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Retraite d’équipe : une semaine de paysages spectaculaires et d’hospitalité au Népal

Octobre 18, 2022

Kathy Banach

Lorsque vous travaillez à distance, vous êtes séparé de certains membres de votre équipe par des centaines et des milliers de kilomètres. Au quotidien, vous comptez sur la technologie pour vous réunir. Alors, quand l’occasion de se rencontrer en personne se présente, c’est forcément une expérience mémorable.

L’évolution des réunions d’équipe d’OTGS

Pour des équipes réparties dans le monde entier, organiser une réunion à l’échelle de l’entreprise est loin d’être facile. Mais chez OnTheGoSystems, nous avons toujours trouvé un moyen d’y parvenir. Avant la pandémie, toute notre équipe se réunissait une fois par an, chaque fois dans un pays différent.

Bien que la pandémie de COVID montre des signes de ralentissement, la santé et la sécurité des membres de notre équipe restent une priorité absolue. Sans oublier que les restrictions de voyage liées à la pandémie sont encore en vigueur dans certains pays.

Mais nous n’avons pas renoncé aux réunions en personne – nous les organisons simplement en groupes plus restreints pour l’instant ! Il y a quelque temps, nous avons organisé une petite réunion d’équipe à Madrid. Peu après, quelques-uns de nos coéquipiers se sont réunis à El Gouna, en Égypte. Maintenant, c’était au tour des membres de notre équipe basés en Asie de se rencontrer.

Choisir le bon endroit

Avec 7 de nos membres d’équipe basés en Asie capables d’assister à la rencontre en personne, il était temps de commencer à planifier le voyage ! Au début, notre groupe était censé se réunir à Phuket, en Thaïlande. Connue pour ses belles plages et sa cuisine de classe mondiale, Phuket semblait être un endroit idéal pour passer du temps ensemble.

Mais les choses se déroulent rarement comme prévu. Quiconque a déjà essayé d’acheter des billets de dernière minute pour une destination populaire comme Phuket sait qu’ils peuvent coûter cher. Sans parler des longs vols que nos membres d’équipe devraient endurer pour se rendre à Phuket. Quand on n’a pas souvent l’occasion de se rencontrer, la dernière chose qu’on souhaite est de passer la moitié de son temps dans des avions ou de dépenser la majeure partie du budget en billets d’avion. Vous voulez passer autant de temps que possible à la destination cible, profitant de différentes activités avec vos coéquipiers.

Dans cette optique, il était clair qu’il n’y avait pas de meilleur endroit pour se rencontrer que le Népal. Des vues pittoresques aux personnes exceptionnellement accueillantes, le Népal a tout pour plaire.

Pour rendre les choses encore plus spéciales, pour la première fois dans l’histoire d’OTGS, la retraite d’équipe d’une semaine se déroulerait dans deux endroits différents.

Bienvenue à Pokhara, Népal

Le récapitulatif : Une semaine inoubliable à Pokhara et Rupakot

Pour ce voyage, nos participants avaient un grand avantage – l’opportunité de voir le Népal à travers les yeux des locaux. Les membres de notre équipe de Soutien (et participants à l’événement au Népal) Shekhar Bhandari et Subash Chandra Poudel vivent actuellement à Katmandou, au Népal.

Pour Shekhar, organiser la réunion à Pokhara, au Népal, était un choix évident. Comparée à la poussiéreuse et animée Katmandou, Pokhara est une oasis de sérénité – l’endroit parfait pour créer des liens avec ses coéquipiers et faire une pause dans le cadre de travail quotidien. Avant l’événement, Shekhar a envoyé à tout le monde un document détaillé intitulé « À lire avant de voyager au Népal ». Nous pouvons officiellement dire qu’OTGS a un agent de voyage professionnel dans l’équipe :).

Shekhar s’est assuré que la rencontre au Népal était organisée de A à Z

À l’atterrissage à Pokhara, une merveilleuse surprise attendait notre équipe – un accueil officiel et chaleureux de la part de certains membres de la communauté WordPress au Népal, qui étaient à Pokhara pour assister au meetup WordPress local. En guise de cadeau de bienvenue, nos coéquipiers ont reçu de beaux foulards, qu’ils ont tous porté fièrement tout au long du voyage.

Un accueil chaleureux et des foulards offerts par la communauté WordPress locale

Quand vous travaillez à distance et que vous ne vous êtes pas vus depuis des années, vous voulez vraiment consolider les liens que vous formez lors des discussions et des appels vidéo. Avec quatre jours à passer à Pokhara avant de se rendre à leur prochaine destination, notre groupe était impatient de profiter au maximum de leur temps ensemble. Du matin au soir, leurs emplois du temps étaient chargés de travail de soutien, de visites touristiques et de moments de rire partagés.

Entrées de grottes bien éclairées

Incroyables formations rocheuses naturelles

Soirées remplies de blagues entre initiés

La plus haute statue de Lord Shiva au Népal

Bien que les gars n’aient eu que quatre jours à passer à Pokhara, ils ont réussi à cocher tout sur leur liste, y compris les grottes sacrées, la statue de Lord Shiva, et une vue nocturne sur le lac depuis l’Annapurna Garden Cafe Lounge.

Vues sur le lac depuis l’Annapurna Garden Cafe Lounge

Bien sûr, il est impossible de quitter Pokhara sans avoir eu de grandes conversations et des dîners avec d’authentiques plats locaux savoureux. Nos coéquipiers ont même dîné avec 20 membres de la communauté WordPress locale, où ils ont eu des discussions intéressantes sur les dernières tendances et le prochain événement WordCamp Népal.

Déguster ensemble des plats locaux

Après quelques jours bien remplis à Pokhara, les membres de notre équipe ont entrepris un voyage de deux heures en voiture vers leur prochaine destination – Rupakot, au Népal. Ici, ils ont pu goûter à la vie rurale népalaise.

Le magnifique lac Phewa

Si vous voyagez à Rupakot, faire l’expérience des vues majestueuses est un incontournable. De cette petite ville, vous pouvez profiter d’un panorama pittoresque des lacs Begnas, Rupa et Fewa et voir la chaîne de montagnes Annapurna. Les gars ont même fait du parapente et ont pu voir la beauté du Népal depuis les nuages.

Si tu sautes, je saute !

À la fin de la semaine, les participants à notre événement avaient vu de nombreux paysages magnifiques, admiré les plus hauts sommets montagneux et participé à des activités aventureuses. Mais surtout, ils ont pu vivre tout cela ensemble en tant qu’équipe.

Fin d’une semaine mémorable et spontanée

Une dernière réunion de synthèse

Quand vous travaillez à distance, il est facile d’oublier à quel point il est amusant de passer du temps avec vos collègues ! Et bien que le temps passe plus vite que d’habitude lors de rencontres longtemps attendues, les liens créés et les expériences vécues ont un impact durable.

Ce n’est pas un adieu, mais plutôt un à bientôt

Avant de rentrer chez eux, nous avons demandé à nos participants de nous rejoindre pour un appel rapide et de partager quelques réflexions finales sur le voyage. Voici ce qu’ils avaient à dire :

C’était mon premier voyage international. Le Népal est incroyable. Ce lieu va me manquer, ainsi que le travail avec ces gars. Je crois que le service client est le visage de l’entreprise. Quand nous parlons aux clients, nous devons garder ces valeurs à l’esprit. Quand nous voyageons, nous ne représentons pas seulement nos familles ou nos nations, nous représentons l’entreprise. Je peux dire pour nous tous que nous avons fait de notre mieux. Nous avons essayé d’être respectueux envers les communautés locales, la culture locale et les lieux que nous avons visités. C’était une expérience formidable. Nous avons tous porté ces valeurs, chacun d’entre nous.

Waqar Ali

Mes collègues sont très ouverts d’esprit et solidaires, même en dehors du travail. Pendant le voyage, j’étais malade pendant quelques jours, et ils ont toujours vérifié comment j’allais et m’ont donné des médicaments.

Subash Chandra Poudel

C’était ma première fois au Népal, et le niveau d’hospitalité était si élevé. Le visiteur est primordial, et vous vous sentez respecté partout où vous allez. Et la nature environnante est géniale ! Ce fut une excellente expérience après ne pas s’être vus depuis 5 ans.

Bigul Malayi

Le Népal a été une expérience incroyable. Durant ce voyage, nous avons vraiment montré les valeurs de notre entreprise. Dès que nous avons reçu le message indiquant que la file d’attente du soutien était chargée, nous nous sommes tous unis et avons aidé autant que possible, rendant notre équipe fière. Après avoir vécu cette expérience, je peux dire que si vous pensez que le monde s’effondre, vous pouvez appeler n’importe lequel d’entre nous, et nous le réparerons.

Minesh Shah
Les magnifiques lacs et montagnes au Népal

Pouvoir rencontrer quelques-uns de mes collègues après une longue période a été une expérience incroyable. J’ai rencontré Raja, Subash et Waqar pour la première fois au Népal et les ai trouvés très sympathiques, tant professionnellement que personnellement. Tout au long du voyage, nous avons travaillé ensemble et partagé des idées et des méthodes, ce qui n’est pas très courant lorsque vous travaillez depuis chez vous. Je crois que c’était un événement qui en valait la peine à tous les égards – du lieu où nous avons séjourné à l’opportunité d’atteindre nos objectifs.

Sumit Singh

Pokhara est une zone touristique très connue au Népal, mais les montagnes et la belle nature en font une expérience vraiment unique et extraordinaire. Le plan pour ce voyage était de passer du temps à travailler ensemble, mais nous avons fini par nous offrir mutuellement du soutien. Nous avons tout fait ensemble.

Shekhar Bhandari

C’était ma première expédition hors de mon pays et loin de ma famille. Rencontrer mes collègues à distance en personne a été une belle expérience, car cela nous a aidés à briser la glace et à développer une meilleure relation entre nous. Nous avons séjourné dans de beaux hôtels, nous avons pu travailler sans interruption et nous détendre pendant notre temps libre. L’ensemble du voyage était bien géré et nous avons pu consacrer beaucoup de temps à explorer la ville et à faire des activités amusantes.

Nous avons même fait du parapente, je n’aurais jamais pensé atteindre les nuages, c’était l’expérience la plus mémorable. Pendant tout le voyage, on avait l’impression d’être simplement des amis travaillant ensemble !

Raja Mohammed
La dernière réunion de synthèse était remplie de visages souriants et de rires

Et ensuite ?

Nous organiserons certainement une autre réunion dans un avenir proche, mais en attendant, gardez l’œil ouvert pour les membres de l’équipe WPML lors des événements WordPress locaux à travers le monde !

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