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Retraite d’équipe : une semaine de paysages spectaculaires et d’hospitalité au Népal

Octobre 18, 2022

Kathy Banach

Lorsque vous travaillez à distance, vous êtes séparé de certains de vos coéquipiers par des centaines et des milliers de kilomètres. Au quotidien, vous comptez sur la technologie pour vous rassembler. Alors quand l’opportunité de se rencontrer en personne se présente, cela ne peut qu’être une expérience mémorable.

L’évolution des réunions d’équipe OTGS

Pour les équipes distribuées mondialement, organiser une réunion à l’échelle de l’entreprise est loin d’être facile. Mais ici chez OnTheGoSystems, nous avons toujours trouvé un moyen de faire en sorte que cela se réalise. Avant la pandémie, toute notre équipe se réunissait une fois par an, chaque fois dans un pays différent.

Bien que la pandémie de COVID montre des signes de ralentissement, la santé et la sécurité de nos membres d’équipe demeurent une priorité absolue. Sans compter que les restrictions de voyage liées à la pandémie sont encore en place dans certains pays.

Mais nous n’avons pas renoncé aux réunions en personne – nous les organisons simplement en plus petits groupes pour le moment ! Il y a quelque temps, nous avons organisé une petite réunion d’équipe à Madrid. Peu après, quelques-uns de nos coéquipiers se sont rassemblés à El Gouna, en Égypte. Maintenant, il était temps pour nos collègues basés en Asie de se rencontrer.

Choisir le bon emplacement

Avec 7 de nos membres d’équipe basés en Asie capables d’assister au rassemblement en personne, il était temps de commencer à planifier le voyage ! Au début, notre groupe était censé se rencontrer à Phuket, en Thaïlande. Connue pour ses belles plages et sa cuisine de classe mondiale, Phuket semblait être un endroit formidable pour passer du temps ensemble.

Mais les choses se déroulent rarement comme prévu. Quiconque a déjà essayé d’acheter des billets de dernière minute pour une destination populaire comme Phuket sait qu’ils peuvent coûter très cher. Sans compter les longs vols que nos membres d’équipe auraient dû endurer pour se rendre à Phuket. Quand vous n’avez pas souvent l’opportunité de vous rencontrer, la dernière chose que vous voulez c’est de passer la moitié de votre temps dans les avions ou de dépenser la majeure partie du budget en billets d’avion. Vous voulez passer autant de temps que possible à la destination cible, en profitant de différentes activités ensemble avec vos coéquipiers.

Avec cela à l’esprit, il était clair qu’il n’y avait pas de meilleur endroit pour se rencontrer que le Népal. Des vues panoramiques aux gens exceptionnellement accueillants, le Népal a tout.

Pour rendre les choses encore plus spéciales, pour la première fois dans l’histoire d’OTGS, la retraite d’équipe d’une semaine aurait lieu dans deux endroits différents.

Bienvenue à Pokhara, Népal

Le récapitulatif : Une semaine inoubliable à Pokhara et Rupakot

Pour ce voyage, nos participants avaient un grand avantage – l’opportunité de voir le Népal à travers les yeux des locaux. Nos membres de l’équipe de Soutien (et participants à l’événement au Népal) Shekhar Bhandari et Subash Chandra Poudel vivent tous les deux actuellement à Katmandou, au Népal.

Pour Shekhar, organiser la réunion à Pokhara, au Népal était un choix évident. Comparé à Katmandou, poussiéreuse et animée, Pokhara est une oasis de sérénité – l’endroit parfait pour créer des liens avec les coéquipiers et faire une pause des environnements de travail quotidiens. Avant l’événement, Shekhar a envoyé à tout le monde un document détaillé intitulé « À lire avant de voyager au Népal ». Nous pouvons officiellement dire qu’OTGS a un agent de voyage professionnel dans l’équipe :).

Shekhar s’est assuré que la rencontre au Népal soit organisée de A à Z

En atterrissant à Pokhara, notre équipe avait une merveilleuse surprise qui l’attendait – un accueil officiel et chaleureux de la part de certains membres de la communauté WordPress au Népal, qui étaient à Pokhara pour assister au meetup WordPress local. En cadeau de bienvenue, nos coéquipiers ont reçu de beaux foulards, qu’ils ont tous portés fièrement tout au long du voyage.

Un accueil chaleureux et des foulards offerts par la communauté WordPress locale

Quand vous travaillez à distance et ne vous êtes pas vus depuis des années, vous voulez vraiment cimenter les liens que vous formez par le biais de discussions et d’appels vidéo. Avec quatre jours à passer à Pokhara avant de se diriger vers leur prochaine destination, notre groupe était impatient de tirer le meilleur parti de leur temps ensemble. Du matin jusqu’à tard dans la nuit, leurs horaires étaient chargés de travail de soutien, de visites touristiques et de partage de rires ensemble.

Entrées de grottes bien éclairées

Formations rocheuses naturelles incroyables

Soirées remplies de blagues internes

La plus haute statue du Seigneur Shiva du Népal

Bien que les gars n’aient eu que quatre jours à passer à Pokhara, ils ont réussi à cocher tout sur leur liste, y compris les grottes sacrées, la Statue du Seigneur Shiva, et une vue nocturne au bord du lac de Pokhara depuis l’Annapurna Garden Cafe Lounge.

Vues au bord du lac depuis l’Annapurna Garden Cafe Lounge

Bien sûr, il est impossible de quitter Pokhara sans avoir de grandes conversations et des dîners avec des plats locaux authentiques et délicieux. Nos coéquipiers ont même rencontré pour dîner 20 membres de la communauté WordPress locale, où ils ont eu des discussions intéressantes sur les dernières tendances et l’événement WordCamp Nepal à venir.

Déguster des plats locaux ensemble

Après quelques jours remplis d’amusement à Pokhara, nos membres d’équipe ont entrepris un trajet de deux heures en voiture vers leur prochaine destination – Rupakot, au Népal. Ici, ils ont pu goûter à la vie rurale népalaise.

Le magnifique lac Phewa

Si vous voyagez à Rupakot, faire l’expérience des vues majestueuses est un must. Depuis cette petite ville, vous pouvez profiter d’un panorama pittoresque des lacs Begnas, Rupa et Fewa et voir la chaîne de montagnes Annapurna. Les gars ont même fait du parapente et ont pu voir la beauté du Népal depuis les nuages.

Si tu sautes, je saute !

À la fin de la semaine, nos participants à l’événement avaient vu de nombreux beaux paysages, admiré les plus hauts sommets montagneux et participé à des activités aventureuses. Mais plus important encore, ils ont pu vivre tout cela ensemble en équipe.

Terminer une semaine mémorable et spontanée

Une dernière réunion de récapitulatif

Quand vous travaillez à distance, il est facile d’oublier à quel point c’est amusant de passer du temps avec vos collègues ! Et bien que le temps passe plus vite que d’habitude pendant les rencontres longtemps attendues, les liens et les expériences ont un impact durable.

Ce n’est pas un au revoir, mais plutôt un à bientôt

Avant de rentrer chez eux, nous avons demandé à nos participants de nous rejoindre pour un appel rapide et de partager quelques réflexions finales sur le voyage. Voici ce qu’ils avaient à dire :

C’était mon premier voyage international. Le Népal est incroyable. Je vais manquer cet endroit et travailler avec ces gars. Je crois que le service client est le visage de l’entreprise. Quand nous parlons aux clients, nous devons garder ces valeurs à l’esprit. Quand nous voyageons, nous ne représentons pas seulement nos familles ou nos nations, nous représentons l’entreprise. Je peux dire pour nous tous que nous avons fait de notre mieux. Nous avons essayé de notre mieux d’être respectueux des communautés locales, de la culture locale et des endroits que nous avons visités. C’était une expérience formidable. Nous avons porté les valeurs, chacun d’entre nous.

Waqar Ali

Mes pairs sont très ouverts d’esprit et soutenants, même en dehors du travail. Pendant le voyage, j’ai été malade pendant quelques jours, et ils ont toujours vérifié comment j’allais et m’ont donné des médicaments.

Subash Chandra Poudel

C’était ma première fois au Népal, et le niveau d’hospitalité était si élevé. Le visiteur est roi, et vous vous sentez respecté partout où vous allez. Et la nature environnante est formidable ! C’était une expérience géniale après ne pas s’être vus au cours des 5 dernières années.

Bigul Malayi

Le Népal était une expérience incroyable. Pendant ce voyage, nous avons vraiment montré nos valeurs d’entreprise. Dès que nous avons reçu le message que la file d’attente de soutien était chargée, nous nous sommes tous unis ensemble, et avons aidé autant que nous le pouvions, et avons rendu nos gens fiers. Après avoir vécu cela, je peux dire que si vous pensez que le monde s’effondre, vous pouvez appeler n’importe lequel d’entre nous, et nous le réparerons.

Minesh Shah
Les beaux lacs et montagnes du Népal

Pouvoir rencontrer quelques-uns de mes collègues après une longue période était une expérience incroyable. J’ai rencontré Raja, Subash et Waqar pour la première fois au Népal et les ai trouvés très sympathiques, tant professionnellement que personnellement. Tout au long du voyage, nous avons travaillé ensemble et partagé des idées et des méthodes les uns avec les autres, ce qui n’est pas très courant quand vous travaillez depuis chez vous. Je crois que c’était un événement qui en valait la peine de toutes les manières possibles – du lieu où nous avons séjourné à l’opportunité d’atteindre nos objectifs.

Sumit Singh

Pokhara est une zone touristique très connue au Népal, mais les montagnes et la belle nature en font une expérience vraiment unique et formidable. Le plan pour ce voyage était de passer du temps à travailler ensemble, mais nous avons fini par nous offrir du soutien les uns aux autres. Nous avons tout fait ensemble.

Shekhar Bhandari

C’était ma première expédition hors de mon pays et loin de ma famille. Rencontrer mes collègues à distance en personne était une belle expérience, car cela nous a aidés à briser la glace et à développer une meilleure relation les uns avec les autres. Nous avons séjourné dans de beaux hôtels, nous avons pu travailler sans aucune interruption, et nous détendre pendant notre temps libre. L’ensemble du voyage était bien géré et nous avons pu allouer une bonne quantité de temps pour explorer la ville et pour quelques activités amusantes.

Nous avons même fait du parapente, je n’ai jamais pensé que j’atteindrais les nuages, c’était l’expérience la plus mémorable. L’ensemble du voyage avait l’impression que nous étions juste des amis travaillant ensemble !

Raja Mohammed
La réunion de récapitulatif finale était remplie de visages souriants et de rires

Où ensuite ?

Nous organiserons définitivement une autre réunion dans un avenir proche, mais en attendant, gardez un œil sur les membres de l’équipe WPML lors d’événements WordPress locaux dans le monde entier !

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