Comment fixer des limites saines au travail

Les travailleurs à distance ont souvent du mal à trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Sans distinction entre l’espace de travail et l’espace personnel, le travail peut facilement devenir une affaire 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Cela peut entraîner un stress inutile et, à terme, un épuisement professionnel.

C’est pourquoi nous encourageons le maintien d’un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et soulignons l’importance de créer des limites au travail.

Ce mois-ci, nous partageons avec vous quelques conseils pour un bon environnement de travail qui nous aidera à vivre le mieux possible tout en exerçant notre métier préféré. Ces conseils ont été tirés d’observations personnelles ainsi que de divers cours et sources récents sur le sujet.

Conseil n° 1 : Changez de temps en temps d’environnement de travail et travaillez depuis d’autres endroits

Pour Radu Constantin développeur dans notre équipe Adelance, un changement de décor permet d’augmenter la productivité :

“Je travaille dans un café deux à trois fois par semaine. Le changement de lieu m’est bénéfique. J’y vais dès le matin et je travaille pendant deux heures. Je sors de ma zone de confort, je me pousse un peu plus, et je suis beaucoup plus productive parce qu’il n’y a rien d’autre à faire – je n’ai pas la possibilité d’aller à la cuisine et de regarder dans le réfrigérateur !“

Conseil n°2 : prévoyez de courtes pauses

Le travail constant est connu pour augmenter la surcharge cognitive, tandis qu’une promenade au moins une fois par jour et l’exercice physique sont réputés prévenir la surcharge cognitive. Prendre l’air est bénéfique pour le corps et l’esprit.

Le travail à distance permet de faire de courtes pauses et de passer plus de temps à l’extérieur.

Abdallah Deep développeur au sein de notre équipe système, se maintient en bonne santé en soulevant des poids tous les jours (au moins 16 kg dans chaque main !). Il se promène également avec son chien et sa femme. Cela l’aide à maintenir une activité physique et à passer du temps en plein air.

Conseil n° 3 : Fixez des limites au travail et des activités après le travail

Une fois que vous avez commencé votre journée de travail, il peut être trop facile de perdre la notion du temps. Au lieu de travailler de longues heures, essayez d’établir un programme et de le suivre de manière cohérente.

La première façon de rester sur la bonne voie est de vous poser la question suivante : “Quelles sont les trois principales choses que je dois accomplir aujourd’hui ? “Quelles sont les trois principales choses que je dois accomplir aujourd’hui ?”

Lorsque vous vous réveillez, ne commencez pas la journée en attrapant votre téléphone. Au lieu de cela, définissez vos intentions quotidiennes. Lorsque vous fixez vos objectifs pour la journée, gardez ces questions à l’esprit :

• Comment est-ce que je veux que la journée se déroule ?
• Qu’est-ce que je veux accomplir aujourd’hui ?

Ensuite, élaborez votre emploi du temps et établissez des priorités de manière efficace. Essayez de vous attaquer à des tâches prioritaires au cours des deux premières heures de travail et n’oubliez pas de faire quelque chose pour vous. Vous vous sentirez plus productif et vous entraînerez votre esprit à se concentrer.

Nicolas Vialet Nicolas Vialet, Supporter de l’équipe d’assistance de WPML, sait exactement comment tirer le meilleur parti de sa journée :

“Je me réveille toujours entre 5 h et 5 h 30 pour aller courir. Il m’aide à réduire le stress. Je suis plus productif le matin. Je travaille ensuite jusqu’à 15 heures, puis je repars pour une autre course.

Si vous venez de décider d’une nouvelle activité après le travail, rappelez-vous qu’il suffit d’une minute par jour pour créer une nouvelle habitude. Si vous répétez la moindre action chaque jour, pendant 32 jours d’affilée, vous créerez de nouvelles voies neuronales. Ne vous mettez pas la pression et ne vous forcez pas à commencer plusieurs nouvelles activités en même temps.

Conseil n° 4 : Réduisez les distractions

Les distractions sont le plus grand ennemi de la concentration. Les courriels et les alertes de chat constants peuvent avoir un impact négatif sur vos niveaux de performance. Vous pouvez être en train d’accomplir plusieurs tâches avec succès, mais le ping d’un message entrant vous fait complètement oublier ce que vous étiez en train de faire.

Il faut parfois jusqu’à 20 minutes pour retrouver sa concentration. Il est donc préférable d’identifier et de minimiser les distractions dans la maison.

Si vous vous laissez souvent distraire sans raison apparente, essayez ces conseils :

• Prévoyez de courts moments detranquillité, comme une petite promenade ou quelques minutes de méditation.
• Établissez une routine quotidienne qui vous convient et suivez-la.
• Augmentez votre productivité en planifiant votre journée la veille.
• Choisissez 1 ou 2 priorités, désactivez les notifications et faites-les ! Si possible, dites aux membres de votre équipe que vous préférez ne pas être dérangé ou ne pas assister à des réunions pendant cette période.

Conseil n° 5 – Créez un environnement positif

Un environnement de travail positif et sans désordre est plus qu’un simple facteur d’amélioration de l’humeur. Elle ouvre également la voie à la clarté des pensées et des idées. Il est prouvé que notre environnement physique est directement lié à notre bien-être mental et à notre productivité.

En clair, si vous prenez soin de vous, vous serez plus performant au travail.

Commencez par analyser votre environnement, comme votre espace de travail. Rester assis à un bureau toute la journée n’a pas que des conséquences physiques. Elle peut également augmenter les risques de développer des problèmes de santé mentale. Envisagez d’utiliser un bureau debout pour un corps et un esprit plus sains.

Même si vous travaillez à distance, prenez le temps d’apprendre à connaître vos collègues sur le plan personnel. La possibilité d’être soi-même avec ses coéquipiers crée un environnement ouvert et amical.

Allison Rivers rédactrice au sein de notre équipe de contenu, a apprécié le jeu d’évasion virtuelle entre nos équipes :

“Il est toujours agréable de participer à des activités de renforcement de l’esprit d’équipe. J’ai également beaucoup apprécié la chasse au trésor virtuelle que nous avons organisée il y a quelques semaines. J’ai fait la connaissance de Michelle, de l’équipe de conception, ce qui nous a permis d’interagir dans un environnement amical et agréable.

Conseil n° 6 – Fixez des attentes réalistes pendant les périodes difficiles

Un emploi du temps organisé vous permettra non seulement de tout faire, mais aussi d’augmenter votre productivité et de voir si vous avez encore de la place pour de nouvelles tâches et responsabilités.

Il y a un nombre limité de tâches qu’une personne peut accomplir efficacement en une journée. Dire oui à tout, même lorsque vous avez déjà assez à faire, peut vous faire sentir débordé et stressé.

Dans ce cas, l’une des meilleures techniques pour prendre soin de soi est aussi l’une des plus difficiles : la capacité à dire non. Si vous vous sentez débordé ou si votre emploi du temps ne vous permet pas d’assumer d’autres tâches, communiquez avec votre équipe.

Raja Mohammed Raja Mohammed, responsable de l’équipe d’assistance de WPML , estime que la création d’une routine l’aide à organiser sa journée de travail :

“Je commence chaque journée par une liste de routines. Cela m’aide à me désencombrer, pour ainsi dire. Au fil de la journée, j’ajuste l’ordre de mes priorités en fonction des besoins du moment et du flux de billets. Cela nécessite parfois d’être multitâches. J’essaie également de trouver un juste équilibre entre la nécessité de ne pas dépasser mes capacités et l’augmentation progressive de ma charge de travail. Cela me permet de rester cohérent et de réduire le nombre de tâches qui attendent ma réponse”.

Conseil n° 7 – Prenez soin de vous : Nourrissez votre corps et votre âme

Pendant le sommeil, le cerveau se régénère. S’il est possible de s’en sortir avec quelques heures de sommeil, ce n’est pas bon pour la santé.

La prochaine fois que vous serez prêt à vous arrêter, essayez de dormir sans votre téléphone. Ouvrir le courriel qui vient d’arriver ou passer un niveau supplémentaire dans votre jeu peut attendre demain. Au lieu de cela, offrez-vous la possibilité de vous débrancher et donnez à votre esprit la possibilité de se restaurer.

Pour préserver votre bien-être physique, mental et émotionnel, hydratez-vous et choisissez des aliments sains. Les fruits frais, les légumes et les autres aliments riches en nutriments vous permettront de garder l’esprit vif et de renforcer votre système immunitaire.

Kathy Banach Kathy Banach, rédactrice au sein de notre équipe de contenu, a écrit The Remote Worker’s Guide to Eating Your Way to Productivity pour nous rappeler l’importance de bien manger et de rester en bonne santé sur le lieu de travail.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de rester en bonne santé sur le lieu de travail, consultez l’article du blog Happy and healthy people behind WPML and Toolset plugins – Part V pour voir comment le programme BAMM nous aide à maintenir l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et à consacrer du temps à nos hobbies !