Cómo Sandra de Pablo López se mantiene organizada dejando espacio para la espontaneidad
junio 3, 2024
La Estrella del Mes de mayo es Sandra de Pablo López, Directora de Proyectos de nuestro equipo de Sistemas. Se incorporó a OntheGoSystems en septiembre de 2020 y, en esos ocho meses, ya es muy conocida en la empresa por su positividad, capacidad de organización e intrepidez para asumir iniciativas complejas.
Háblanos un poco de ti
Nací en Madrid, y actualmente vivo aquí en Madrid.
Conocí a mi marido, José Manuel, cuando tenía 21 años trabajando de recepcionista en mi primer empleo. Cogíamos el mismo metro todos los días y hablábamos mucho. Pensé: “Este tío es muy majo”. Al final decidió buscar un nuevo trabajo y, en su último día, intercambiamos números para salir algún día.
Tenemos dos gatos llamados Wendy y Morfy. Cuando vivía en Londres, alquilé una habitación y mi simpática casera tenía un gato. Me gustan mucho los perros, ¡pero resultó que también me gustaban mucho los gatos! Así que cuando volví a España, primero me quedé con Wendy, y después con Morfy. Me siguen gustando los perros, pero los gatos también son muy divertidos, y me hacen buena compañía cuando trabajo desde casa
¿Qué tipo de cosas haces para divertirte?
Nos gusta mucho ir de excursión, sobre todo durante la pandemia. Me gusta mucho más ir a la montaña que a la playa. Vivimos en las afueras de Madrid, y es fácil ir a algunos parques o montañas bonitos porque están cerca.
También nos gusta mucho viajar. Ahora que ya no tenemos encierro, pensamos reservar un hotel rural en un pueblecito de montaña para hacer algo de senderismo, comer bien, tomar el sol y ¡respirar sin mascarilla! Intentamos escaparnos un fin de semana más o menos cada mes y medio. Luego, quizá una vez al año viajemos a un país europeo.
Viviste en Londres durante un tiempo. ¿Cómo decidiste hacerlo?
Siempre quise vivir en el extranjero. Yo ya estaba casada entonces, y mi marido estaba en Madrid conmigo. Le dije: “José, me gustaría vivir en el extranjero. Me gusta Londres, me gustaría vivirlo, conseguir un trabajo, conocer gente. ¡Pensó que estaba loca! Él eligió quedarse en Madrid porque le gustaba su trabajo allí, así que yo dejé mi trabajo y conseguí otro en una empresa española que me envió a Londres.
Estuve allí 2 años y tuve una gran experiencia. La gente decía: “¿Tu marido está en España y tú estás allí?”. ¡Pero no fue un problema! Sólo había 2 horas de vuelo entre los dos, y allí aprendí mucho. El mercado de Londres es muy dinámico. Empecé a aprender ecommerce, marketing de datos… era realmente interesante.
¿Qué hacías antes de incorporarte a OntheGoSystems y cómo decidiste trabajar aquí?
Tras dos años en Londres, decidí que había llegado el momento de volver. La empresa con la que trabajaba me permitió volver a España y seguir trabajando como autónoma, lo cual fue estupendo.
Más tarde, conseguí otro trabajo en una empresa de comercio electrónico y estuve allí 3 años. Era similar al trabajo que hago aquí en OntheGoSystems. Aprendí mucho sobre gestión de proyectos y a trabajar con informáticos y desarrolladores.
Vine a OTGS porque me interesaba trabajar a distancia. Te da mucha libertad, y puedes trabajar donde quieras. En mi último trabajo, viajaba dos horas al día. Fue una pesadilla… Estaba muy cansada. Empecé a consultar varios canales sobre el trabajo a distancia, empresas, tipos de trabajo, y fue entonces cuando encontré OTGS. Leí el blog: todo el mundo parecía tan feliz aquí, y pensé: “¡Sí!”.
¿Qué haces ahora en la OTGS?
Trabajo como Gestor de Proyectos y mi principal responsabilidad es asegurarme de que el alcance y la dirección de cada proyecto se ajustan a lo previsto. Trabajo en estrecha colaboración con desarrolladores, UI, diseño y documentación para construir y mejorar nuestros sistemas internos. Me centro en el éxito de la iniciación, planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre de los proyectos.
Trabajo principalmente con el equipo de Sistemas y Soporte. Sin embargo, tengo que interactuar con muchos otros compañeros de muchos otros equipos.
¿Cuál es la parte más difícil de tu trabajo y cómo la superas?
Garantizar que sus proyectos cumplen los objetivos acordados dentro del plazo, el coste y la calidad acordados. Estos factores deben equilibrarse en relación con el alcance global del proyecto.
A veces programo un proyecto para que dure 2 semanas, y luego a lo mejor surge algo y no pueden terminarlo y tengo que reprogramarlo todo de nuevo.
Creo que la clave es una buena comunicación con todos los departamentos implicados en el proyecto. Por ejemplo, asegurarse de que los desarrolladores tienen los requisitos correctos, la documentación tiene la información y los plazos correctos, asegurarse de que los diseños de la interfaz de usuario son los esperados, etc.
¿Cuál es tu parte favorita de trabajar a distancia?
Al desplazarme como lo hacía en mi último trabajo, perdía 10 horas a la semana, 40 horas al mes. Con el tiempo que ahorro ahora, puedo hacer más ejercicio, sacar tiempo para el yoga, leer más. Incluso como más sano porque no tengo que preparar mi fiambrera, ni tengo el estrés de olvidarme la fiambrera y tener que salir a algún sitio poco saludable en su lugar. Mi vida ha cambiado definitivamente a mejor desde que empecé a trabajar aquí.
Algunos de los comentarios habituales sobre ti son que eres muy organizada y que ya te has encargado de algunos proyectos realmente importantes. ¿Cuáles son algunos de tus secretos para mantenerte organizado?
Toda mi vida he estado planificando, planificando, planificando y organizando, y es algo que he hecho en todos mis trabajos anteriores.
También soy muy organizada en mi vida privada, pero me esfuerzo por separar mi vida privada y mi trabajo, porque de lo contrario sería una pesadilla.
Para el trabajo, utilizo Notion, y lo guardo todo allí y organizado. Y para mi vida privada llevo un diario de viñetas, y lo escribo todo a mano. Me gusta usar muchos colores y pegatinas: es divertido, ¡y a veces me siento como un niño! Me ayuda a mantener todo lo relacionado con el trabajo en formato digital, y luego puedo divertirme con los colores para mi vida personal.
No todo en mi vida está superorganizado, porque hay que relajarse con algunas cosas. Normalmente soy muy organizada, pero, por ejemplo, no me gusta demasiado cocinar, así que a veces no preparo una lista de la compra porque a veces es demasiado tedioso. Me gusta ser espontánea planificando pequeños viajes y cosas así.
¿Alguna esperanza o plan para el futuro (personal o profesional)?
Por supuesto, me interesa mejorar mis habilidades de gestión de proyectos. También me gustaría mudarme a una casa con jardín, quizá en un pueblo. Me gusta mi casa, pero no tiene jardín. Si tuviéramos un jardín, quizá también podríamos tener un perro.
¡Algún día será divertido tener una granja! Pero es mucho trabajo, así que creo que primero empezaré con un jardín :)
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