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Retraite en équipe : Une semaine de paysages spectaculaires et d’hospitalité au Népal

juin 3, 2024

Kathy Banach

Lorsque vous travaillez à distance, vous êtes séparé de certains membres de votre équipe par des centaines ou des milliers de kilomètres. Au quotidien, vous comptez sur la technologie pour vous réunir. Ainsi, lorsque l’occasion de se rencontrer en personne se présente, il s’agit forcément d’une expérience mémorable.

L’évolution des réunions d’équipe de l’OTGS

Pour les équipes réparties dans le monde entier, l’organisation d’une réunion à l’échelle de l’entreprise est loin d’être facile. Mais chez OnTheGoSystems, nous avons toujours trouvé un moyen d’y parvenir. Avant la pandémie, toute notre équipe se réunissait une fois par an, chaque fois dans un pays différent.

Bien que la pandémie de COVID montre des signes de ralentissement, la santé et la sécurité des membres de notre équipe restent une priorité absolue. Sans oublier que des restrictions de voyage liées à la pandémie sont toujours en vigueur dans certains pays.

Mais nous n’avons pas renoncé aux réunions en personne – nous les organisons simplement en groupes plus restreints pour l’instant ! Il y a quelques temps, nous avons organisé une petite réunion d’équipe à Madrid. Peu de temps après, quelques-uns de nos coéquipiers se sont réunis à El Gouna, en Égypte. Il était temps pour nos collègues basés en Asie de se rencontrer.

Choisir le bon emplacement

Sept membres de notre équipe basée en Asie ayant pu assister à la réunion en personne, il était temps de commencer à planifier le voyage ! Au départ, notre groupe devait se retrouver à Phuket, en Thaïlande. Connue pour ses plages magnifiques et sa gastronomie de classe mondiale, Phuket semblait être l’endroit idéal pour passer du temps ensemble.

Mais les choses se passent rarement comme prévu. Quiconque a déjà essayé d’acheter des billets de dernière minute pour une destination populaire comme Phuket sait qu’ils peuvent coûter très cher. Sans parler des longs vols que les membres de notre équipe devaient endurer pour se rendre à Phuket. Lorsque vous n’avez pas l’occasion de vous rencontrer souvent, la dernière chose que vous souhaitez est de passer la moitié de votre temps dans les avions ou de dépenser la majeure partie de votre budget en billets d’avion. Vous voulez passer le plus de temps possible à la destination visée, en profitant de différentes activités avec vos coéquipiers.

Dans cette optique, il était évident qu’il n’y avait pas de meilleur endroit pour se rencontrer que le Népal. Des paysages pittoresques aux habitants exceptionnellement accueillants, le Népal a tout pour plaire.

Pour rendre les choses encore plus spéciales, pour la première fois dans l’histoire de l’OTGS, la retraite d’une semaine de l’équipe a eu lieu sur deux sites différents.

Bienvenue à Pokhara, Népal

Récapitulation : Une semaine inoubliable à Pokhara et Rupakot

Pour ce voyage, nos participants ont bénéficié d’un avantage considérable : la possibilité de voir le Népal à travers les yeux de la population locale. Shekhar Bhandari et Subash Chandra Poudel, membres de notre équipe de soutien (et participants à l’événement au Népal), vivent tous deux à Katmandou, au Népal.

Pour Shekhar, organiser la réunion à Pokhara, au Népal, était un choix évident. Comparée à la poussière et à l’agitation de Katmandou, Pokhara est une oasis de sérénité – l’endroit idéal pour nouer des liens avec vos coéquipiers et faire une pause dans le cadre de votre travail quotidien. Avant l’événement, Shekhar a envoyé à tous les participants un document détaillé intitulé “À lire avant de voyager au Népal“. Nous pouvons officiellement dire que l’OTGS compte un agent de voyage professionnel dans son équipe :).

Shekhar a veillé à ce que le meetingup du Népal soit organisé de A à Z.

A l’atterrissage à Pokhara, notre équipe a eu une merveilleuse surprise : un accueil officiel et chaleureux de la part de certains membres de la communauté WordPress au Népal, qui étaient à Pokhara pour assister à la rencontre WordPress locale. En guise de cadeau de bienvenue, nos coéquipiers ont reçu de magnifiques écharpes, qu’ils ont tous portées fièrement tout au long du voyage.

Un accueil chaleureux et des écharpes offertes par la communauté WordPress locale

Lorsque vous travaillez à distance et que vous ne vous êtes pas vus depuis des années, vous avez tout intérêt à consolider les liens que vous avez tissés lors de chats et d’appels vidéo. Avec quatre jours à passer à Pokhara avant de partir pour leur prochaine destination, notre groupe était impatient de profiter au maximum du temps passé ensemble. Du matin jusqu’à tard dans la nuit, leur emploi du temps était rempli de travail d’assistance, de visites touristiques et de rires en commun.

Entrées de grottes bien éclairées

Des formations rocheuses naturelles incroyables

Des soirées pleines de plaisanteries

La plus haute statue de Lord Shiva au Népal statue

Bien qu’ils n’aient eu que quatre jours à passer à Pokhara, ils ont réussi à tout cocher sur leur liste, y compris les grottes sacrées, la statue de Lord Shiva et une vue nocturne sur le lac de Pokhara depuis l’Annapurna Garden Cafe & Lounge.

Vue sur le lac depuis l’Annapurna Garden Cafe & Lounge

Bien entendu, il est impossible de quitter Pokhara sans avoir eu de grandes conversations et dîné de plats locaux authentiques et appétissants. Nos coéquipiers ont même rencontré 20 membres de la communauté WordPress locale pour un dîner, au cours duquel ils ont eu des discussions intéressantes sur les dernières tendances et le prochain WordCamp Nepal.

Déguster ensemble des plats locaux

Après quelques jours de plaisir à Pokhara, les membres de notre équipe se sont embarqués pour un trajet de deux heures vers leur prochaine destination : Rupakot, au Népal. Ici, ils ont pu goûter à la vie rurale népalaise.

Le magnifique lac Phewa

Si vous vous rendez à Rupakot, vous devez absolument découvrir les vues majestueuses qui s’offrent à vous. Depuis cette petite ville, vous pourrez profiter d’un panorama pittoresque sur les lacs Begnas, Rupa et Fewa et apercevoir la chaîne de montagnes des Annapurnas. Ils ont même fait du parapente et ont pu admirer la beauté du Népal du haut des nuages.

Si vous sautez, je saute !

À la fin de la semaine, les participants à notre événement avaient vu de nombreux paysages magnifiques, admiré les plus hauts sommets montagneux et pris part à des activités aventureuses. Mais le plus important, c’est qu’ils ont pu vivre tout cela ensemble, en tant qu’équipe.

Clôture d’une semaine mémorable et spontanée

Une dernière réunion du Roundup

Lorsque vous travaillez à distance, il est facile d’oublier à quel point il est agréable de passer du temps avec vos collègues ! Et même si le temps passe plus vite que d’habitude lors des réunions qui se sont éternisées, les liens et les expériences vécues ont un impact durable.

Il ne s’agit pas d’un adieu, mais plutôt d’une invitation à se revoir bientôt.

Avant de rentrer chez eux, nous avons demandé à nos participants de se joindre à nous pour un appel rapide et de partager quelques dernières réflexions sur le voyage. Voici ce qu’ils avaient à dire :

C’était mon premier voyage international. Le Népal est un pays extraordinaire. Cet endroit et le fait de travailler avec ces personnes vont me manquer. Je pense que le service à la clientèle est le visage de l’entreprise. Lorsque nous nous adressons aux clients, nous devons garder ces valeurs à l’esprit. Lorsque nous voyageons, nous ne représentons pas seulement notre famille ou notre pays, mais aussi l’entreprise. Je peux dire pour nous tous que nous avons fait de notre mieux. Nous avons fait de notre mieux pour respecter les communautés locales, la culture locale et les lieux que nous avons visités. Ce fut une expérience formidable. Nous avons porté les valeurs, chacun d’entre nous.

Waqar Ali

Mes pairs font preuve d’une grande ouverture d’esprit et d’un grand soutien, même en dehors du travail. Pendant le voyage, j’ai été malade pendant quelques jours, et ils ont toujours vérifié comment j’allais et m’ont donné des médicaments.

Subash Chandra Poudel

C’était la première fois que je me rendais au Népal et le niveau d’hospitalité était très élevé. Le visiteur est la clé, et vous vous sentez respecté partout où vous allez. Et la nature environnante est impressionnante ! Ce fut une expérience formidable après 5 ans d’absence.

Bigul Malayi

Le Népal a été une expérience extraordinaire. Au cours de ce voyage, nous avons vraiment montré les valeurs de notre entreprise. Dès que nous avons reçu le message indiquant que la file d’attente était saturée, nous nous sommes unis, nous avons aidé autant que nous le pouvions et nous avons rendu notre peuple fier. Après cette expérience, je peux dire que si vous pensez que le monde est en train de sombrer, vous pouvez appeler n’importe lequel d’entre nous et nous le réparerons.

Minesh Shah
Les magnifiques lacs et montagnes du Népal

Pouvoir rencontrer quelques-uns de mes collègues après une longue période a été une expérience extraordinaire. J’ai rencontré Raja, Subash et Waqar pour la première fois au Népal et je les ai trouvés très sympathiques, tant sur le plan professionnel que personnel. Tout au long du voyage, nous avons travaillé ensemble et partagé des idées et des méthodes, ce qui n’est pas très courant lorsque vous travaillez à domicile. Je pense que c’était un événement utile à tous points de vue – depuis le lieu où nous avons séjourné jusqu’à la possibilité d’atteindre nos objectifs.

Sumit Singh

Pokhara est une zone touristique très connue au Népal, mais les montagnes et la nature magnifique en font une expérience unique et formidable. Le but de ce voyage était de passer du temps à travailler ensemble, mais nous avons fini par nous soutenir mutuellement. Nous avons tout fait ensemble.

Shekhar Bhandari

C’était ma première expédition hors de mon pays et loin de ma famille. Rencontrer mes collègues à distance en personne a été une expérience agréable, car cela nous a permis de briser la glace et de développer une meilleure relation entre nous. Nous avons séjourné dans de beaux hôtels, nous avons pu travailler sans être interrompus et nous nous sommes détendus pendant notre temps libre. L’ensemble du voyage a été bien géré et nous avons pu consacrer suffisamment de temps à la découverte de la ville et à des activités amusantes.

Nous avons même fait du parapente, je n’aurais jamais pensé atteindre les nuages, c’était l’expérience la plus mémorable. Tout au long du voyage, nous avons eu l’impression d’être des amis travaillant ensemble !

Raja Mohammed
La dernière réunion du Roundup a été marquée par des sourires et des rires.

Quelle est la prochaine étape ?

Nous organiserons certainement une autre réunion dans un avenir proche, mais en attendant, gardez un œil sur les membres de l’équipe WPML lors d’événements WordPress locaux dans le monde entier !

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