Comment établir des limites saines au travail
Mai 27, 2022
Les travailleurs à distance ont souvent des difficultés à établir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Sans distinction entre l’espace de travail et l’espace personnel, le travail peut facilement commencer à ressembler à une affaire 24h/24 et 7j/7. Cela peut conduire à un stress inutile et, finalement, à l’épuisement professionnel.
C’est pourquoi nous encourageons le maintien d’un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et l’importance de créer des limites de travail.
Ce mois-ci, nous partageons quelques conseils pour un bon environnement de travail afin de nous aider à vivre la meilleure vie possible tout en exerçant nos emplois préférés. Ces conseils ont été tirés d’observations personnelles ainsi que de divers cours et sources récents sur le sujet.
Conseil n°1 : changez votre environnement de travail de temps en temps et travaillez depuis d’autres endroits
Pour Radu Constantin, Développeur dans notre équipe Adelance, un changement de décor aide à augmenter la productivité :
« Je travaille depuis un café 2 à 3 fois par semaine. Changer d’endroit me fait du bien. J’y vais dès le matin et je travaille pendant 2 heures. C’est hors de ma zone de confort, je me pousse un peu plus, et je suis beaucoup plus productif parce qu’il n’y a rien d’autre à faire – je n’ai pas la possibilité d’aller à la cuisine et de regarder dans le réfrigérateur ! »
Conseil n°2 : planifiez de courtes pauses
Le travail constant est connu pour augmenter la surcharge cognitive, tandis que faire une promenade au moins une fois par jour et faire de l’exercice sont censés prévenir la surcharge cognitive. Prendre l’air frais est bénéfique pour votre esprit et votre corps.
Travailler à distance permet de prendre de courtes pauses et de passer plus de temps à l’extérieur.
Abdallah Deep, Développeur dans notre équipe Système reste en bonne santé en soulevant des poids tous les jours (au moins 16 kg dans chaque main !). Il se promène aussi avec son chien et sa femme. Cela l’aide à maintenir une activité physique et à passer du temps en plein air.
Conseil n°3 : établissez des limites de travail et des activités après le travail
Une fois que vous commencez votre journée de travail, il peut être très facile de perdre la notion du temps. Au lieu de travailler de longues heures, essayez d’établir un horaire – et de le suivre de manière cohérente.
La première façon de rester sur la bonne voie est de vous demander : « Quelles sont les 3 principales choses que je dois accomplir aujourd’hui ? »
Quand vous vous réveillez, ne commencez pas la journée en prenant votre téléphone. Au lieu de cela, définissez vos intentions quotidiennes. Lorsque vous fixez vos objectifs pour la journée, gardez ces questions à l’esprit :
- Comment est-ce que je veux que cette journée se déroule ?
- Qu’est-ce que je veux accomplir aujourd’hui ?
Ensuite, établissez votre emploi du temps et priorisez efficacement. Essayez de vous attaquer aux tâches hautement prioritaires dans les 2 premières heures de travail, et n’oubliez pas de faire quelque chose pour vous. Vous vous sentirez plus productif, et vous entraînerez votre esprit à se concentrer.
Nicolas Vialet, un membre du Soutien pour l’équipe de Soutien de WPML sait exactement comment tirer le meilleur parti de sa journée :
« Je me réveille toujours entre 5h et 5h30 et je vais courir. Cela m’aide à réduire le stress. Je suis plus productif le matin. Je travaille ensuite jusqu’à 15h00 et après, je vais courir à nouveau. »
Si vous décidez simplement d’une nouvelle activité après le travail, rappelez-vous : une minute par jour suffit pour former une nouvelle habitude. Si vous répétez même la plus petite des actions tous les jours, pendant 32 jours consécutifs, vous créerez de nouvelles voies neuronales. Ne vous mettez pas la pression ou ne vous forcez pas à commencer plusieurs nouvelles activités à la fois – embrassez le processus.
Conseil n°4 : réduisez les distractions
Les distractions sont le plus grand ennemi quand il s’agit de se concentrer. Les e-mails constants et les alertes de chat peuvent avoir un impact négatif sur vos niveaux de performance. Vous pouvez être en train de gérer avec succès plusieurs tâches, pour que le bip d’un message entrant vous fasse complètement oublier ce que vous étiez en train de faire.
Il peut falloir jusqu’à 20 minutes pour retrouver sa concentration, il est donc préférable d’identifier et de minimiser les distractions autour de la maison.
Si vous vous trouvez fréquemment distrait sans raison apparente, essayez ces conseils :
- Planifiez de courtes fenêtres de « temps calme », comme du temps pour une courte promenade ou quelques minutes pour méditer.
- Établissez une routine quotidienne qui fonctionne pour vous, et suivez-la.
- Augmentez la productivité en planifiant votre journée la veille.
- Choisissez 1 ou 2 priorités, désactivez les notifications, et accomplissez-les ! Si possible, dites aux membres de votre équipe que vous préféreriez ne pas être dérangé ou assister à des réunions pendant ce temps.
Conseil n°5 – créez un environnement positif
Un environnement de travail positif et sans encombrement est plus qu’un simple remontant d’humeur. Il ouvre aussi les portes à la clarté des pensées et des idées. C’est un fait prouvé que notre environnement physique est directement lié à notre bien-être mental et à notre productivité.
En termes simples, si vous prenez bien soin de vous, vous performerez mieux au travail.
Commencez par analyser votre environnement, comme votre espace de travail. Rester assis à un bureau toute la journée n’a pas seulement un coût physique. Cela peut aussi augmenter les chances de développer des problèmes de santé mentale. Envisagez d’utiliser un bureau debout pour un corps et un esprit plus sains.
Même si vous travaillez à distance, prenez le temps d’apprendre à connaître vos collègues sur un plan personnel. L’opportunité d’être vous-même avec vos coéquipiers crée un environnement ouvert et amical.
Allison Rivers, une Rédactrice dans notre équipe de Contenu, a aimé le jeu d’escape room virtuel entre nos équipes :
« Participer à des activités de team building est toujours agréable. J’ai aussi vraiment apprécié la chasse au trésor virtuelle que nous avons eue il y a quelques semaines. J’ai pu y connaître Michelle de l’équipe Design, ce qui nous a ensuite permis d’interagir dans un environnement amical et agréable. »
Conseil n°6 – fixez des attentes réalistes pendant les périodes exigeantes
Un emploi du temps de travail organisé ne garantira pas seulement que vous accomplissiez tout, mais il stimulera aussi votre productivité et vous permettra de voir si vous avez encore de la place pour de nouvelles tâches et responsabilités.
Il n’y a qu’un nombre limité de tâches qu’une personne peut gérer efficacement en une journée. Dire oui à tout, même quand vous avez déjà assez dans votre assiette peut vous faire sentir dépassé et stressé.
Dans ce cas, l’une des meilleures techniques d’auto-soin se trouve aussi être l’une des plus difficiles – la capacité de dire non. Si vous vous sentez dépassé, ou si votre emploi du temps ne vous permet pas de prendre plus de tâches, communiquez avec votre équipe.
Raja Mohammed, Responsable du Soutien pour l’équipe de Soutien de WPML trouve que créer une routine l’aide à organiser sa journée de travail :
« Je commence chaque journée avec une liste de routines. Cela m’aide à faire le ménage, pour ainsi dire. Au fur et à mesure que la journée avance, j’ajuste l’ordre de mes priorités en fonction des besoins actuels et du flux de tickets. Parfois, cela nécessite du multitâche. J’essaie aussi de trouver le bon équilibre entre m’assurer de ne pas dépasser ma capacité et augmenter progressivement ma charge de travail. Cela m’aide à rester cohérent et minimise le nombre de tâches en attente de ma réponse.
Conseil n°7 – auto-soin : nourrissez votre corps et votre âme
Pendant que nous dormons, le cerveau se régénère. Bien qu’il soit possible de s’en sortir avec quelques heures de sommeil, ce n’est pas sain.
La prochaine fois que vous êtes prêt à terminer votre journée, essayez de dormir loin de votre téléphone. Ouvrir l’e-mail qui vient d’arriver ou passer un niveau de plus de votre jeu peut attendre jusqu’à demain. Au lieu de cela, donnez-vous la chance de vous déconnecter et à votre esprit la chance de se restaurer.
Pour maintenir votre bien-être physique, mental et émotionnel, restez hydraté et choisissez des options alimentaires saines. Les fruits frais, les légumes et autres aliments riches en nutriments garderont votre esprit vif et votre système immunitaire heureux.
Kathy Banach, une Rédactrice dans notre équipe de Contenu, a écrit Le Guide du Travailleur à Distance pour Manger Votre Chemin vers la Productivité pour nous rappeler l’importance de bien manger et de rester en bonne santé sur le lieu de travail.
Si vous êtes intéressé par la lecture de plus d’informations sur le fait de rester en bonne santé sur le lieu de travail, consultez l’article de blog Les personnes heureuses et en bonne santé derrière les plugins WPML et Toolset – Partie V pour voir comment le programme BAMM nous aide à maintenir l’équilibre travail-vie privée et à consacrer du temps aux loisirs !
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