Se retrouver au bord de la mer Rouge : Une station de travail pour nos équipes à distance

Que se passe-t-il lorsque vous combinez aventures et voyages avec le travail ? Certains de nos coéquipiers se sont rendus à El Gouna, en Égypte, pour le découvrir.

OnTheGoSystems est une entreprise née à distance, il n’est donc pas surprenant que nous croyions fermement aux avantages du travail à distance. Aujourd’hui, cependant, nous voulons nous concentrer sur autre chose : les avantages de rencontrer vos coéquipiers à distance en personne.

En raison du COVID, tout le monde a été contraint de travailler à domicile pendant un certain temps. Avec la levée d’un nombre croissant de restrictions, la possibilité de travailler et de voyager redevient peu à peu possible.

Bien qu’il soit encore difficile d’organiser un événement à l’échelle de l’entreprise, certaines régions du monde abritent plusieurs membres de l’équipe. Il y a peu, nous avons organisé une petite réunion à Madrid. Quatre membres de notre équipe étant basés en Égypte, l’occasion semblait idéale pour organiser une petite réunion locale à leur intention.

Le résultat ? Une semaine passée ensemble dans un Airbnb à El Gouna, en Égypte, et tout un tas de nouveaux souvenirs partagés.

L’ordre du jour

Avant tout, nous voulions que cette réunion soit agréable ! C’est l’une des raisons pour lesquelles nous avons choisi El Gouna comme destination. Réputée pour être l’endroit idéal pour les nomades numériques, El Gouna abrite des lagons immaculés, une bonne connexion WIFI et quelques-uns des meilleurs plats que l’Égypte ait à offrir.

Un invité surprise attendait également les participants : un ancien collègue de travail, originaire d’Égypte. Même si nous ne sommes plus liés par le fait de travailler pour la même entreprise, nous croyons qu’il est important de rester en contact et d’entretenir des relations positives.

Notre groupe était libre d’organiser son temps comme il l’entendait. Nous leur avons seulement demandé de le faire :

• Apprendre à se connaître
• S’amuser ensemble
• Travailler ensemble et partager des idées

L’expérience – Mettre nos valeurs fondamentales en action

Même si le froid et le vent étaient inattendus et que le temps ne permettait pas toujours de passer du temps à l’extérieur, le changement de décor s’est avéré suffisant pour rompre avec la routine.

L’un des avantages de travailler pour une entreprise flexible et à distance est que vous n’êtes pas obligé de passer 8 heures dans un bureau. Le plaisir et le travail peuvent aller de pair, et une pause dans le travail pour profiter d’un voyage en voiture ou d’une séance de natation est un excellent moyen de s’accorder un répit en matière de santé mentale.

Grâce à des intérêts communs, il n’a pas été difficile pour notre équipe de créer des liens. Ils ont rapidement constaté qu’il n’y avait aucune raison de se disputer la télécommande, car ils partagent les mêmes goûts en matière de films et de séries télévisées. La délégation des tâches a également été un jeu d’enfant, certains membres étant impatients de montrer leurs talents de cuisinier et d’autres se portant volontaires pour faire la vaisselle. Et bien sûr, tout le monde était d’accord pour dire qu’une partie de billard était le moyen idéal de terminer une journée productive.

Bien que de nombreux établissements restent fermés en raison des restrictions liées au COVID, notre équipe a pu se rendre dans la ville voisine d’Hurghada et découvrir ensemble un nouveau plat : le poisson empereur fraîchement pêché, que l’on ne trouve que dans les villes proches de la mer Rouge.

Il s’avère également que le simple fait de changer d’environnement peut vous apprendre quelque chose de nouveau sur vos collègues – et sur vous-même. Avant le voyage, nous avons demandé à notre groupe de voir comment il pouvait intégrer nos valeurs fondamentales dans ses interactions quotidiennes :

• La qualité d’abord
• Excellent soutien
• Ouverture d’esprit et créativité
• Attitude positive
• Honnêteté

Voici ce qu’ils avaient à dire :

Ahmed Ibrahim a souligné l’honnêteté, l’ouverture d’esprit et la créativité de ses collègues. Il pense que cela est dû à la communication ouverte qui a résulté du fait de travailler ensemble dans un espace commun. Comme il l’a lui-même fait remarquer, “ce fut une expérience formidable. J’aime partager mes idées, mais ma famille ne comprend pas toujours ce que je fais. Ici, j’ai senti le soutien de mon équipe. J’ai eu l’impression de pouvoir parler de sujets liés au travail sans aucune barrière.

Mohamed Sayed Ibrahim a expliqué comment il a appris quelque chose de nouveau qui l’aidera à continuer à fournir un excellent soutien. “Je ne peux pas dire que j’en savais beaucoup sur les proxys de traduction avant ce voyage, mais maintenant, j’en sais plus. Mes nouvelles connaissances vont changer la façon dont je traite les tickets d’assistance liés aux proxys de traduction.” (À propos, si vous vous demandez ce qu’est un “proxy de traduction”, il s’agit du service/logiciel qui gère la communication entre un site web et le service de traduction).

Osama Mersal a déjà rencontré ses collègues, mais il pense que c’est l’attitude positive de chacun qui a rendu ce voyage mémorable. “C’était agréable de passer du temps ensemble et de prendre des billets de soutien ensemble.

Ahmed Mohammed Mamdouh a constaté qu’un bon travail d’équipe sur le lieu de travail a un effet positif sur la qualité du travail. “On nous a demandé de revoir la base de connaissances et nous avons presque terminé le projet ! Cela n’aurait pas été possible aussi rapidement si nous n’avions pas eu la possibilité de travailler ensemble et d’apprendre les uns des autres.”

Nos coéquipiers ont tous convenu qu’ils n’avaient pas besoin de trouver des moyens de mettre nos valeurs fondamentales en pratique. Pour nous, OTGS, ce sont des valeurs que nous essayons de vivre au quotidien.

Quelle est la prochaine étape ?

Ce voyage n’a fait que confirmer notre conviction que les réunions en personne ne se limitent pas à un simple face-à-face. C’est aussi un excellent moyen de se regrouper et de trouver de nouvelles façons de travailler ensemble à la réalisation d’un objectif commun.

Nous attendons avec impatience la levée des restrictions et la possibilité d’organiser un événement à l’échelle de l’entreprise. En attendant, certains membres de notre équipe prévoient de se rencontrer lors du prochain WordCamp Europe à Porto, au Portugal.