai également appris à mes enfants à ne pas m’interrompre lorsque : A. Ils m’entendent taper rapidement sur le clavier de l’ordinateur et me voient très concentré. B. Ils voient d’autres visages sur mon écran (nos appels Zoom)”.
Dario Jazbec HrvatinDario Jazbec Hrvatin, gestionnaire de contenu, essaie de rester calme, même si ce n’est pas toujours facile :
“J’ai la chance que ma femme soit une mère au foyer et qu’elle s’occupe de tout la plupart du temps. Mais de temps en temps, lorsque ma fille insiste pour m’interrompre, il est important d’être assez intelligent pour faire une pause, lui parler, trouver un compromis et retourner ensuite au travail. Lorsque vous êtes pressé par le temps, il est facile de s’énerver, mais vous devez comprendre que ce sont des enfants et qu’ils ont besoin de vous, donc la meilleure façon de procéder est d’être doux et calme.
Dario et sa famille en promenade dans la forêt
Partager les responsabilités et accepter de l’aide
Il arrive que le travail et la garde des enfants se confondent. Lorsque vos enfants seront en vacances d’été, vous ne pourrez plus les déposer à l’école et commencer votre journée de travail. Pour éviter d’avoir l’impression que le poids du monde repose sur vos épaules, essayez de partager les responsabilités de la garde des enfants avec d’autres membres de la famille ou de vous relayer auprès de votre conjoint.
Juan de PacoDéveloppeur chez Adelance Teamet sa femme ont un plan parental :
“J’ai conclu un accord avec ma femme : elle s’occupe de notre bébé jusqu’à ce qu’il grandisse et aille à l’école (en septembre prochain), tandis que je me concentre sur mon travail et m’occupe de nos chiens. Elle trouve des activités et des plans pour l’extérieur, afin que notre petite fille soit bien occupée. Le week-end, je m’occupe du bébé pour que ma femme puisse se reposer un peu.
Channa Ly, développeur chez Proxy Team , compte sur l’aide de sa famille, mais reste également impliqué :
“Heureusement, je ne suis pas la seule à m’occuper de mon enfant. Ma femme et ma mère s’occupent également de lui.
Je passe beaucoup de temps avec mon enfant tôt le matin. Je me lève généralement tôt, vers 5 heures du matin, pour emmener mon enfant jouer et faire de l’exercice, comme de la course à pied ou du vélo. Nous sommes de retour à la maison entre 6h30 et 6h45 pour le préparer à l’école et me préparer au travail. Ma famille m’interrompt très peu pendant mes heures de travail, car elle comprend que j’ai un travail à temps plein sur lequel je dois me concentrer.
Le soir, lorsque mon enfant rentre de l’école, je fais une pause d’une heure pour l’aider à réviser ses devoirs et autres activités”.
Channa Ly lors d’un voyage en famille sur l’île de Koh Sdach au Cambodge l’année dernière.
Lauren JeffcoatLauren Jeffcoat, Supporter à l’équipe de support WPML , croit que lorsqu’il y a une volonté, il y a un moyen :
“Demandez de l’aide à votre famille et à vos amis ! Utilisez les colonies de vacances ! Tout ce que vous pouvez prévoir pour les occuper est utile. J’ai d’autres amis qui travaillent à domicile et nous nous retrouvons souvent chez l’un d’entre nous pour que les enfants puissent jouer pendant que nous travaillons sur nos ordinateurs portables. Cela m’a beaucoup aidée ! Le fait de pouvoir travailler à l’extérieur pour que mon fils puisse courir, jouer et faire du bruit est également un grand avantage. Si vous n’avez pas d’espace de travail à l’extérieur, je vous recommande d’essayer d’en aménager un. Même s’il ne s’agit que d’une petite table avec un parapluie pour protéger votre écran du soleil, cela en vaut la peine.
Et Irina Sozonovaassistante de soutien et de ressources humaines, peut confirmer que les mères sont vraiment les meilleures :
“”J’ai maintenant trois enfants, et lorsque les plus grands ne sont pas à l’école ou au jardin d’enfants, je les envoie chez ma mère en semaine et chez la mère de mon mari le week-end. Ils se sont habitués à cet horaire, mais nous leur permettons de rester à la maison au moins un week-end par mois et de profiter d’activités en famille.
Ma mère est à la fois nounou, cuisinière et femme de ménage. En contrepartie, je l’aide financièrement et nous avons également rénové sa maison, son jardin, etc.
Les trois princesses d’Irina
S’attendre à l’inattendu
Malgré tous vos efforts, les choses peuvent mal tourner. Tous les parents vous le diront : jongler entre les jeunes enfants et les tâches ménagères n’est déjà pas une mince affaire. Ajoutez à cela le travail à distance et les jeux sont faits.
Paola MendiburuLe Supporter de l’équipe d’assistance WPML a eu une sacrée frayeur :
“Je me souviens qu’au cours de la première semaine de fermeture, nous avons dû nous rendre aux urgences. Pendant que nous travaillions, ma fille est allée dans la cuisine et a bu de l’ammoniaque. Heureusement, tout s’est bien passé car elle n’avait pas beaucoup bu.
La fille de Paola avec son complice
Agnes BuryAgnes Bury, Client Advocate, a accidentellement mis sa fille en difficulté :
“Je participais à un appel Zoom pendant que ma fille suivait son cours en ligne et qu’elle devait répondre aux questions de son professeur. Son professeur l’a interrompu, un peu agacé, et a dit à ma fille : “Pourriez-vous, s’il vous plaît, éteindre la vidéo YouTube que vous passez en arrière-plan lorsque vous me parlez ?” “Ma fille lui a répondu : “Ce n’est pas YouTube. “C’est ma mère qui travaille à distance. J’ai ensuite envoyé un courrier électronique à cet enseignant pour lui expliquer que ce qui s’est passé est inévitable parce que nous n’avons pas de salles supplémentaires. Elle s’est excusée et a dit que mon anglais était si fluide et si bon qu’elle ne pensait pas que cela pouvait être moi”.
Agnes et sa famille profitent de vacances bien méritées
Shekhar BhandariShekhar Bhandari, Supporter de l’équipe de support WPML , connaît le danger de laisser son ordinateur ouvert :
“Une fois, alors que j’étais loin de mon ordinateur pour une courte pause, j’ai laissé Mattermost ouvert. Ma fille a appuyé sur toutes les touches du clavier et a envoyé le message. Je suis heureux que personne ne comprenne la langue dans laquelle elle tape ;)”
“Je voudrais souligner que dans les entreprises qui travaillent à distance, il est très important que vos collègues vous soutiennent et que vous les souteniez. Ainsi, si quelqu’un est interrompu (occasionnellement), ce n’est pas grave, il n’y a pas de drame, cela arrive. C’est ce qui se passe ici à l’OTGS et c’est très important !
Sachez que vous n’êtes pas seul
Il n’est pas facile d’être à la fois parent et télétravailleur à plein temps, et vous devrez faire face à votre part de défis, de rires et de moments d’apprentissage en cours de route.
Au lieu d’augmenter votre niveau de stress, reconnaissez les difficultés que vous rencontrez, partagez vos réflexions avec vos collègues et n’ayez pas peur de demander de l’aide !
Voici quelques derniers conseils de nos collègues de l’équipe :
“Demandez de l’aide. Les enfants sont un travail à plein temps et vous ne pourrez pas travailler à domicile si vous devez vous occuper d’eux. Au minimum, laissez-les s’amuser avec des livres, de la peinture ou des choses de ce genre. –Juan de Paco
“Soyez flexible et communiquez avec l’équipe lorsque vous souhaitez modifier vos horaires de travail. Mais communiquez également avec votre famille et assurez-vous qu’elle sache que vous avez un emploi à temps plein. En tant que travailleur à distance, vous pouvez passer plus de temps avec votre famille, déjeuner ou dîner ensemble et jouer davantage avec les enfants, mais vous devriez avoir quelqu’un d’autre pour vous aider et passer du temps avec vos enfants. – Channa Ly
“Soyez patient. Parlez avec eux. Montrez-leur ce que vous faites et expliquez-leur pourquoi c’est important. Définissez quand ils peuvent entrer (portes ouvertes, pas de réunion, etc.). Encore une fois, soyez patient et n’oubliez pas que le fait qu’ils veuillent être près de vous, vous parler, vous “embêter”, est la meilleure chose qui soit et que cela vous manquera probablement dans quelques années :)”. – Dario Jazbec Hrvatin
“Si vous êtes aux prises avec un seul enfant, faites-en deux :)” – Raja Mohammed
“Ayez de la patience, soyez créatifs et réjouissez-vous de pouvoir partager votre travail avec vos enfants ! – Paola Mendiburu
Paola et sa fille répandent un peu d’amour
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