Dans la main-d’œuvre à distance, il est important de savoir comment naviguer à travers les distractions et trouver un style de travail qui correspond à vos besoins. Mais comment vous adapter au travail à distance lorsque vos enfants sont également à la maison avec vous ?
Avec de plus en plus d’entreprises qui adoptent le mode de vie à distance, les frontières entre le travail et la vie de famille sont devenues floues. Nous avons demandé à certains membres de notre équipe leurs conseils sur la façon de rester productif et concentré lorsque l’on travaille à distance avec des enfants à la maison.
Communiquer et construire un système de soutien d’équipe
Ici chez OnTheGoSystems, nous soulignons souvent l’importance de communiquer avec les membres de votre équipe et de partager les défis auxquels vous pourriez être confronté. En tant que travailleurs à distance, nous n’avons pas autant d’opportunités de nous engager dans les conversations informelles de bureau. Mais cela ne signifie pas que vous ne devriez pas essayer d’apprendre à connaître votre équipe. Il y a de fortes chances qu’un collègue traverse la même situation que vous !
D’après notre expérience, maintenir un bon équilibre travail-vie privée est crucial si vous voulez rester heureux et en bonne santé. Plusieurs de nos collègues sont mères. Pour beaucoup, jongler entre les responsabilités d’un emploi et d’un nouveau-né ressemblait à avoir deux emplois à temps plein. C’est pourquoi chez OTGS, une mère d’un nouveau-né peut prendre 3 mois de congé de maternité payé à partir de n’importe quel jour avant ou après la naissance de son enfant.
Après avoir parlé avec certains de nos membres qui sont récemment devenus pères, nous pensons qu’il est tout aussi important pour eux de pouvoir créer des liens avec leur enfant. C’est pourquoi nous avons récemment augmenté notre congé de paternité à 10 jours de congé :
5 jours de congé juste après la naissance de l’enfant
5 jours de congé à tout moment jusqu’à ce que l’enfant ait 1 an
Raja passant du temps avec ses enfants après la naissance d’Umar Abdullah
Bien sûr, nous comprenons également que parfois, des situations de dernière minute qui nécessitent de la flexibilité peuvent survenir.
Comme le note Mercedes Barreda de notre Équipe de Compatibilité et d’Administration :
« Les avantages [du travail à distance] sont innombrables pour moi :) Si l’un de mes enfants ne se sent pas bien ou a un rendez-vous chez le médecin, je peux simplement rattraper le temps perdu par la suite. Heureusement, cela n’arrive pas très souvent. »
Mercedes et ses enfants célébrant son anniversaire ensemble
Et Juan de Paco, Développeur de l’Équipe Adelance est tout à fait d’accord avec ce sentiment :
« Travailler de la maison me permet de ne rien manquer. Je vois Noa grandir et apprendre chaque jour, à chaque moment de la journée. Je suis là si elle ou sa maman a besoin de moi pour quelque chose d’urgent, et je peux l’embrasser et la serrer dans mes bras quand je veux. »
Ajustez votre horaire et tenez compte des besoins de vos enfants
Lorsque vous travaillez à distance, il est important d’avoir un horaire. Nous savons tous à quel point il peut être difficile de se déconnecter du travail. Après tout, votre ordinateur est juste là – alors pourquoi ne pas envoyer un e-mail de plus ?
Lorsque vos enfants sont à la maison avec vous, avoir un horaire est tout aussi nécessaire. Cela peut aider à établir des limites et leur enseigner la différence entre le temps de travail et le temps libre.
Pour Raja Mohammed, Chef de projet pour l’Équipe de Soutien WPML, tout est une question d’équilibre :
« Mon fils (et les autres enfants) essaient toujours d’attirer l’attention. Quand nous leur donnons la bonne attention, ils veulent ensuite avoir leur propre espace. J’essaie toujours de faire attention aux demandes qui viennent de mes enfants. Il ne faut que quelques minutes pour faire savoir à l’enfant qu’il n’est pas ignoré. C’est une sorte d’accord mutuel – je t’ai donné ce que tu voulais, maintenant laisse-moi travailler.
Ajuster mon horaire a été un peu difficile avec le premier enfant. Au début, ma femme et moi nous sommes mis d’accord sur un horaire qui ne fonctionnait pas toujours. Nous avons ensuite décidé d’introduire des heures de travail strictes. C’est une sorte d’entraînement pour l’enfant, lui apprenant ma disponibilité. »
Raja lors d’un récent dîner de famille. Umar, le bébé, dormait dans un lit portable
Lauren Jeffcoat, Membre du soutien de l’Équipe de Soutien WPML trouve qu’un horaire flexible fonctionne le mieux :
« Je trouve que faire un horaire flexible aide vraiment, sinon mon fils finirait par regarder des vidéos toute la journée ! Alors, j’essaie de préparer des activités manuelles qu’il peut gérer tout seul, même si c’est juste du dessin, de la peinture, de la craie, etc. J’essaie aussi de m’assurer qu’il passe du temps dehors. J’ai un espace de travail. Je peux prendre mon ordinateur portable dehors et Gabe peut courir avec le chien, ou faire de la trottinette. Plus je peux le garder actif, moins il s’ennuie quand nous sommes à l’intérieur. »
Ashraf Hesham, Développeur de l’Équipe de Développement WPML suit sa journée avec des listes de tâches :
« Les listes de tâches sont obligatoires, ainsi qu’avoir le travail décrit dans les tickets YouTrack. Je fais une liste de tâches séparée de ce que je devrais faire et commence à suivre ce qui est fait et ce qui reste à faire. Sur cette base, si à tout moment je dois réduire mes heures de travail pour gérer des tâches personnelles, je reviens et vérifie ce que je faisais ou ce qui reste dans ma liste de tâches et je continue avec. »
Ashraf passant du temps avec son fils Zein
Embrassez la situation de travail atypique
Avoir une routine est formidable, mais les choses ne se passent pas toujours comme prévu avec des enfants autour. Quel que soit leur âge, les enfants peuvent nécessiter une aide pratique à tout moment de la journée. Ou, ils peuvent simplement poser une question au mauvais moment et briser votre concentration. Vous serez plus heureux et plus détendu une fois que vous apprendrez à vous attendre à des changements dans votre horaire de travail et à accepter qu’à l’occasion, vous devrez vous adapter à la situation présente.
Shekhar Bhandari, Membre du soutien de l’Équipe de Soutien WPMLa trouvé le secret pour équilibrer travail et garde d’enfants :
« L’horaire scolaire de ma fille correspond à mes heures de travail, donc la plupart du temps je peux travailler sans interruptions. Je commence à regarder les tickets et j’essaie de prendre moins de chats pendant les heures où l’école de mon enfant commence et finit pour que si nécessaire, je puisse la déposer et la récupérer.
Quand il n’y a personne pour s’occuper d’elle, et que j’ai une lourde charge de travail, je profite de mon double écran et je mets quelque chose pour garder l’enfant heureux. »
Les parents comprennent la lutte
Agnes Bury, Défenseure des Clients a maîtrisé l’art de faire abstraction du bruit :
« Mes enfants sont adolescents maintenant, donc c’est beaucoup plus facile. Pourtant, le plus grand défi est l’école en ligne. Nous sommes tous à la maison virtuellement 24h/24 et 7j/7 et il nous manque une pièce de rechange. Donc je partage mon « bureau à domicile » avec ma fille. Elle est très bavarde et participe activement aux cours. Alors vous pouvez imaginer ce que c’est que d’être assis à côté d’elle et de travailler. »
« Je me suis habituée et j’ai maintenant développé la capacité de me concentrer sur le travail même avec le bruit autour. Après tout, quand vous travaillez dans un bureau traditionnel, il n’y a pas de différence ou c’est même pire. J’ai aussi entraîné mes enfants à ne pas m’interrompre quand : A. Ils m’entendent taper rapidement sur le clavier de l’ordinateur et me voient très concentrée. B. Ils voient d’autres visages sur mon écran (nos appels Zoom). »
Dario Jazbec Hrvatin, Gestionnaire de Contenu essaie de rester calme, même si ce n’est pas toujours facile :
« J’ai la chance que ma femme soit mère au foyer, donc elle s’occupe de tout la plupart du temps. Mais ensuite, occasionnellement, quand ma fille insiste pour m’interrompre, il est important d’être assez intelligent pour faire une pause, lui parler, trouver un compromis et ensuite retourner au travail. Quand vous êtes sous pression temporelle, il est facile de se mettre en colère mais vous devez comprendre que ce sont des enfants et qu’ils ont besoin de vous, donc être doux et calme est la meilleure façon de procéder. »
Dario et sa famille en promenade dans la forêt
Partagez les responsabilités et acceptez l’aide
Parfois, le travail et la garde d’enfants peuvent s’entremêler. Quand vos enfants sont en vacances d’été, vous ne pourrez plus les déposer à l’école et commencer votre journée de travail. Pour éviter de sentir que le poids du monde est sur vos épaules, essayez de partager les responsabilités de garde d’enfants avec d’autres membres de la famille ou de faire des équipes avec votre conjoint.
Juan de Paco, Développeur de l’Équipe Adelanceet sa femme ont un plan parental :
« J’ai un accord avec ma femme : elle s’occupe de notre bébé jusqu’à ce qu’elle grandisse pour aller à l’école (ce qui arrive en septembre prochain) pendant que je me concentre sur le travail et m’occupe de nos chiens. Elle trouve des activités et des plans extérieurs, donc notre petite fille est entièrement divertie. Le week-end, je prends les responsabilités de garde du bébé pour que ma femme puisse se reposer un peu. »
Channa Ly, Développeur de l’Équipe Proxy compte sur l’aide de sa famille, mais reste également impliqué :
« Heureusement, je ne suis pas seul à m’occuper de mon enfant. J’ai ma femme et ma mère pour s’occuper de lui aussi.
Je passe beaucoup de temps avec mon enfant tôt le matin. Je me lève généralement tôt, vers 5 h du matin pour emmener mon enfant dehors pour du temps de jeu matinal et de l’exercice, comme courir ou faire du vélo. Nous sommes de retour à la maison prêts entre 6 h 30 et 6 h 45 pour le préparer pour l’école et me préparer pour le travail. J’ai très peu d’interruptions de ma famille pendant mes heures de travail, car ils comprennent que j’ai un emploi à temps plein sur lequel je dois me concentrer.
Le soir, après que mon enfant soit rentré de l’école, j’ai une pause d’une heure pour l’aider à réviser ses devoirs scolaires et autres activités. »
Channa Ly lors d’un voyage en famille sur l’île de Koh Sdach au Cambodge l’année dernière
Lauren Jeffcoat, Membre du soutien de l’Équipe de Soutien WPML croit que quand on veut, on peut :
« Demandez de l’aide à la famille et aux amis ! Utilisez les camps d’été ! Tout ce que vous pouvez planifier pour les garder occupés est utile. J’ai d’autres amis qui travaillent de la maison et nous nous réunissons souvent chez l’un d’entre nous pour que les enfants puissent jouer pendant que nous travaillons sur nos ordinateurs portables. Cela a été d’une grande aide ! Pouvoir travailler dehors pour que mon fils puisse courir et jouer et être bruyant est aussi un excellent ajout. Donc si vous n’avez pas d’espace de travail extérieur, je recommande d’essayer de l’installer. Même si c’est juste une petite table avec un parasol pour protéger votre écran du soleil, cela en vaut la peine.
Et Irina Sozonova, Assistante Soutien et RH peut confirmer que les mamans sont vraiment les meilleures :
« « J’ai trois enfants maintenant, et quand les plus âgés ne sont pas à l’école ou à la maternelle, je les envoie chez ma mère pendant la semaine et chez la mère de mon mari pendant les week-ends. Ils se sont habitués à cet horaire, cependant, nous leur permettons de rester à la maison au moins un week-end par mois et de profiter d’activités familiales ensemble.
Ma mère est une nounou, une cuisinière et une femme de ménage tout en un. En retour, je l’aide financièrement et nous avons aussi rénové sa maison, son jardin, etc. »
Les trois princesses d’Irina
Attendez-vous à l’inattendu
Malgré vos meilleurs efforts, les choses peuvent mal tourner. Comme tout parent vous le dira, jongler entre de jeunes enfants et les tâches ménagères est déjà assez difficile. Ajoutez le travail à distance dans le mélange et tous les paris sont ouverts.
Paola Mendiburu, Membre du soutien de l’Équipe de Soutien WPML a fait face à une sacrée frayeur :
« Je me souviens que dans la première semaine du confinement, nous avons dû aller aux urgences. Pendant que nous travaillions, ma fille est allée à la cuisine et a bu de l’ammoniaque. Heureusement, tout s’est bien passé car elle n’en a pas bu beaucoup. »
La fille de Paola avec son partenaire de crime
Agnes Bury, Défenseure des Clients a accidentellement mis sa fille dans le pétrin :
« J’étais dans un appel Zoom pendant que ma fille avait son cours en ligne et elle devait répondre aux questions de son professeur. Son professeur a interrompu, un peu agacé, et a dit à ma fille : « Pourriez-vous s’il vous plaît éteindre la vidéo YouTube que vous jouez en arrière-plan quand vous me parlez ? » « Ce n’est pas YouTube », a répondu ma fille. « C’est ma maman qui travaille à distance ». Puis j’ai écrit un e-mail à ce professeur expliquant que ce qui s’est passé est inévitable parce que nous n’avons pas de pièces supplémentaires. Elle s’est excusée et a dit que mon anglais était si fluide et bon qu’elle ne pensait pas que cela pouvait être moi. »
Agnes et sa famille profitant de vacances bien méritées
Shekhar Bhandari, Membre du soutien de l’Équipe de Soutien WPML connaît le danger de laisser votre ordinateur ouvert :
« Une fois, pendant que j’étais loin de mon ordinateur pour une courte pause, j’ai laissé Mattermost ouvert. Ma fille a appuyé sur chaque touche du clavier et a envoyé le message. Je suis juste content que personne ne comprenne la langue dans laquelle elle tape ;) »
« J’aimerais souligner que dans les entreprises de travail à distance, il est super important que vos collègues vous soutiennent et que vous les souteniez. Donc, si quelqu’un est interrompu (occasionnellement), c’est bien, il n’y a pas de drame, cela arrive. Nous avons cela ici chez OTGS et c’est super important ! »
Sachez que vous n’êtes pas seul
Être parent et travailleur à distance à temps plein n’est pas facile, et vous ferez face à votre part de défis, de rires et de moments d’apprentissage en cours de route.
Au lieu d’ajouter à vos niveaux de stress, reconnaissez les défis que vous traversez, partagez vos pensées avec vos collègues de travail, et n’ayez pas peur de demander de l’aide !
Voici quelques derniers conseils de nos collègues :
« Obtenez de l’aide. Les enfants sont un travail à temps plein, et vous ne pourrez pas faire de vrai travail de la maison si vous devez vous occuper d’eux. Au minimum, laissez-les se divertir avec des livres ou de la peinture ou des choses comme ça. » –Juan de Paco
« Soyez flexible et communiquez avec l’équipe quand vous voulez changer vos heures de travail. Mais aussi, communiquez avec votre famille et assurez-vous qu’ils savent que vous avez un emploi à temps plein. En tant que travailleur à distance, vous pouvez passer plus de temps avec votre famille, déjeuner/dîner ensemble, et jouer plus avec les enfants, mais vous devriez avoir quelqu’un d’autre pour aider et passer du temps dédié avec vos enfants. » – Channa Ly
« Soyez patient. Parlez avec eux. Montrez-leur ce que vous faites et expliquez pourquoi c’est important. Définissez quand ils peuvent entrer (portes ouvertes, pas de réunion, etc.). Encore une fois, soyez patient et rappelez-vous, le fait qu’ils veuillent être près de vous, vous parler, vous « embêter », est la meilleure chose qui soit et vous allez probablement le manquer dans quelques années. :) » – Dario Jazbec Hrvatin
« Si vous avez du mal avec un seul enfant, faites-en deux :) » – Raja Mohammed
« Ayez de la patience, soyez créatif, et embrassez le fait que vous pouvez partager votre travail avec vos enfants ! » – Paola Mendiburu
Paola et sa fille répandant un peu d’amour
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