Tipps und Tricks für das Arbeiten aus der Ferne mit Kindern zu Hause

Juni 3, 2024

Bei der Telearbeit ist es wichtig, dass Sie wissen, wie Sie mit Ablenkungen umgehen und einen Arbeitsstil finden, der Ihren Bedürfnissen entspricht. Aber wie passen Sie sich an die Arbeit aus der Ferne an, wenn Ihre Kinder auch bei Ihnen zu Hause sind?

Da immer mehr Unternehmen den Lebensstil aus der Ferne bevorzugen, verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Familienleben immer mehr. Wir haben einige unserer Teammitglieder nach ihren Tipps gefragt, wie man produktiv und konzentriert bleibt, wenn man mit Kindern zu Hause arbeitet.

Kommunizieren Sie und bauen Sie ein Teamunterstützungssystem auf

Hier bei OnTheGoSystems betonen wir oft, wie wichtig es ist, mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren und sich über die Herausforderungen auszutauschen, mit denen Sie konfrontiert werden könnten. Als Telearbeiter haben wir nicht so viele Gelegenheiten, im Büro Smalltalk zu führen. Aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht versuchen sollten, Ihr Team kennen zu lernen. Die Chancen stehen gut, dass ein anderes Teammitglied die gleiche Situation durchmacht wie Sie!

Unserer Erfahrung nach ist eine gute Work-Life-Balance entscheidend, wenn Sie glücklich und gesund bleiben wollen. Mehrere unserer Kollegen sind Mütter. Für viele fühlte es sich so an, als ob sie zwei Vollzeitjobs hätten, wenn sie mit einem Job und einem brandneuen Baby jonglierten. Aus diesem Grund kann eine Mutter eines Neugeborenen bei OTGS 3 Monate bezahlten Mutterschaftsurlaub nehmen, und zwar ab jedem Tag vor oder nach der Geburt ihres Kindes.

Nachdem wir mit einigen unserer Mitglieder gesprochen haben, die vor kurzem Väter geworden sind, sind wir der Meinung, dass es für sie ebenso wichtig ist, eine Bindung zu ihrem Kind aufbauen zu können. Deshalb haben wir kürzlich unseren Vaterschaftsurlaub auf 10 Tage erhöht:

  • 5 Tage Urlaub direkt nach der Geburt des Kindes
  • 5 freie Tage zu jeder Zeit, bis das Kind 1 Jahr alt ist
Raja verbringt nach der Geburt von Umar Abdullah etwas Zeit mit seinen Kindern

Natürlich verstehen wir auch, dass manchmal Situationen in letzter Minute eintreten können, die Flexibilität erfordern.

Als Mercedes Barreda aus unserem Team Kompatibilität & Verwaltung bemerkt:

Die Vorteile [of working remotely] sind für mich unzählig :) Wenn es einem meiner Kinder schlecht geht oder es einen Arzttermin hat, kann ich die freie Zeit einfach nachholen. Zum Glück passiert das nicht sehr oft.”

Mercedes und ihre Kinder feiern gemeinsam ihren Geburtstag

Und Juan de Paco , Entwickler bei Adelance Team, stimmt dieser Meinung voll und ganz zu:

“Die Arbeit von zu Hause aus ermöglicht es mir, nichts zu verpassen. Ich sehe Noa jeden Tag wachsen und lernen, jeden Moment des Tages. Ich bin da, wenn sie oder ihre Mama mich für etwas Dringendes brauchen, und ich kann sie jederzeit küssen und umarmen.”

Passen Sie Ihren Zeitplan an und berücksichtigen Sie die Bedürfnisse Ihrer Kinder

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, ist es wichtig, einen Zeitplan zu haben. Wir alle wissen, wie schwer es sein kann, von der Arbeit abzuschalten. Schließlich steht Ihr Computer genau dort – warum also nicht noch eine E-Mail senden?

Wenn Ihre Kinder bei Ihnen zu Hause sind, ist ein Zeitplan genauso wichtig. Es kann helfen, Grenzen zu setzen und ihnen den Unterschied zwischen Arbeitszeit und Freizeit beizubringen.

Für Raja Mohammed , Projektmanager für das WPML-Supportteam, geht es vor allem um Ausgewogenheit:

“Mein Sohn (und andere Kinder) versuchen immer, Aufmerksamkeit zu bekommen. Wenn wir ihnen die richtige Aufmerksamkeit schenken, wollen sie ihren eigenen Raum haben. Ich versuche immer, auf die Wünsche meiner Kinder einzugehen. Es dauert nur ein paar Minuten, um das Kind wissen zu lassen, dass es nicht ignoriert wird. Es ist eine Art gegenseitiges Abkommen – ich habe Ihnen gegeben, was Sie wollten, jetzt lassen Sie mich arbeiten.

Die Anpassung meines Zeitplans war mit dem ersten Kind ein wenig schwierig. Zunächst hatten meine Frau und ich uns auf einen Zeitplan geeinigt, der nicht immer funktionierte. Wir haben dann beschlossen, strenge Arbeitszeiten einzuführen. Es ist eine Art Training für den Jungen, um ihm meine Verfügbarkeit beizubringen.”

Raja bei einem kürzlichen Familienausflug zum Abendessen. Umar, das Baby, schlief in einem Tragebett

Lauren Jeffcoat , Supporterin beim WPML Support Team, findet, dass ein flexibler Zeitplan am besten funktioniert:

“Ich finde, dass ein flexibler Zeitplan sehr hilfreich ist, denn sonst würde mein Sohn den ganzen Tag nur noch Videos spielen! Ich versuche also, ein paar Bastelarbeiten vorzubereiten, die er allein bewältigen kann, auch wenn es sich nur um etwas Zeichnen, Malen, Kreide usw. handelt. Ich versuche auch, dafür zu sorgen, dass er etwas Zeit draußen verbringt. Ich habe einen Arbeitsbereich. Ich kann meinen Laptop mit nach draußen nehmen und Gabe kann mit dem Hund herumlaufen oder mit seinem Roller fahren. Je mehr Zeit ich ihm zur Verfügung stelle, desto weniger langweilt er sich, wenn wir drinnen sind.”

Ashraf Hesham Entwickler beim WPML-Entwicklungsteam, behält mit To-Do-Listen den Überblick über seinen Tag:

“To-Do-Listen oder Aufgabenlisten sind obligatorisch, ebenso wie die Beschreibung der Arbeit in den YouTrack-Tickets. Ich erstelle eine separate Aufgabenliste mit dem, was ich tun sollte, und beginne zu verfolgen, was bereits erledigt wurde und was noch zu tun ist. Wenn ich dann irgendwann meine Arbeitszeit unterbrechen muss, um persönliche Besorgungen zu machen, komme ich zurück und überprüfe, was ich getan habe oder was noch auf meiner Aufgabenliste steht, und mache weiter.”

Ashraf verbringt Zeit mit seinem Sohn Zein

Umarmen Sie die atypische Arbeitssituation

Eine Routine zu haben ist toll, aber mit Kindern läuft nicht immer alles nach Plan. Unabhängig von ihrem Alter können Kinder zu jedem Zeitpunkt des Tages praktische Hilfe benötigen. Oder sie stellen einfach im falschen Moment eine Frage und stören Ihre Konzentration. Sie werden glücklicher und entspannter sein, wenn Sie lernen, mit Änderungen in Ihrem Arbeitsplan zu rechnen und zu akzeptieren, dass Sie sich gelegentlich an die jeweilige Situation anpassen müssen.

Shekhar Bhandari Supporter beim WPML Support Team hat das Geheimnis gefunden, Arbeit und Kinderbetreuung unter einen Hut zu bringen:

“Die Schulzeiten meiner Tochter stimmen mit meinen Arbeitszeiten überein, so dass ich die meiste Zeit ohne Unterbrechungen arbeiten kann. Ich fange an, mir Tickets anzusehen und versuche, weniger Chats zu den Zeiten zu nehmen, in denen die Schule meines Kindes beginnt und endet, damit ich sie bei Bedarf bringen und abholen kann.

Wenn niemand da ist, der sich um sie kümmert, und ich viel zu tun habe, nutze ich meinen doppelten Bildschirm und spiele etwas, um das Kind bei Laune zu halten.

Eltern verstehen den Kampf

Agnes Bury , Client Advocate , beherrscht die Kunst, den Lärm auszublenden:

“Meine Kinder sind jetzt Teenager, also ist es viel einfacher. Die größte Herausforderung ist jedoch die Online-Schule. Wir sind alle praktisch rund um die Uhr zu Hause und uns fehlt ein freies Zimmer. Also teile ich mein “Heimbüro” mit meiner Tochter. Sie ist sehr gesprächig und nimmt aktiv am Unterricht teil. Sie können sich also vorstellen, wie es ist, neben ihr zu sitzen und zu arbeiten.”

“Ich habe mich daran gewöhnt und die Fähigkeit entwickelt, mich auf die Arbeit zu konzentrieren, auch wenn es laut ist. Denn wenn man in einem traditionellen Büro arbeitet, gibt es keinen Unterschied oder es ist sogar noch schlimmer. Ich habe auch meinen Kindern beigebracht, mich nicht zu unterbrechen, wenn: A. Sie hören, wie ich schnell auf der Computertastatur tippe und sehen, dass ich sehr konzentriert bin. B. Sie sehen andere Gesichter auf meinem Bildschirm (unsere Zoom-Anrufe).”

Dario Jazbec Hrvatin Content Manager versucht, die Ruhe zu bewahren, auch wenn das nicht immer einfach ist:

“Ich habe das Glück, dass meine Frau eine Hausfrau ist, die sich die meiste Zeit um alles kümmert. Aber wenn meine Tochter gelegentlich darauf besteht, mich zu unterbrechen, ist es wichtig, klug genug zu sein, eine Pause einzulegen, mit ihr zu reden, einen Kompromiss zu finden und dann wieder an die Arbeit zu gehen. Wenn man unter Zeitdruck steht, kann man leicht wütend werden, aber Sie müssen verstehen, dass es Kinder sind und sie Sie brauchen, also ist es am besten, sanft und ruhig zu sein.

Dario und seine Familie bei einem Spaziergang im Wald

Verantwortlichkeiten teilen und Hilfe annehmen

Manchmal können Arbeit und Kinderbetreuung miteinander vermischt werden. Wenn Ihre Kinder in den Sommerferien sind, können Sie sie nicht mehr in der Schule absetzen und Ihren Arbeitstag beginnen. Damit Sie nicht das Gefühl haben, dass die ganze Last der Welt auf Ihren Schultern lastet, versuchen Sie, die Verantwortung für die Kinderbetreuung mit anderen Familienmitgliedern zu teilen oder sich mit Ihrem Ehepartner abzulösen.

Juan de Paco , Entwickler bei Adelance Team und seine Frau haben einen Erziehungsplan:

“Ich habe eine Vereinbarung mit meiner Frau: Sie kümmert sich um unser Baby, bis es erwachsen ist und zur Schule geht (was im nächsten September der Fall sein wird), während ich mich auf die Arbeit konzentriere und mich um unsere Hunde kümmere. Sie findet Aktivitäten und Unternehmungen im Freien, so dass unser kleines Mädchen bestens unterhalten wird. An den Wochenenden übernehme ich die Verantwortung für das Baby, damit meine Frau sich ein wenig ausruhen kann.”

Channa Ly, Entwickler bei Proxy Team , verlässt sich auf die Hilfe seiner Familie, bleibt aber auch engagiert:

“Zum Glück bin ich nicht allein, wenn ich mich um mein Kind kümmere. Ich habe meine Frau und meine Mutter, die sich ebenfalls um ihn kümmern.

Ich verbringe am frühen Morgen viel Zeit mit meinem Kind. Normalerweise stehe ich früh auf, etwa um 5 Uhr morgens, um mit meinem Kind zu spielen und Sport zu treiben, z.B. Laufen oder Radfahren. Wir sind zwischen 6:30 Uhr und 6:45 Uhr wieder zu Hause, um ihn für die Schule und mich für die Arbeit vorzubereiten. Meine Familie stört mich während meiner Arbeitszeit kaum, denn sie hat Verständnis dafür, dass ich einen Vollzeitjob habe, auf den ich mich konzentrieren muss.

Abends, wenn mein Kind von der Schule zurück ist, habe ich eine einstündige Pause, in der ich ihm helfe, seine Hausaufgaben und andere Aktivitäten zu erledigen.”

Channa Ly auf einer Familienreise zur Insel Koh Sdach in Kambodscha im letzten Jahr

Lauren Jeffcoat Supporterin beim WPML Support Team, glaubt daran, dass es einen Weg gibt, wo ein Wille ist:

Bitten Sie Familie und Freunde um Hilfe! Nutzen Sie Sommercamps! Alles, was Sie planen können, um sie zu beschäftigen, ist hilfreich. Ich habe noch einige andere Freunde, die von zu Hause aus arbeiten, und wir treffen uns oft bei einem von uns zu Hause, damit die Kinder spielen können, während wir an unseren Laptops arbeiten. Das ist eine große Hilfe! Die Möglichkeit, draußen zu arbeiten, so dass mein Sohn herumlaufen und spielen und laut sein kann, ist ebenfalls eine große Bereicherung. Wenn Sie also keinen Arbeitsbereich im Freien haben, empfehle ich Ihnen, einen solchen einzurichten. Selbst wenn es nur ein kleiner Tisch mit einem Schirm ist, der Ihren Bildschirm vor der Sonne schützt, ist es das wert.”

Und Irina Sozonova , Support- und HR-Assistentin , kann bestätigen, dass Mütter wirklich die Besten sind:

“”Ich habe jetzt drei Kinder, und wenn die älteren nicht in der Schule oder im Kindergarten sind, schicke ich sie unter der Woche zu meiner Mutter und am Wochenende zur Mutter meines Mannes. Sie haben sich an diesen Zeitplan gewöhnt, aber wir erlauben es ihnen, mindestens ein Wochenende im Monat zu Hause zu bleiben und einige gemeinsame Familienaktivitäten zu unternehmen.

Meine Mutter ist ein Kindermädchen, eine Köchin und ein Hausmädchen in einem. Im Gegenzug helfe ich ihr finanziell und wir haben auch ihr Haus, ihren Garten usw. renoviert.”

Irinas drei Prinzessinnen

Erwarten Sie das Unerwartete

Trotz Ihrer besten Bemühungen können Dinge schief gehen. Alle Eltern werden Ihnen sagen, dass es schwer genug ist, kleine Kinder und den Haushalt unter einen Hut zu bringen. Wenn Sie dann noch Fernarbeit hinzufügen, sind alle Wetten verloren.

Paola Mendiburu , Supporterin beim WPML-Support-Team , hatte einen ziemlichen Schrecken:

“Ich erinnere mich, dass wir in der ersten Woche des Lockdowns in die Notaufnahme mussten. Während wir arbeiteten, ging meine Tochter in die Küche und trank etwas Ammoniak. Zum Glück ist alles gut gegangen, da sie nicht viel getrunken hat.”

Paola’s Tochter mit ihrem Partner in Crime

Agnes Bury Client Advocate hat ihre Tochter versehentlich in Schwierigkeiten gebracht:

“Ich war bei einem Zoom-Anruf dabei, als meine Tochter ihre Online-Stunde hatte und die Fragen ihres Lehrers beantworten musste. Ihre Lehrerin unterbrach sie etwas verärgert und sagte zu meiner Tochter: “Könnten Sie bitte das YouTube-Video abschalten, das Sie im Hintergrund abspielen, während Sie mit mir sprechen?” “Das ist nicht YouTube”, antwortete meine Tochter. “Das ist meine Mutter, die aus der Ferne arbeitet”. Dann habe ich dem Lehrer eine E-Mail geschrieben und ihm erklärt, dass das, was passiert ist, unvermeidlich ist, weil wir keine zusätzlichen Räume haben. Sie entschuldigte sich und sagte, dass mein Englisch so fließend und gut sei, dass sie nicht gedacht hätte, dass ich es sein könnte.”

Agnes und ihre Familie genießen einen wohlverdienten Urlaub

Shekhar Bhandari , Supporter beim WPML Support Team , kennt die Gefahr, dass Sie Ihren Computer offen lassen:

“Als ich einmal für eine kurze Pause von meinem Computer weg war, ließ ich Mattermost geöffnet. Meine Tochter drückte jede Taste auf der Tastatur und schickte die Nachricht ab. Ich bin nur froh, dass niemand die Sprache versteht, in der sie tippt ;)”

Dario Jazbec Hrvatin , Content Manager fasst es schön zusammen

“Ich möchte darauf hinweisen, dass es in Unternehmen, die remote arbeiten, super wichtig ist, dass Ihre Kollegen Sie unterstützen und Sie sie unterstützen. Wenn also jemand (gelegentlich) unterbrochen wird, ist das in Ordnung, es gibt kein Drama, das passiert einfach. Wir haben das hier bei OTGS und das ist super wichtig!”

Wissen, dass Sie nicht allein sind

Es ist nicht einfach, Eltern zu sein und gleichzeitig Vollzeit im Außendienst zu arbeiten, und Sie werden auf dem Weg dorthin Ihren Anteil an Herausforderungen, Lachern und lehrreichen Momenten haben.

Anstatt Ihren Stresspegel zu erhöhen, sollten Sie die Herausforderungen, die Sie erleben, anerkennen, Ihre Gedanken mit Ihren Kollegen teilen und sich nicht scheuen, um Hilfe zu bitten!

Hier sind einige letzte Tipps von unseren Teamkollegen:

  • “Holen Sie sich Hilfe. Kinder sind ein Vollzeitjob, und Sie werden nicht in der Lage sein, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn Sie sich um sie kümmern müssen. Lassen Sie sie sich zumindest mit Büchern, Malen oder ähnlichen Dingen unterhalten.” – Juan de Paco
  • “Seien Sie flexibel und teilen Sie dem Team mit, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten ändern möchten. Aber kommunizieren Sie auch mit Ihrer Familie und stellen Sie sicher, dass sie weiß, dass Sie einen Vollzeitjob haben. Als Telearbeiter können Sie mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen, gemeinsam zu Mittag oder zu Abend essen und mehr mit den Kindern spielen, aber Sie sollten jemanden haben, der Ihnen hilft und Zeit mit Ihren Kindern verbringt.” – Channa Ly
  • “Seien Sie geduldig. Reden Sie mit ihnen. Zeigen Sie ihnen, was Sie tun, und erklären Sie, warum es wichtig ist. Legen Sie fest, wann sie reinkommen können (offene Türen, keine Besprechung, usw.). Nochmals: Seien Sie geduldig und denken Sie daran, dass die Tatsache, dass sie in Ihrer Nähe sein wollen, mit Ihnen reden, Sie “nerven” wollen, das Beste ist, was es gibt, und Sie werden es in ein paar Jahren wahrscheinlich vermissen :)” – Dario Jazbec Hrvatin
  • “Wenn Sie mit einem einzelnen Kind zu kämpfen haben, machen Sie ein zweites daraus :)” Raja Mohammed
  • “Haben Sie Geduld, seien Sie kreativ und freuen Sie sich darüber, dass Sie Ihre Arbeit mit Ihren Kindern teilen können!” – Paola Mendiburu
Paola und ihre Tochter verbreiten etwas Liebe

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