Home » Actualités OnTheGoSystems » Les indispensables du travail à distance dont vous ne saviez pas que vous aviez besoin

Travail et histoires

Les indispensables du travail à distance dont vous ne saviez pas que vous aviez besoin

juin 3, 2024

Kathy Banach

Il peut sembler que tout ce dont vous avez besoin pour travailler à domicile est un ordinateur, une bonne connexion internet et un espace que vous pouvez appeler votre bureau. Mais il existe des gadgets qui peuvent vous aider à passer à la vitesse supérieure en matière de travail à domicile.

L’un des avantages du travail à distance est qu’il vous permet d’aménager votre espace de travail à partir de zéro. Bien sûr, l’idée de travailler depuis votre canapé semble intéressante au début, mais cela peut finir par vous distraire et vous mettre mal à l’aise. C’est pourquoi il est important de créer une configuration de travail à distance qui vous permette d’être productif et qui corresponde à vos besoins physiques.

Nous avons demandé à certains membres de notre équipe de partager les éléments qui ont amélioré leur expérience du travail à domicile.

Deux écrans valent mieux qu’un

Vous êtes-vous déjà retrouvé perdu dans une mer d’onglets ouverts ? Vous n’êtes pas seul.

Le fait d’avoir plusieurs onglets ouverts peut sembler être un problème mineur qui ne nécessite pas de solution, mais il peut en fait vous faire perdre votre concentration et entraîner une baisse de productivité.

Une configuration à deux écrans peut rendre le travail à domicile beaucoup plus efficace et organisé. Il n’est plus nécessaire de gérer un grand nombre de tâches sur un seul écran. Pour réduire l’encombrement des onglets, vous pouvez choisir de travailler sur un seul écran et de garder tout ce dont vous avez besoin à titre de référence ouvert sur votre deuxième écran.

Comme le fait remarquer Allison Rivers, notre rédactrice de contenu :

Ce qui m’a le plus aidé, c’est de pouvoir partager un écran lors d’une réunion et de continuer à voir les participants à la réunion sur l’autre écran.

Ou lorsque je documente quelque chose, je peux avoir mon projet ouvert sur un écran, et utiliser mon site de test et faire des captures d’écran sur l’autre écran afin d’obtenir les étapes exactes.

Pour Dario Jazbec Hrvatin, gestionnaire de contenu, deux moniteurs constituent une solution simple et efficace :

Pour moi, c’est très simple. Lorsque je travaille sur quelque chose (c’est-à-dire que j’écris), je travaille sur l’écran “principal” (qui est plus au centre). Tous les éléments “statiques” de l’écran secondaire (qui se trouve légèrement à ma droite) sont ouverts en permanence. Cela comprend : le courrier électronique, le chat et les onglets du navigateur contenant des tickets. Pendant que je travaille, j’ai mes e-mails et mes chats en un coup d’œil sur l’autre écran et je n’ai qu’à y jeter un coup d’œil si nécessaire.

La configuration à double écran de Dario élimine la nécessité de passer d’un onglet à l’autre.

Un équipement ergonomique pour gagner

Peu importe que vous passiez vos journées à créer du contenu, à écrire du code ou à échanger des courriels avec des clients. La dernière chose que vous souhaitez (ou dont vous avez besoin !), ce sont des douleurs soudaines et des claquages musculaires. Malheureusement, un poste de travail mal aménagé peut entraîner une mauvaise posture et vous faire ressentir une gêne au niveau des mains, des épaules et même de la nuque.

En choisissant du matériel informatique conçu de manière ergonomique, vous pouvez améliorer votre confort et vous doter d’un poste de travail agréable à regarder.

Bruno Kos, membre de notre équipe d’assistance, utilise une souris verticale depuis une quinzaine d’années :

Il a fallu une heure, voire moins, pour s’adapter à la souris verticale. J’ai commencé à en utiliser un parce que j’avais des douleurs à l’épaule et que je les attribuais à la position de mes mains. Vous pouvez tester la différence de tension de la main même si vous n’avez pas de souris verticale. Placez simplement votre main en position verticale et comparez la tension de votre main à celle que vous observez lorsque vous utilisez une souris plate classique.

La souris verticale de Bruno a l’air cool et réduit la tension du poignet

Pour notre développeur Otto Wald, il n’est pas question de revenir à une configuration standard :

Lorsque mes poignets ont commencé à me faire souffrir, je me suis mis à la recherche d’une configuration ergonomique et j’ai opté pour le clavier Kinesis Advantage2 et sa souris verticale. Et j’adore ça.

La douleur a disparu et les interrupteurs en forme de cerise sont un véritable plaisir. Il faut quelques semaines pour s’y habituer, mais ensuite vous ne penserez même plus à revenir en arrière. Mes enfants sont étonnés par mon clavier, qui ressemble à un vaisseau spatial. Ils parlent à leurs amis du clavier de leur père…

Le clavier d’Otto a l’air futuriste et augmente le confort du travail à domicile

Prenez position

Si le travail à domicile vous a amené à devenir un peu trop amical avec le canapé, un bureau debout peut être la bonne solution pour vous.

Ces types de bureaux favorisent le bien-être en transformant votre mode de vie sédentaire en un mode de vie plus actif. Outre l’amélioration de la posture, la réduction des douleurs dorsales et l’amélioration de la circulation sanguine, les bureaux debout sont connus pour leur effet bénéfique sur la santé mentale.

Il existe différents types de bureaux debout, allant des bureaux fixes pour se tenir debout aux convertisseurs de bureau debout, qui peuvent être utilisés sur votre bureau existant.

Notre conceptrice UX , Katarzyna Janoska, a opté pour un bureau assis-debout réglable et entièrement automatisé :

Pendant des mois, j’ai travaillé à partir d’endroits aléatoires – rebords de fenêtres, assis sur des chaises de cuisine et sur le sol du salon. Travailler de cette manière est acceptable de temps en temps, mais cela ne devrait certainement pas être la norme. Je ne voulais pas me retrouver à l’hôpital avant mes trente ans, j’ai donc analysé les possibilités, interrogé des spécialistes, consulté des amis, et puis… J’ai réaménagé mon bureau.

J’ai maintenant un bureau à hauteur réglable électriquement dans mon bureau à domicile. Je participe à des réunions et je fais des séances de brainstorming en position debout.

Et comme il n’est pas possible de rester debout toute la journée, j’utilise également une chaise de bureau à genoux et un ballon d’exercice. La position assise sur le ballon est ma position de travail préférée ! La seule chose que je dois vraiment surveiller, c’est le moment où Spotify lance une chanson entraînante et où je me mets à sautiller au rythme de celle-ci…

Le bureau assis-debout automatisé de Kasia…
… et son type de siège préféré

Parlez au canard en caoutchouc

Travailler à domicile signifie que vous ne pouvez pas exactement vous rendre au bureau de votre collègue pour discuter d’une tâche sur laquelle vous êtes bloqué. Parfois, il ne reste plus qu’à parler à un canard en caoutchouc et à espérer que tout ira pour le mieux.

Aussi amusant que cela puisse paraître, de nombreux développeurs de logiciels utilisent le débogage par canard en caoutchouc pour trouver les bogues qui empêchent le logiciel de fonctionner. L’idée est que si vous expliquez votre code ligne par ligne à un canard en caoutchouc, la solution finira par se présenter d’elle-même.

Chez OnTheGoSystems, les canards en caoutchouc sont de toutes les formes et de toutes les tailles – et ils ne sont pas seulement le meilleur ami des développeurs.

Notre conceptrice UX, Katarzyna Janoska, se confie à son canard royal, sa princesse :

Le canard en caoutchouc de Kasia est un plaisir royal

Notre directrice de l’information, Ana Couto, déclare quant à elle :

Je n’ai pas de canard en caoutchouc “normal” au sens traditionnel du terme. Mais j’utilise une figurine d’Ahsoka Tano en lego à la place du canard en caoutchouc chaque fois que j’ai besoin de parler d’un problème alambiqué qui semble impossible à résoudre !

Le canard en caoutchouc d’Ana ressemble davantage à une figurine de lego.

Adaptez votre espace de travail à vos besoins

Si le travail à distance vous permet de travailler de n’importe où, un espace de travail doté d’outils qui vous permettent d’être plus concentré et plus productif peut vous permettre d’améliorer votre travail à domicile. À long terme, nombre de ces outils apparemment petits et simples peuvent vous aider à vous sentir plus à l’aise et à prévenir des problèmes de santé. Avant tout, il est important que votre installation à domicile soit adaptée à votre personne et au type de travail que vous effectuez.

Venez travailler avec nous

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe répartie dans le monde entier qui encourage la croissance et l’avancement ? Êtes-vous prêt à exploiter le pouvoir de la technologie pour un avenir meilleur ?

Consultez nos postes à pourvoir