Dans le monde du travail à distance, il est important de savoir comment naviguer à travers les distractions et trouver un style de travail qui correspond à vos besoins. Mais comment s’adapter au travail à distance lorsque vos enfants sont également à la maison avec vous ?
Avec de plus en plus d’entreprises qui adoptent le mode de vie à distance, les frontières entre le travail et la vie familiale sont devenues floues. Nous avons demandé à certains membres de notre équipe leurs conseils pour rester productifs et concentrés lorsqu’ils travaillent à distance avec des enfants à la maison.
Communiquer et construire un système de Soutien d’équipe
Chez OnTheGoSystems, nous soulignons souvent l’importance de communiquer avec les membres de votre équipe et de partager les défis auxquels vous pourriez être confrontés. En tant que travailleurs à distance, nous n’avons pas autant d’occasions de participer aux conversations informelles de bureau. Mais cela ne signifie pas que vous ne devriez pas essayer de connaître votre équipe. Il y a de fortes chances qu’un collègue traverse la même situation que vous !
D’après notre expérience, maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est crucial si vous voulez rester heureux et en bonne santé. Plusieurs de nos collègues sont mères. Pour beaucoup, jongler entre les responsabilités d’un emploi et d’un nouveau-né ressemblait à avoir deux emplois à temps plein. C’est pourquoi chez OTGS, une mère d’un nouveau-né peut prendre 3 mois de congé de maternité payé à partir de n’importe quel jour avant ou après la naissance de son enfant.
Après avoir parlé avec certains de nos membres qui sont récemment devenus pères, nous pensons qu’il est tout aussi important pour eux de pouvoir créer des liens avec leur enfant. C’est pourquoi nous avons récemment augmenté notre congé de paternité à 10 jours de congé :
5 jours de congé juste après la naissance de l’enfant
5 jours de congé à tout moment jusqu’à ce que l’enfant ait 1 an
Raja passant du temps avec ses enfants après la naissance d’Umar Abdullah
Bien sûr, nous comprenons également que parfois, des situations de dernière minute nécessitant de la flexibilité peuvent survenir.
Comme Mercedes Barreda de notre équipe de compatibilité et d’administration le note :
“Les avantages [du travail à distance] sont innombrables pour moi :) Si l’un de mes enfants se sent mal ou a un rendez-vous chez le médecin, je peux simplement rattraper le temps perdu par la suite. Heureusement, cela n’arrive pas très souvent.”
Mercedes et ses enfants célébrant son anniversaire ensemble
Et Juan de Paco, développeur de l’équipe Adelance est tout à fait d’accord avec ce sentiment :
« Travailler depuis la maison me permet de ne rien manquer. Je vois Noa grandir et apprendre chaque jour, à chaque moment de la journée. Je suis là si elle ou sa maman a besoin de moi pour quelque chose d’urgent, et je peux l’embrasser et la câliner quand je veux. »
Ajustez votre emploi du temps et prenez en compte les besoins de vos enfants
Lorsque vous travaillez à distance, il est important d’avoir un emploi du temps. Nous savons tous à quel point il peut être difficile de se déconnecter du travail. Après tout, votre ordinateur est juste là – alors pourquoi ne pas envoyer un email de plus ?
Lorsque vos enfants sont à la maison avec vous, avoir un emploi du temps est tout aussi nécessaire. Cela peut aider à établir des limites et à leur apprendre la différence entre le temps de travail et le temps libre.
Pour Raja Mohammed, chef de projet pour l’équipe de Soutien WPML, tout est une question d’équilibre :
“Mon fils (et les autres enfants) cherchent toujours à attirer l’attention. Quand nous leur accordons la bonne attention, ils veulent ensuite avoir leur propre espace. J’essaie toujours de prêter attention aux demandes de mes enfants. Il ne faut que quelques minutes pour faire comprendre à l’enfant qu’il n’est pas ignoré. C’est une sorte d’accord mutuel – je t’ai donné ce que tu voulais, maintenant laisse-moi travailler.
Ajuster mon emploi du temps a été un peu difficile avec le premier enfant. Au début, ma femme et moi avons convenu d’un emploi du temps qui ne fonctionnait pas toujours. Nous avons ensuite décidé d’instaurer des heures de travail strictes. C’est une sorte de formation pour l’enfant, lui apprenant ma disponibilité.”
Raja lors d’un récent dîner en famille. Umar, le bébé, dormait dans un lit portatif
Lauren Jeffcoat, membre de l’équipe de Soutien WPML trouve qu’un emploi du temps flexible fonctionne mieux :
« Je trouve que faire un emploi du temps flexible aide vraiment, sinon mon fils finirait par regarder des vidéos toute la journée ! Donc, j’essaie de préparer des activités manuelles qu’il peut gérer seul, même si ce n’est que du dessin, de la peinture, de la craie, etc. J’essaie aussi de m’assurer qu’il passe du temps dehors. J’ai un espace de travail. Je peux prendre mon ordinateur portable dehors et Gabe peut courir avec le chien ou faire de la trottinette. Plus je peux le garder actif, moins il s’ennuie quand nous sommes à l’intérieur. »
Ashraf Hesham, développeur de l’équipe de développement WPML suit sa journée avec des listes de tâches :
« Les listes de tâches sont obligatoires, ainsi que la description du travail dans les tickets YouTrack. Je fais une liste de tâches séparée de ce que je dois faire et je commence à suivre ce qui est fait et ce qu’il reste à faire. Sur cette base, si à un moment donné je dois réduire mes heures de travail pour gérer des tâches personnelles, je reviens et vérifie ce que je faisais ou ce qu’il reste dans ma liste de tâches et je continue avec cela. »
Ashraf passant du temps avec son fils Zein
Acceptez la situation de travail atypique
Avoir une routine est formidable, mais les choses ne se passent pas toujours comme prévu avec des enfants autour. Quel que soit leur âge, les enfants peuvent avoir besoin d’aide pratique à tout moment de la journée. Ou ils peuvent simplement poser une question au mauvais moment et briser votre concentration. Vous serez plus heureux et plus détendu une fois que vous aurez appris à prévoir des changements dans votre emploi du temps de travail et à accepter qu’occasionnellement, vous devrez vous adapter à la situation du moment.
Shekhar Bhandari, membre de l’équipe de Soutien WPMLa trouvé le secret pour équilibrer travail et garde d’enfants :
“Les heures d’école de ma fille correspondent à mes heures de travail, donc la plupart du temps je peux travailler sans interruption. Je commence à regarder les tickets et j’essaie de prendre moins de chats pendant les heures où l’école de mon enfant commence et se termine, donc si nécessaire, je peux la déposer et la récupérer.
Quand il n’y a personne pour s’occuper d’elle, et que j’ai beaucoup de travail, je profite de mon double écran et je mets quelque chose pour garder l’enfant heureux.”
Les parents comprennent la lutte
Agnes Bury, défenseur des clients a maîtrisé l’art de faire abstraction du bruit :
« Mes enfants sont adolescents maintenant, donc c’est beaucoup plus facile. Pourtant, le plus grand défi est l’école en ligne. Nous sommes tous à la maison pratiquement 24h/24 et 7j/7 et il nous manque une chambre d’amis. Donc je partage mon “bureau à domicile” avec ma fille. Elle est très bavarde et participe activement aux cours. Vous pouvez donc imaginer ce que c’est que d’être assis à côté d’elle et de travailler. »
“Je m’y suis habituée et j’ai maintenant développé la capacité de me concentrer sur le travail même avec le bruit autour. Après tout, quand vous travaillez dans un bureau traditionnel, il n’y a pas de différence ou c’est même pire. J’ai aussi appris à mes enfants à ne pas m’interrompre quand : A. Ils m’entendent taper rapidement sur le clavier de l’ordinateur et me voient très concentrée. B. Ils voient d’autres visages sur mon écran (nos appels Zoom).”
Dario Jazbec Hrvatin, responsable de contenu essaie de rester calme, même si ce n’est pas toujours facile :
« J’ai la chance que ma femme soit une mère au foyer, donc elle s’occupe de tout la plupart du temps. Mais parfois, quand ma fille insiste pour m’interrompre, il est important d’être assez intelligent pour faire une pause, lui parler, trouver un compromis et ensuite retourner au travail. Quand vous êtes sous pression de temps, il est facile de se mettre en colère, mais vous devez comprendre que ce sont des enfants et qu’ils ont besoin de vous, donc être doux et calme est la meilleure façon de procéder. »
Dario et sa famille en promenade dans la forêt
Partagez les responsabilités et acceptez l’aide
Parfois, le travail et la garde des enfants peuvent s’entremêler. Lorsque vos enfants sont en vacances d’été, vous ne pourrez plus les déposer à l’école et commencer votre journée de travail. Pour éviter de sentir que le poids du monde repose sur vos épaules, essayez de partager les responsabilités de la garde des enfants avec d’autres membres de la famille ou de prendre des relais avec votre conjoint.
Juan de Paco, développeur de l’équipe Adelanceet sa femme ont un plan parental :
« J’ai un accord avec ma femme : elle s’occupe de notre bébé jusqu’à ce qu’elle grandisse pour aller à l’école (ce qui se produira en septembre prochain) pendant que je me concentre sur le travail et m’occupe de nos chiens. Elle trouve des activités et des plans en plein air, donc notre petite fille est pleinement divertie. Le week-end, je prends en charge les responsabilités de garde du bébé pour que ma femme puisse se reposer un peu. »
Channa Ly, développeur de l’équipe Proxy compte sur l’aide de sa famille, mais reste impliqué :
“Heureusement, je ne suis pas seul à m’occuper de mon enfant. J’ai ma femme et ma mère pour s’occuper de lui aussi.
Je passe beaucoup de temps avec mon enfant tôt le matin. Je me lève généralement tôt, vers 5 heures du matin, pour emmener mon enfant dehors pour des jeux matinaux et de l’exercice, comme courir ou faire du vélo. Nous rentrons à la maison entre 6h30 et 6h45 pour le préparer pour l’école et me préparer pour le travail. J’ai très peu d’interruptions de ma famille pendant mes heures de travail, car ils comprennent que j’ai un emploi à temps plein sur lequel je dois me concentrer.
Le soir, après que mon enfant soit revenu de l’école, j’ai une pause d’une heure pour l’aider à revoir ses devoirs et autres activités.”
Channa Ly lors d’un voyage en famille sur l’île de Koh Sdach au Cambodge l’année dernière
Lauren Jeffcoat, membre de l’équipe de Soutien WPML croit que là où il y a une volonté, il y a un chemin :
«Demandez de l’aide à la famille et aux amis ! Utilisez les camps d’été ! Tout ce que vous pouvez planifier pour les occuper est utile. J’ai d’autres amis qui travaillent à domicile et nous nous réunissons souvent chez l’un d’entre nous pour que les enfants puissent jouer pendant que nous travaillons sur nos ordinateurs portables. Cela a été d’une grande aide ! Pouvoir travailler dehors pour que mon fils puisse courir, jouer et faire du bruit est également un excellent ajout. Donc si vous n’avez pas d’espace de travail extérieur, je vous recommande d’essayer d’en installer un. Même si ce n’est qu’une petite table avec un parasol pour protéger votre écran du soleil, ça en vaut la peine.”
Et Irina Sozonova, assistante de Soutien et RH peut confirmer que les mamans sont vraiment les meilleures :
““J’ai maintenant trois enfants, et quand les plus âgés ne sont pas à l’école ou à la maternelle, je les envoie chez ma mère pendant la semaine et chez la mère de mon mari pendant les week-ends. Ils se sont habitués à cet emploi du temps, cependant, nous leur permettons de rester à la maison au moins un week-end par mois et de profiter de quelques activités familiales ensemble.
Ma mère est une nounou, une cuisinière et une femme de ménage tout en un. En retour, je l’aide financièrement et nous avons également rénové sa maison, son jardin, etc.”
Les trois princesses d’Irina
Attendez-vous à l’inattendu
Malgré vos meilleurs efforts, les choses peuvent mal tourner. Comme tout parent vous le dira, jongler avec de jeunes enfants et les tâches ménagères est déjà assez difficile. Ajoutez le travail à distance à ce mélange et tous les paris sont ouverts.
Paola Mendiburu, membre de l’équipe de Soutien WPML a fait face à une belle frayeur :
« Je me souviens que lors de la première semaine du confinement, nous avons dû aller aux urgences. Pendant que nous travaillions, ma fille est allée dans la cuisine et a bu de l’ammoniaque. Heureusement, tout s’est bien passé car elle n’en a pas bu beaucoup. »
La fille de Paola avec son complice
Agnes Bury, défenseur des clients a accidentellement mis sa fille dans l’embarras :
« J’étais en appel Zoom pendant que ma fille suivait son cours en ligne et elle devait répondre aux questions de son professeur. Son professeur l’a interrompue, un peu agacé, et a dit à ma fille : “Pourrais-tu s’il te plaît éteindre la vidéo YouTube que tu joues en arrière-plan quand tu me parles ?” “Ce n’est pas YouTube,” a répondu ma fille. “C’est ma mère qui travaille à distance”. J’ai ensuite écrit un e-mail à ce professeur expliquant que ce qui s’est passé est inévitable parce que nous n’avons pas de pièces supplémentaires. Elle s’est excusée et a dit que mon anglais était si fluide et bon qu’elle ne pensait pas que cela pouvait être moi. »
Agnes et sa famille profitant de vacances bien méritées
Shekhar Bhandari, membre de l’équipe de Soutien WPML connaît le danger de laisser son ordinateur ouvert :
« Une fois, alors que j’étais loin de mon ordinateur pour une courte pause, j’ai laissé Mattermost ouvert. Ma fille a appuyé sur toutes les touches du clavier et a envoyé le message. Je suis juste content que personne ne comprenne la langue qu’elle tape ;) »
« Je voudrais souligner que dans les entreprises de travail à distance, il est super important que vos collègues vous soutiennent et que vous les souteniez. Donc, si quelqu’un est interrompu (occasionnellement), c’est bien, il n’y a pas de drame, ça arrive. Nous avons cela ici chez OTGS et c’est super important ! »
Sachez que vous n’êtes pas seul
Être parent et travailleur à distance à temps plein n’est pas facile, et vous ferez face à votre lot de défis, de rires et de moments d’apprentissage en cours de route.
Au lieu d’ajouter à vos niveaux de stress, reconnaissez les défis que vous traversez, partagez vos pensées avec vos collègues et n’ayez pas peur de demander de l’aide !
Voici quelques derniers conseils de nos collègues :
« Obtenez de l’aide. Les enfants sont un travail à temps plein, et vous ne pourrez pas faire un vrai travail à domicile si vous devez vous occuper d’eux. Au minimum, laissez-les se divertir avec des livres ou de la peinture ou des choses comme ça. » –Juan de Paco
« Soyez flexible et communiquez avec l’équipe lorsque vous souhaitez modifier vos heures de travail. Mais aussi, communiquez avec votre famille et assurez-vous qu’ils savent que vous avez un emploi à temps plein. En tant que travailleur à distance, vous pouvez passer plus de temps avec votre famille, déjeuner/dîner ensemble et jouer davantage avec les enfants, mais vous devriez avoir quelqu’un d’autre pour aider et passer du temps dédié avec vos enfants. » – Channa Ly
« Soyez patient. Parlez avec eux. Montrez-leur ce que vous faites et expliquez pourquoi c’est important. Définissez quand ils peuvent entrer (portes ouvertes, pas de réunion, etc.). Encore une fois, soyez patient et rappelez-vous, le fait qu’ils veuillent être près de vous, vous parler, vous “embêter”, c’est la meilleure chose qui soit et vous allez probablement leur manquer dans quelques années. :) » – Dario Jazbec Hrvatin
« Si vous avez du mal avec un seul enfant, faites-en deux :) » – Raja Mohammed
« Ayez de la patience, soyez créatif et acceptez que vous puissiez partager votre travail avec vos enfants ! » – Paola Mendiburu
Paola et sa fille répandant de l’amour
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